Sage 50cloud på Oliver POS
Sage 50cloud-fakturor och -kunder uppdateras med Oliver POS-kassaförsäljning via anslutningen WooCommerce + Sage 50 – redovisning av skrivbordsklass med molnanslutna butiksintäkter.
Så fungerar Sage 50cloud med Oliver POS för WooCommerce
Sage 50cloud (och de regionala Sage 50-varianterna – Sage 50 Accounts i Storbritannien, Sage 50 Accounting i CA/USA) är den skrivbordsbaserade Sage-redovisningsplattformen med ett molnsynkroniseringslager. Kopplingen mellan Sage 50 och WooCommerce bokför beställningar som fakturor, kunder som Sage-kunder och återbetalningar som kreditnotor. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, Sage 50-kopplingen hämtar dem, och intäkter från butik hamnar i samma Sage 50-huvudbok som onlineintäkter.
Vad Sage 50cloud hämtar från WooCommerce
Kopplingen MyWorks Sync for Sage 50 synkroniserar WooCommerce-beställningar till Sage 50 som fakturor, kunder som Sage-kunder och återbetalningar som kreditnotor.
Skatteuppdelningar mappas från WooCommerce-skatteklasser till Sage 50:s moms-/försäljningsskattekoder, så momsdeklarationer, GST/HST-deklarationer eller amerikansk försäljningsskatterapportering fungerar utan manuell inmatning.
Oliver POS skriver in kassaförsäljningar i WooCommerce; Sage 50-kopplingen plockar upp dem på exakt samma sätt som onlinebeställningar.
Varför butiksförsäljning är viktig i Sage 50-huvudboken
Sage 50-kunder är vanligtvis etablerade små och medelstora återförsäljare – företag som är gamla nog att ha använt desktop-versionen av Sage i flera år och pragmatiska nog att fortsätta med det eftersom det fungerar. 50cloud-lagret lägger till molnsynkronisering och fjärråtkomst utan att tvinga fram en migrering till Sage Business Cloud Accounting. WooCommerce-kopplingen utökar detta till e-handel; Oliver POS utökar det till kassan.
När Oliver POS är på WooCommerce, landar intäkter från butiken i Sage 50 tillsammans med onlineintäkter. Årsbokslut, momsdeklarationer och ledningsrapportering ser alla den enhetliga bilden utan att någon behöver exportera ett kalkylblad från kassasystemet.
Så fungerar synkroniseringen mellan WooCommerce, Oliver och Sage 50
Kassapersonalen slår in försäljningen i Oliver POS, registrerar kunden, tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-beställning. Sage 50-kopplingen skapar eller matchar en Sage-kund, bokför en faktura med artikelrader och skatteuppdelningar till Sage 50 (via 50cloud-synkroniseringen) och registrerar betalningen mot det konfigurerade Sage 50-bankkontot.
Passar bäst för återförsäljare som...
Sage 50 på Oliver POS passar etablerade små och medelstora återförsäljare med befintliga Sage 50-huvudböcker – brittiska återförsäljare på Sage 50 Accounts, nordamerikanska återförsäljare på Sage 50 Accounting (tidigare Peachtree). Det är rätt val för återförsäljare som vill hålla sin revisor nöjd på en välbekant plattform samtidigt som de äntligen får in butiksförsäljningen automatiskt i huvudboken.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Sage 50cloud-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Sage 50cloud i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Sage 50cloud WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Sage 50cloud-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera MyWorks Sync for Sage 50 på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Sage 50cloud-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Sage 50cloud-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Sage 50cloud med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Sage 50cloud på Oliver POS
Kräver Oliver POS att man migrerar från desktop-versionen av Sage 50?
Nej. Sage 50clouds molnsynkroniseringslager är det som WooCommerce-kopplingen kommunicerar med. Så länge du använder en 50cloud-aktiverad version av Sage 50, bokför kopplingen WooCommerce-beställningar i din befintliga huvudbok och Oliver POS-försäljningar följer samma väg.
Hur hanteras återförsäljare med flera butiker i Sage 50?
WooCommerce-beställningar från Oliver POS kan innehålla en butiksidentifierare via anpassade fält, som kopplingen mappar till en avdelnings- eller analyskod i Sage 50. Rapportering per butik i Sage 50 fungerar med dessa dimensioner.
Har Oliver POS ett partnerskap med Sage 50cloud?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Sage 50cloud eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Sage 50cloud eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Sage 50cloud.
Tar Oliver extra betalt för att använda Sage 50cloud?
Nej. Du betalar Sage 50cloud's publicerade standardpriser direkt till Sage 50cloud. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Sage 50cloud?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Sage 50cloud WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Sage 50cloud?
Det beror på Sage 50cloud-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Sage 50cloud-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Sage 50cloud inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Sage 50cloud?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Sage 50cloud WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Sage 50cloud ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Sage 50cloud på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Sage 50cloud tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.