Wave Accounting på Oliver POS
Wave Accounting-fakturor uppdateras med försäljning i butik från Oliver POS via kopplingen mellan WooCommerce och Wave – gratis redovisning som äntligen inkluderar kassaintäkter.
Så fungerar Wave Accounting med Oliver POS för WooCommerce
Wave Accounting är en gratis redovisningsplattform för småföretag som är populär bland enskilda firmor och sidoverksamheter som har vuxit till riktiga återförsäljare. Wave-kopplingen för WooCommerce bokför beställningar som fakturor och kunder som Wave-kunder. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, och samma Wave-koppling hämtar dem, så att intäkter från butik hamnar i Waves resultaträkning utan något kalkylbladsarbete.
Vad Wave hämtar från WooCommerce
Wave Apps Connector för WooCommerce synkroniserar beställningar, kunder och produkter från WooCommerce till Wave Accounting. Beställningar blir Wave-fakturor eller försäljningskvitton; kunder blir Wave-kunder; skattehantering följer Waves skattesatsbibliotek mappat till WooCommerce-skatteklasser. Wave hanterar sedan fakturanumrering, kontoplanen och standardrapporter för små och medelstora företag.
Oliver POS behöver ingen Wave-koppling. Kassaförsäljning går in i WooCommerce, och Wave-kopplingen behandlar dem precis som onlinebeställningar.
Varför butiksförsäljning är viktig i Waves huvudbok
Waves styrka ligger i övergången från sidoprojekt till småföretag: ett tillverkarmärke som började sälja på marknader och nu har ett lager, ett kafé som öppnade en andra plats, en butik som lade till en webbutik. Dessa återförsäljare har en slimmad verksamhet och vill inte betala för bokföring i QuickBooks-klass. De har inte heller råd att vara ovetande om sina intäkter.
Med Oliver POS på WooCommerce hamnar varje försäljning vid disken automatiskt i Wave. Ägare ser verkliga intäktssiffror i Wave utan att behöva mata in något från en POS-export, och årsbokslutet (eller årsbokslutet för revisorn) är en ren Wave-export istället för en rekonstruktion från kvitton.
Hur synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + Wave fungerar
Kassörskan slår in försäljningen på Oliver POS, kopplar kunden (eller slår in som drop-in), tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-order. Wave-kopplingen skapar en Wave-faktura eller ett försäljningskvitto med WooCommerce-radartiklar, skatter och kundlänk, och registrerar betalningen mot det konfigurerade Wave-inkomstkontot.
Passar bäst för återförsäljare som...
Wave på Oliver POS är rätt val för den kostnadsmedvetna WooCommerce-återförsäljaren: tillverkare, sidoprojekt som blir riktiga företag, butiker med en enda plats, mikrorosterier och liknande. Den kostnadsfria Wave-prenumerationen förblir gratis; Oliver POS ger operatören en kassa som faktiskt matar bokföringen.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Wave Accounting-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Wave Accounting i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Wave Accounting WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Wave Accounting-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera Wave Apps Connector for WooCommerce på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Wave Accounting-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Wave Accounting-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Wave Accounting med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Wave Accounting på Oliver POS
Gäller Waves gratisprissättning fortfarande när Oliver POS matar in data?
Ja. Oliver POS ändrar ingenting på ditt Wave-konto. Du betalar Wave deras publicerade priser (gratis bokföring; betald lönehantering och betalningshantering om du använder dem). Integrationen körs via WooCommerce + Wave-kopplingen som du redan skulle använda.
Kommer Wave-kopplingen att hantera kontantbetalningar i butik korrekt?
Ja. Oliver POS registrerar betalningsmetoden på WooCommerce-ordern, Wave-kopplingen bokför betalningen mot det inkomstkonto som är mappat till den betalningsmetoden (kontanter, kort etc.), och Waves avstämningsflöde hanterar resten på samma sätt som för onlinebetalningar.
Har Oliver POS ett partnerskap med Wave Accounting?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Wave Accounting eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Wave Accounting eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Wave Accounting.
Tar Oliver extra betalt för att använda Wave Accounting?
Nej. Du betalar Wave Accounting's publicerade standardpriser direkt till Wave Accounting. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Wave Accounting?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Wave Accounting WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Wave Accounting?
Det beror på Wave Accounting-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Wave Accounting-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Wave Accounting inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Wave Accounting?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Wave Accounting WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Wave Accounting ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Wave Accounting på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Wave Accounting tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.