FreshBooks på Oliver POS
FreshBooks-fakturor och -klienter uppdateras med Oliver POS-kassaförsäljning via anslutningen WooCommerce + FreshBooks.
Så fungerar FreshBooks med Oliver POS för WooCommerce
FreshBooks är redovisningsplattformen för småföretag, byggd för tjänsteföretag och återförsäljare som hatar kalkylblad. FreshBooks WooCommerce-anslutningen skickar beställningar som fakturor och kunder som klienter till FreshBooks. Oliver POS skriver butiksförsäljning till WooCommerce som standardbeställningar, och FreshBooks-anslutningen bokför dem som FreshBooks-fakturor – samma klient, samma inkomstkonto, samma skattekoder som onlinebutiken.
Vad FreshBooks hämtar från WooCommerce
FreshBooks for WooCommerce-kopplingen synkroniserar WooCommerce-beställningar till FreshBooks som fakturor, kunder som klienter och återbetalningar som kreditnotor. Skattehanteringen följer FreshBooks skattesatsbibliotek, mappat till WooCommerce-skatteklasser. FreshBooks hanterar sedan fakturanumrering, betalningsavstämning och de vanliga arbetsflödena för små och medelstora företag (påminna om sena betalningar, applicera krediter, skicka kontoutdrag).
Oliver POS kommunicerar inte direkt med FreshBooks. Kassaförsäljning skrivs till WooCommerce, FreshBooks-kopplingen hämtar dem och butiksfakturan hamnar i FreshBooks på samma sätt som en onlinebeställning skulle göra.
Varför försäljning i butik är viktig i FreshBooks huvudbok
FreshBooks är oftast redovisningsplattformen för små återförsäljare och hybrider mellan tjänst och produkt – en yogastudio med butik, en salong med produktförsäljning, ett kafferosteri med prenumerationer. Dessa företag tenderar att ha slimmade redovisningsuppsättningar där grundaren eller en deltidsanställd bokförare sköter böckerna. Manuell inmatning vid dagens slut är precis den typ av tråkigt arbete som hoppas över, görs fel eller görs en vecka för sent.
Med Oliver POS som matar WooCommerce och WooCommerce som matar FreshBooks försvinner det manuella steget. Butiksförsäljning visas som FreshBooks-fakturor på samma sätt som onlineförsäljning, FreshBooks klientlista växer med drop-in-kunderna och bokslutet blir en ren export istället för en kriminalteknisk rekonstruktion.
Så fungerar synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + FreshBooks
Kassören registrerar försäljningen i Oliver POS, kopplar kunden och tar betalt. Oliver skapar en WooCommerce-beställning. FreshBooks-kopplingen avfyrar sin webhook, skapar eller uppdaterar FreshBooks-klienten, bokför en faktura med WooCommerce-artikelrader och skatter och registrerar betalningen mot det konfigurerade FreshBooks-inkomstkontot. Återbetalningar från kassan flödar genom WooCommerce och bokförs som kreditnotor mot den ursprungliga FreshBooks-fakturan.
Passar bäst för återförsäljare som…
FreshBooks på Oliver POS passar små WooCommerce-återförsäljare – en eller två platser, ett team som leds av grundaren, en preferens för det enklast möjliga redovisningsarbetsflödet. Det är särskilt vanligt för boutiquemärken, specialmat och hybrider mellan tjänst och produkt där FreshBooks redan används.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från FreshBooks-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i FreshBooks i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av FreshBooks WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma FreshBooks-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera FreshBooks for WooCommerce på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt FreshBooks-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din FreshBooks-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i FreshBooks med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om FreshBooks på Oliver POS
Måste jag skapa en FreshBooks-klient för varje drop-in-kund?
Nej. Anonym kassaförsäljning blir FreshBooks-fakturor mot en generisk ”Drop-in”- eller ”Butikskund”-klient (konfigurerbart i kopplingen). Namngivna kunder – som registreras i kassan via e-post eller telefon – skapar eller matchar automatiskt en befintlig FreshBooks-klient.
Kan FreshBooks stämma av Oliver POS-betalningar mot bankinsättningar?
FreshBooks spårar fakturabetalningar via det FreshBooks-inkomstkonto som kopplingen bokför till. Så länge du mappar rätt betalningsmetod till rätt konto, matchar FreshBooks bankavstämningsverktyg insättningar med grupperade betalningar på samma sätt som för onlinebeställningar.
Har Oliver POS ett partnerskap med FreshBooks?
Nej. Oliver har inget partnerskap med FreshBooks eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder FreshBooks eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och FreshBooks.
Tar Oliver extra betalt för att använda FreshBooks?
Nej. Du betalar FreshBooks's publicerade standardpriser direkt till FreshBooks. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till FreshBooks?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. FreshBooks WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till FreshBooks?
Det beror på FreshBooks-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta FreshBooks-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i FreshBooks inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Läs vår fullständiga guide till FreshBooks på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör FreshBooks tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.