KashFlow på Oliver POS
KashFlow-fakturor uppdateras med Oliver POS-kassaförsäljning via anslutningen WooCommerce + KashFlow – brittisk redovisning för små och medelstora företag med butiksintäkter inkluderat.
Så fungerar KashFlow med Oliver POS för WooCommerce
KashFlow (nu en del av IRIS Software) är en brittisk redovisningsplattform för småföretag som är populär bland enskilda firmor och små aktiebolag. KashFlow WooCommerce-anslutningen bokför beställningar som fakturor och kunder som KashFlow-kunder. Oliver POS skriver kassaförsäljning till WooCommerce som standardbeställningar, och samma anslutning hämtar dem – momsdeklarationer, MTD-inlämningar och registreringar hos brittiska bolagsverket ser de enhetliga intäkterna från online och butik.
Vad KashFlow hämtar från WooCommerce
Kopplingen KashFlow for WooCommerce synkroniserar WooCommerce-ordrar till KashFlow som fakturor, kunder som KashFlow-kunder, återbetalningar som kreditnotor och produkter som KashFlow-artiklar. Momskoder mappas från WooCommerce-skatteklasser till KashFlow-momssatser så att inlämningar för Making Tax Digital (MTD) fungerar utan manuell justering.
Oliver POS-försäljning blir WooCommerce-ordrar, och KashFlow-kopplingen plockar upp dem identiskt med onlineordrar.
Varför butiksförsäljning är viktig i KashFlows huvudbok
Små brittiska återförsäljare som använder KashFlow gör det vanligtvis för att deras revisor har sagt åt dem eller för att de behöver en enkel MTD-kompatibel huvudbok. Oavsett vilket kommer värdet av KashFlow från att ha all försäljning i samma huvudbok så att momsdeklarationerna är korrekta och årsredovisningen vid årets slut inte blir en panikartad historia. Ett kassasystem som inte pratar med KashFlow underminerar båda.
Oliver POS på WooCommerce matar in försäljning från disken i KashFlow via den befintliga kopplingen, så att siffran i momsdeklarationens ruta 9 är korrekt, MTD-inlämningen är ren och årsavslutet blir en normal export istället för en kriminalteknisk övning.
Så fungerar synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + KashFlow
Kassören registrerar försäljningen på Oliver POS, fångar upp kunden, tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-order med tillämpade momsuppdelningar. KashFlow-kopplingen skapar eller matchar en KashFlow-kund, publicerar en faktura med rätt momskoder, applicerar betalningen på det konfigurerade KashFlow-bankkontot och registrerar transaktionen för nästa momsdeklaration.
Passar bäst för återförsäljare som…
KashFlow på Oliver POS är det rätta valet för små brittiska återförsäljare som kör på WooCommerce – butiker, oberoende skivbutiker, speciallivsmedel, mikrorosterier och liknande. Det är särskilt väl lämpat för återförsäljare vars revisor använder IRIS-sviten och använder KashFlow som bokföringsgränssnitt.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från KashFlow-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i KashFlow i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av KashFlow WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma KashFlow-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera KashFlow for WooCommerce på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt KashFlow-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din KashFlow-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i KashFlow med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om KashFlow på Oliver POS
Är KashFlow MTD-kompatibelt för butiksförsäljning som registreras på Oliver POS?
Ja. KashFlow är godkänt av HMRC för Making Tax Digital. Oliver POS-försäljning blir WooCommerce-ordrar, KashFlow-kopplingen publicerar dem som KashFlow-fakturor med rätt momskoder, och MTD-inlämningen använder de enhetliga momsuppgifterna från KashFlow.
Behöver Oliver POS något Storbritannien-specifikt för att fungera med KashFlow?
Endast en WooCommerce-butik konfigurerad för brittisk moms (standard, reducerad, noll, undantagen) och en KashFlow-koppling mappad till de matchande momssatserna. Oliver POS registrerar försäljningen i WooCommerce; kopplingen hanterar KashFlow.
Har Oliver POS ett partnerskap med KashFlow?
Nej. Oliver har inget partnerskap med KashFlow eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder KashFlow eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och KashFlow.
Tar Oliver extra betalt för att använda KashFlow?
Nej. Du betalar KashFlow's publicerade standardpriser direkt till KashFlow. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till KashFlow?
Det beror på KashFlow-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta KashFlow-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i KashFlow inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i KashFlow?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når KashFlow WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. KashFlow ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till KashFlow på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör KashFlow tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.