Pennylane på Oliver POS
Pennylane-fakturor och -kunder uppdateras med Oliver POS-försäljning i butik via anslutningen WooCommerce + Pennylane – fransk redovisning och bokföring med butiksintäkter inbyggt.
Så fungerar Pennylane med Oliver POS för WooCommerce
Pennylane är den snabbväxande franska molnbaserade bokföringsplattformen som kombinerar bokföring, fakturering och samarbete med revisorer. Dess WooCommerce-integration bokför beställningar som Pennylane-fakturor och kunder som Pennylane-tredjeparter. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, Pennylane hämtar dem – momsdeklarationer, FEC-exporter och revisorsgranskningar återspeglar de enhetliga intäkterna från online och butik.
Vad Pennylane hämtar från WooCommerce
Pennylane WooCommerce-integrationen synkroniserar WooCommerce-ordrar till Pennylane som fakturor (factures), kunder som Pennylane-tredjeparter (tiers) och återbetalningar som kreditnotor (avoirs). Pennylane hanterar franska TVA-koder, FEC-export för skatteförvaltningen och det vanliga franska arbetsflödet för samarbete med revisorer.
Försäljning från Oliver POS-kassan blir WooCommerce-ordrar; Pennylane-anslutningen behandlar dem identiskt med onlineordrar.
Varför försäljning i butik är viktig i Pennylane-huvudboken
Pennylane är byggt för den franska SMB-marknaden där samarbete med revisorer är ett kärnkrav – "expert-comptable" granskar och validerar böckerna enligt ett regelbundet schema. Värdet med Pennylane ligger i att vara den enhetliga huvudbok som expert-comptable arbetar från. Ett POS som inte'matar in data till Pennylane tvingar expert-comptable att stämma av två källor, vilket motverkar syftet.
Oliver POS på WooCommerce håller Pennylane-huvudboken hel. Butiksförsäljning blir Pennylane-fakturor med rätt TVA-koder; expert-comptable ser ett enda flöde; FEC-exporten är korrekt.
Hur synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + Pennylane fungerar
Kassören registrerar försäljningen i Oliver POS, registrerar kunden och tar betalt. Oliver skapar en WooCommerce-order med tillämpad TVA. Pennylane-kopplingen skapar eller matchar en Pennylane-kund, bokför en faktura med artikelrader och TVA-koder och registrerar betalningen mot det konfigurerade Pennylane-bankkontot.
Passar bäst för återförsäljare som…
Pennylane på Oliver POS passar franska små och medelstora återförsäljare – butiker, specialbutiker för mat, mikrorosterier och oberoende butiker – särskilt de vars revisor (expert-comptable) har standardiserat på Pennylane för klientsamarbete.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Pennylane-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Pennylane i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Pennylane WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Pennylane-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera Pennylane WooCommerce connector på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Pennylane-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Pennylane-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Pennylane med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Pennylane på Oliver POS
Producerar Pennylane en kompatibel FEC-export med Oliver POS-försäljning inkluderad?
Ja. Pennylane's FEC-export hämtar från den enhetliga Pennylane-huvudboken. Oliver POS-försäljning blir WooCommerce-ordrar, anslutningen bokför dem som Pennylane-fakturor med rätt TVA- och kontomappningar, och FEC-exporten täcker dem automatiskt.
Är Pennylane kompatibelt med franska anti-bedrägeriregler för POS (loi anti-fraude TVA)?
Oliver POS är i sig det certifierade registret; Pennylane är den efterföljande bokföringen. Oliver POS-registret uppfyller anti-fraude-kraven vid försäljningsstället, och Pennylane tar emot den resulterande WooCommerce-ordern via sin anslutning.
Har Oliver POS ett partnerskap med Pennylane?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Pennylane eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Pennylane eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Pennylane.
Tar Oliver extra betalt för att använda Pennylane?
Nej. Du betalar Pennylane's publicerade standardpriser direkt till Pennylane. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Pennylane?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Pennylane WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Pennylane?
Det beror på Pennylane-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Pennylane-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Pennylane inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Pennylane?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Pennylane WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Pennylane ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Pennylane på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Pennylane tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.