FreeAgent på Oliver POS
FreeAgent-fakturor och -kontakter uppdateras med Oliver POS-försäljning i butik via anslutningen WooCommerce + FreeAgent – redovisning för småföretag med butiksintäkter inbyggt.
Så fungerar FreeAgent med Oliver POS för WooCommerce
FreeAgent är den brittiska redovisningsplattformen för småföretag som ägs av NatWest, populär bland enskilda firmor, frilansare och små aktiebolag. FreeAgent WooCommerce-anslutningen bokför beställningar som fakturor och kunder som FreeAgent-kontakter. Oliver POS skriver kassaförsäljning till WooCommerce som standardbeställningar, och samma anslutning hämtar dem – momsdeklarationer, Self Assessment och bolagsskatteinlämningar ser de enhetliga intäkterna.
Vad FreeAgent hämtar från WooCommerce
Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce-kopplingen synkroniserar WooCommerce-beställningar till FreeAgent som fakturor, kunder som FreeAgent-kontakter, återbetalningar som kreditnotor och skatteuppdelningar som FreeAgent VAT-rader. FreeAgent hanterar sedan momsdeklarationer (MTD-kompatibla), Self Assessment för enskilda näringsidkare och bolagsskattedeklarationer för små aktiebolag.
Oliver POS skriver in kassaförsäljning i WooCommerce; FreeAgent-kopplingen behandlar dem på samma sätt som onlinebeställningar.
Varför försäljning i butik är viktig i FreeAgents huvudbok
FreeAgent är byggt för den minsta delen av småföretagsmarknaden: enmansföretagare, konsultliknande verksamheter och små detaljhandelsföretag. Dess skatteautomatisering – automatiska beräkningar för Self Assessment, automatiska utkast till momsdeklarationer – fungerar bara om intäkterna faktiskt når FreeAgent. Ett kassasystem som inte matar in data gör att de automatiska siffrorna blir fel, vilket leder till att grundaren antingen ignorerar dem eller gör manuell avstämning.
Oliver POS på WooCommerce sluter kretsen. Försäljning i butik blir automatiskt FreeAgent-fakturor, beräkningen för Self Assessment blir verklig och utkastet till momsdeklaration är korrekt från första dagen i det nya kvartalet.
Så fungerar synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + FreeAgent
Kassören slutför försäljningen i Oliver POS, kopplar kunden och tar betalt. Oliver skapar en WooCommerce-beställning. FreeAgent-kopplingen skapar eller matchar FreeAgent-kontakten, bokför en faktura med artikelrader och momsuppdelningar och applicerar betalningen på det konfigurerade FreeAgent-bankkontot. Återbetalningar från kassan skrivs tillbaka till WooCommerce och bokförs som kreditnotor i FreeAgent.
Passar bäst för återförsäljare som…
FreeAgent på Oliver POS passar små brittiska återförsäljare – enskilda näringsidkare, mikro-aktiebolag och frilansare med detaljhandel som sidoverksamhet. Återförsäljare som har sina bankkonton hos NatWest, Royal Bank of Scotland eller Ulster Bank får FreeAgent gratis med sitt företagskonto, vilket gör det till den billigaste uppgraderingsvägen för redovisning för en WooCommerce + Oliver POS-installation.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från FreeAgent-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i FreeAgent i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av FreeAgent WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma FreeAgent-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt FreeAgent-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din FreeAgent-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i FreeAgent med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om FreeAgent på Oliver POS
Kommer FreeAgents automatiska beräkning för Self Assessment att inkludera försäljning från Oliver POS?
Ja. Beräkningen för Self Assessment baseras på FreeAgents huvudbok. När kassaförsäljningen når FreeAgent via WooCommerce-kopplingen återspeglar beräkningen den fullständiga intäktsbilden.
Hanterar FreeAgent återförsäljare med flera butiker som använder Oliver POS?
FreeAgent delar inte upp intäkter per butik som standard, men WooCommerce-kopplingen kan märka beställningar per butik eller plats via anpassade fält, vilket FreeAgent visar på fakturan. De flesta återförsäljare med flera butiker som använder FreeAgent förlitar sig på Olivers egen butiksrapportering för detaljer per butik.
Har Oliver POS ett partnerskap med FreeAgent?
Nej. Oliver har inget partnerskap med FreeAgent eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder FreeAgent eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och FreeAgent.
Tar Oliver extra betalt för att använda FreeAgent?
Nej. Du betalar FreeAgent's publicerade standardpriser direkt till FreeAgent. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till FreeAgent?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. FreeAgent WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till FreeAgent?
Det beror på FreeAgent-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta FreeAgent-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i FreeAgent inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i FreeAgent?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når FreeAgent WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. FreeAgent ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till FreeAgent på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör FreeAgent tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.