Accounting

Odoo på Oliver POS

Odoo Accounting tar emot Oliver POS kassaförsäljning via WooCommerce + Odoo-kopplingen – ett ERP med öppen källkod med enhetliga intäkter från online och butik.

Så fungerar Odoo med Oliver POS för WooCommerce

Odoo är en ERP- och affärsapplikationsplattform med öppen källkod, där bokföring är en av kärnmodulerna. WooCommerce + Odoo-kopplingen (Webkul's och andra partnerbyggda bryggor) synkroniserar beställningar som Odoo-försäljningsorder eller fakturor, kunder som Odoo-partners och produkter som Odoo-produkter. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, Odoo-kopplingen hämtar upp dem, och Odoo Accountings huvudbok återspeglar intäkter från butik tillsammans med intäkter från online.

Vad Odoo hämtar från WooCommerce

Webkul Odoo WooCommerce Connector (och motsvarande partnerkopplingar) synkroniserar WooCommerce-order till Odoo som kundorder eller direkt som kundfakturor, kunder som Odoo-partners, produkter som Odoo-produkter och lagerrörelser i båda riktningarna. Odoo Accounting hanterar sedan fakturabokföring, journalposter, betalningsmatchning och rapportering.

Kassaförsäljning i Oliver POS blir WooCommerce-order; Odoo-kopplingen behandlar dem identiskt med onlineorder.

Varför butiksförsäljning är viktig för Odoos huvudbok

Odoo-kunder kör vanligtvis Odoo eftersom de vill ha en enda plattform för redovisning, lager, tillverkning, CRM och HR. Hela arkitekturen förutsätter att data flödar fritt mellan moduler. Om kassasystemet matar in dagliga journalposter som förlorar kunddetaljer, bryts Odoo CRM- och Odoo Inventory-vyerna – vilket omintetgör anledningen till att köra Odoo från första början.

Oliver POS på WooCommerce håller den integrerade Odoo-arkitekturen intakt. Kassaförsäljning hamnar i Odoo som korrekta kundorder med rätt kundlänk, vilket håller Odoo Inventory korrekt och Odoo CRM uppdaterat.

Så fungerar synkroniseringen mellan WooCommerce, Oliver och Odoo

Kassören registrerar försäljningen på Oliver POS, fångar kunden, tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-order. Odoo-kopplingen skapar eller matchar en Odoo-partner, bokför en kundorder (eller faktura, beroende på konfigurerat arbetsflöde) med radartiklar och skattekoder, och utlöser Odoo Inventorys lagerrörelse och Odoo Accountings journalbokföring.

Passar bäst för återförsäljare som…

Odoo på Oliver POS passar återförsäljare som kör Odoo som sitt centrala ERP-system – open source-vänliga medelstora varumärken, tillverkar-återförsäljarhybrider och företag som vill ha en enda plattform för ekonomi, lager och drift. Det är särskilt vanligt i Europa och på tillväxtmarknader där Odoos prissättning och funktionsbredd är mest konkurrenskraftiga.

Vad du får och hur du konfigurerar det

Funktioner som Oliver visar från Odoo-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.

Funktioner i kassan

  • Försäljning i butik flödar in i Odoo i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
  • Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
  • Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Odoo WooCommerce-anslutningen
  • Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
  • Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
  • Samma Odoo-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik

Konfiguration i 4 steg

  1. Installera Webkul Odoo WooCommerce Connector på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Odoo-konto
  2. Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Odoo-kontoplan
  3. Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
  4. Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Odoo med rätt summor och skatteuppdelningar

Vanliga frågor om Odoo på Oliver POS

Hanterar Odoo-kopplingen lagerminskningar i Odoo Inventory för försäljning med Oliver POS?

Ja. Kopplingen bokför WooCommerce-order som Odoo-kundorder, vilket utlöser Odoos standardflöde för lagerrörelser. Lagersaldot i det mappade lagret minskas på samma sätt som för onlineorder.

Kan Oliver POS mata Odoo Accounting på Odoo.com (SaaS) och egen-hostad Odoo?

Ja. Kopplingen för WooCommerce + Odoo fungerar mot båda driftsättningarna – Odoo Online, Odoo.sh eller egen-hostad – eftersom anslutningen sker på Odoo API-nivå. Oliver POS behöver bara WooCommerce.

Har Oliver POS ett partnerskap med Odoo?

Nej. Oliver har inget partnerskap med Odoo eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Odoo eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Odoo.

Tar Oliver extra betalt för att använda Odoo?

Nej. Du betalar Odoo's publicerade standardpriser direkt till Odoo. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.

Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Odoo?

Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Odoo WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.

Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Odoo?

Det beror på Odoo-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Odoo-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Odoo inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.

Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Odoo?

Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Odoo WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Odoo ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.

Läs vår fullständiga guide till Odoo på Oliver POS

En detaljerad genomgång av hur du kör Odoo tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.