Visma eAccounting på Oliver POS
Visma eAccounting tar emot Oliver POS kassaförsäljning via WooCommerce + Visma-kopplingen – nordisk molnbokföring för små och medelstora företag med enhetliga intäkter från online och butik.
Så fungerar Visma eAccounting med Oliver POS för WooCommerce
Visma eAccounting (och relaterade Visma.net) är den dominerande molnbaserade redovisningsplattformen för små och medelstora företag i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Kopplingen mellan WooCommerce och Visma bokför beställningar som Visma-fakturor och kunder som Visma-kunder. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, Visma hämtar upp dem – momsdeklarationer och SAF-T-exporter inkluderar hela intäktsbilden.
Vad Visma hämtar från WooCommerce
Visma eAccounting for WooCommerce-kopplingen synkroniserar WooCommerce-ordrar till Visma som fakturor, kunder som Visma-kunder, produkter som Visma-artiklar och återbetalningar som kreditfakturor. Visma hanterar sedan nordiska momskoder (moms i SE, MVA i NO, moms i DK, ALV i FI), SAF-T-exporter för skattemyndigheterna och det nordiska redovisningsarbetsflödet.
Oliver POS-försäljning blir WooCommerce-ordrar; Visma-kopplingen behandlar dem identiskt med online-ordrar.
Varför försäljning i butik är viktig i Vismas huvudbok
Nordisk redovisningspraxis förväntar sig att molnbaserad redovisning är den enda källan. Norska Skatteetaten kräver SAF-T-efterlevnad; svenska Skatteverket förväntar sig rena SIE-exporter; danska och finska myndigheter har sina egna motsvarigheter. Ett kassasystem som inte matar in data i Visma tvingar fram manuell avstämning som skapar precis den typ av lucka som skattemyndigheterna granskar.
Oliver POS på WooCommerce håller Visma komplett på alla fyra nordiska marknader. SAF-T, SIE och de olika momsdeklarationerna blir korrekta från den enhetliga huvudboken.
Så fungerar synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + Visma
Kassören slår in försäljningen i Oliver POS, registrerar kunden, tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-order med lokal moms tillämpad. Visma-kopplingen skapar eller matchar en Visma-kund, bokför en faktura med radartiklar och momskoder och registrerar betalningen mot det konfigurerade Visma-bankkontot.
Passar bäst för återförsäljare som...
Visma på Oliver POS passar små och medelstora återförsäljare i Sverige, Norge, Danmark och Finland – särskilt de vars revisor har standardiserat på Visma eAccounting eller Visma.net.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Visma eAccounting-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Visma eAccounting i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Visma eAccounting WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Visma eAccounting-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera Visma eAccounting for WooCommerce på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Visma eAccounting-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Visma eAccounting-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Visma eAccounting med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Visma eAccounting på Oliver POS
Producerar Visma en SAF-T-export med Oliver POS-försäljning inkluderad?
Ja, för norska och andra SAF-T-jurisdiktioner. Vismas SAF-T-export hämtar från den enhetliga huvudboken; Oliver POS-försäljning blir WooCommerce-ordrar, som blir Visma-fakturor, vilka täcks av SAF-T.
Kommer rätt nordiska momskod att tillämpas automatiskt för Oliver POS-försäljning i butik?
Ja. Visma-kopplingen mappar WooCommerce-skatteklasser till Vismas momskoder för det land butiken är konfigurerad för. Oliver POS-försäljningen överför korrekt moms till WooCommerce-ordern, och Visma bokför rätt kod.
Har Oliver POS ett partnerskap med Visma eAccounting?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Visma eAccounting eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Visma eAccounting eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Visma eAccounting.
Tar Oliver extra betalt för att använda Visma eAccounting?
Nej. Du betalar Visma eAccounting's publicerade standardpriser direkt till Visma eAccounting. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Visma eAccounting?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Visma eAccounting WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Visma eAccounting?
Det beror på Visma eAccounting-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Visma eAccounting-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Visma eAccounting inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Visma eAccounting?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Visma eAccounting WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Visma eAccounting ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Visma eAccounting på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Visma eAccounting tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.