Acumatica στο Oliver POS
Το Acumatica Cloud ERP λαμβάνει τις πωλήσεις από το ταμείο του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Acumatica — ευέλικτο ERP για μεσαίες επιχειρήσεις με τα έσοδα εντός καταστήματος στο ίδιο γενικό καθολικό.
Πώς λειτουργεί το Acumatica με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Acumatica είναι το cloud-native ERP για μεσαίες επιχειρήσεις, γνωστό για την ευέλικτη τιμολόγησή του και τις ισχυρές ενότητες διανομής και λιανικής. Η Kensium παρέχει τον πιο διαδεδομένο σύνδεσμο WooCommerce + Acumatica, ο οποίος συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες, είδη και απόθεμα. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce και ο σύνδεσμος Acumatica τις αναλαμβάνει — τα Acumatica Distribution και Acumatica Financials αντικατοπτρίζουν τα έσοδα εντός καταστήματος παράλληλα με τα ηλεκτρονικά έσοδα.
Τι αντλεί το Acumatica από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος Kensium WooCommerce + Acumatica συγχρονίζει τις παραγγελίες WooCommerce στο Acumatica ως παραγγελίες πώλησης ή τιμολόγια, τους πελάτες ως επιχειρηματικούς λογαριασμούς Acumatica, τα είδη ως είδη αποθέματος Acumatica και τις κινήσεις αποθεμάτων και προς τις δύο κατευθύνσεις. Το Acumatica Financials χειρίζεται την καταχώριση τιμολογίων, τις ημερολογιακές εγγραφές και την αναφορά Γενικής Λογιστικής (GL). Το Acumatica Distribution χειρίζεται τις διαδικασίες αποθέματος και αποθήκης.
Οι πωλήσεις από την ταμειακή μηχανή Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Ο σύνδεσμος Acumatica τις παραλαμβάνει με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως τις online παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στη Γενική Λογιστική (GL) του Acumatica
Το Acumatica διαφοροποιείται με την ευέλικτη τιμολόγηση (χωρίς χρέωση ανά χρήστη) και τις ισχυρές ενότητες διανομής και λιανικής. Οι λιανοπωλητές και οι διανομείς της μεσαίας αγοράς το επιλέγουν ως εναλλακτική λύση του NetSuite όταν θέλουν ERP επιχειρηματικού επιπέδου χωρίς την αδειοδότηση επιχειρηματικού επιπέδου. Η αξία εξαρτάται από το αν ολόκληρη η επιχείρηση λειτουργεί μέσω του Acumatica — πράγμα που σημαίνει ότι το POS πρέπει να το τροφοδοτεί.
Το Oliver POS στο WooCommerce δίνει στο Acumatica μια καθαρή ροή δεδομένων από την ταμειακή μηχανή λιανικής. Οι πωλήσεις εντός του καταστήματος μειώνουν το απόθεμα του Acumatica στη σωστή αποθήκη, καταχωρούνται στον σωστό λογαριασμό Γενικής Λογιστικής (GL) του Acumatica Financials και εισρέουν στην ενοποιημένη αναφορά του Acumatica.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Acumatica
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver καταγράφει μια παραγγελία WooCommerce. Ο σύνδεσμος Acumatica καταχωρεί μια παραγγελία πώλησης ή ένα τιμολόγιο στο Acumatica με τη σωστή αποθήκη, τον επιχειρηματικό λογαριασμό και τους κωδικούς Γενικής Λογιστικής (GL). Οι εγγενείς διαδικασίες αποθέματος και οικονομικών του Acumatica εκτελούνται στο νέο έγγραφο.
Ιδανικό για λιανοπωλητές που…
Το Acumatica στο Oliver POS ταιριάζει σε λιανοπωλητές και διανομείς της μεσαίας αγοράς που αξιολογούν μια εναλλακτική λύση του NetSuite, σε επιχειρήσεις με πολλαπλές αποθήκες που είναι ευαίσθητες στην τιμολόγηση ανά χρήστη, και σε αναπτυσσόμενες μάρκες που θέλουν ERP επιχειρηματικού επιπέδου χωρίς το μοντέλο αδειοδότησης για μεγάλες επιχειρήσεις.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Acumatica, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Acumatica τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Acumatica WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Acumatica, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Kensium Acumatica + WooCommerce connector στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Acumatica
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Acumatica
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Acumatica με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Acumatica στο Oliver POS
Ο σύνδεσμος Acumatica χειρίζεται τις ρυθμίσεις Oliver POS με πολλαπλές αποθήκες;
Ναι. Κάθε κατάστημα Oliver POS αντιστοιχίζεται σε μια τοποθεσία WooCommerce, την οποία ο σύνδεσμος Kensium αντιστοιχίζει σε μια αποθήκη Acumatica. Οι μειώσεις αποθέματος γίνονται αυτόματα στη σωστή αποθήκη.
Η ενοποιημένη αναφορά του Acumatica θα περιλαμβάνει τα έσοδα του Oliver POS;
Ναι. Όλες οι παραγγελίες WooCommerce, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων από την ταμειακή μηχανή Oliver POS, καταχωρούνται στο Acumatica Financials ως τιμολόγια στους διαμορφωμένους λογαριασμούς εσόδων. Η τυπική ενοποίηση και αναφορά του Acumatica περιλαμβάνει αυτόματα τα έσοδα εντός του καταστήματος.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Acumatica;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Acumatica ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Acumatica επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Acumatica.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Acumatica;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Acumatica απευθείας στο Acumatica. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Acumatica;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Acumatica WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Acumatica;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Acumatica. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Acumatica το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Acumatica μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Acumatica;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Acumatica WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Acumatica βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Acumatica στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Acumatica παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.