Xero på Oliver POS
Oliver POS kassaförsäljning hamnar i Xero som fakturor eller dagliga journalposter via WooCommerce + Xero-kopplingen – med samma skattekoder och samma kontoplan som din webbutik.
Så fungerar Xero med Oliver POS för WooCommerce
Xero är den ledande bokföringsplattformen för små och medelstora företag i Storbritannien, Australien och Nya Zeeland och växer snabbt globalt. Kopplingen Xero for WooCommerce bokför beställningar, återbetalningar, kunder och skatteuppdelningar i Xero antingen per beställning eller som en daglig sammanfattning. Oliver POS skriver in varje kassaförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så samma koppling hämtar upp den – bankavstämning, momsdeklarationer (GST) och BAS-förberedelser ser alla de enhetliga intäkterna från online och butik.
What the Xero connector pulls from WooCommerce
Two connectors dominate the WooCommerce + Xero space: WooCommerce Xero (originally an Automattic plugin, now maintained by Codisto) and MyWorks Sync for Xero. Both push WooCommerce orders into Xero as invoices, sales receipts, or daily journal entries; both handle customers as Xero contacts; both map WooCommerce tax codes to Xero tax rates (GST, VAT, sales tax) so BAS and GST returns work without manual adjustment.
Oliver POS doesn't need a separate Xero connector. It writes register sales into WooCommerce as standard orders, and the Xero connector picks them up identically to online orders.
Why in-store sales matter on the Xero ledger
Xero's strength is its tight bank-feed reconciliation and its first-class tax handling for AU, NZ, UK, and Ireland. Both depend on revenue actually being in Xero. If a retailer takes 60% of revenue at the counter through a POS that doesn't talk to Xero, the bank-feed reconciliation goes off-rails — the deposit hits the bank but there's no matching invoice — and the BAS or GST return is a manual stitch-up of POS exports and Xero data.
With Oliver POS feeding WooCommerce, every counter sale lands in the same Xero account, with the same tax code, as the matching online order. The Xero bank-feed reconciles automatically; the GST/BAS report is a real number, not a reconciled approximation.
How the WooCommerce + Oliver + Xero sync works
The cashier closes the sale on Oliver POS, captures the customer, tenders. Oliver writes a WooCommerce order. The Xero connector either posts a per-order invoice into Xero with the right tax-rate splits and contact, or batches the day's orders into a single journal entry — depending on the mode you've configured. Payment is recorded against the Xero bank/undeposited-funds account the connector is mapped to, which the next bank-feed import will reconcile automatically.
Refunds from the register write back to WooCommerce and post credit notes against the original Xero invoice in per-order mode, or as negative summary lines in the daily journal entry.
Best fit for retailers who…
Xero on Oliver POS is the natural fit for retailers in Xero's home markets (UK, Ireland, AU, NZ) and for any retailer whose accountant runs Xero Practice Manager. Multi-outlet retailers benefit from per-outlet splits on the daily journal entry; small stores get the per-order invoice flow without changing the way the existing online store works.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Xero-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Xero i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Xero WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Xero-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Xero-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Xero-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Xero med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Xero på Oliver POS
Kommer försäljning från Oliver POS att visas korrekt i min GST- eller BAS-deklaration i Xero?
Ja. Xero-kopplingen mappar WooCommerce-skattkoder till Xero-skattesatser, så en försäljning i butik med moms (GST) tillämpad i WooCommerce anländer i Xero med samma skattesats. GST- och BAS-rapporter hämtar data från Xeros skattedata och inkluderar därmed intäkter från butiksförsäljning.
Stöder Oliver POS Xero-reskontror med flera valutor?
Om din WooCommerce-butik är konfigurerad för de valutor som din Xero-reskontra stöder, registrerar Oliver POS försäljning i WooCommerce-butikens valuta och Xero-kopplingen bokför dem i Xero till den konfigurerade kursen. Hantering av flera valutor sköts av Xero och kopplingen, inte av Oliver.
Har Oliver POS ett partnerskap med Xero?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Xero eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Xero eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Xero.
Tar Oliver extra betalt för att använda Xero?
Nej. Du betalar Xero's publicerade standardpriser direkt till Xero. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Xero?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Xero WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Xero?
Det beror på Xero-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Xero-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Xero inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Xero?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Xero WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Xero ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Xero på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Xero tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.