FreshBooks στο Oliver POS
Τα τιμολόγια και οι πελάτες του FreshBooks ενημερώνονται με τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + FreshBooks.
Πώς λειτουργεί το FreshBooks με το Oliver POS για το WooCommerce
Το FreshBooks είναι η λογιστική πλατφόρμα για μικρές επιχειρήσεις που έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών και εμπόρους λιανικής που μισούν τα υπολογιστικά φύλλα. Ο σύνδεσμος FreshBooks WooCommerce προωθεί τις παραγγελίες ως τιμολόγια και τους πελάτες ως πελάτες στο FreshBooks. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce ως τυπικές παραγγελίες και ο σύνδεσμος του FreshBooks τις δημοσιεύει ως τιμολόγια FreshBooks — ίδιος πελάτης, ίδιος λογαριασμός εσόδων, ίδιοι φορολογικοί κωδικοί με το ηλεκτρονικό κατάστημα.
Τι αντλεί το FreshBooks από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος FreshBooks for WooCommerce συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο FreshBooks ως τιμολόγια, τους πελάτες ως πελάτες (clients) και τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά σημειώματα. Ο χειρισμός των φόρων ακολουθεί τη βιβλιοθήκη φορολογικών συντελεστών του FreshBooks, αντιστοιχισμένη με τις φορολογικές κλάσεις του WooCommerce. Στη συνέχεια, το FreshBooks χειρίζεται την αρίθμηση των τιμολογίων, τη συμφωνία πληρωμών και τις συνήθεις ροές εργασίας των ΜΜΕ (διεκδίκηση καθυστερημένων πληρωμών, εφαρμογή πιστώσεων, αποστολή καταστάσεων).
Το Oliver POS δεν επικοινωνεί απευθείας με το FreshBooks. Οι πωλήσεις της ταμειακής μηχανής καταγράφονται στο WooCommerce, ο σύνδεσμος FreshBooks τις παραλαμβάνει και το τιμολόγιο εντός καταστήματος καταλήγει στο FreshBooks με τον ίδιο τρόπο που θα γινόταν με μια ηλεκτρονική παραγγελία.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο καθολικό του FreshBooks
Το FreshBooks είναι τις περισσότερες φορές η λογιστική πλατφόρμα για μικρούς εμπόρους λιανικής και υβρίδια υπηρεσιών-προϊόντων — ένα στούντιο γιόγκα με λιανική, ένα κομμωτήριο με πωλήσεις προϊόντων, ένα καφεκοπτείο με συνδρομές. Αυτές οι επιχειρήσεις τείνουν να λειτουργούν με λιτές λογιστικές δομές όπου ο ιδρυτής ή ένας λογιστής μερικής απασχόλησης χειρίζεται τα βιβλία. Η μη αυτόματη καταχώριση στο τέλος της ημέρας είναι ακριβώς το είδος της κουραστικής εργασίας που παραλείπεται, γίνεται λάθος ή γίνεται με μια εβδομάδα καθυστέρηση.
Με το Oliver POS να τροφοδοτεί το WooCommerce και το WooCommerce να τροφοδοτεί το FreshBooks, το μη αυτόματο βήμα εξαφανίζεται. Οι πωλήσεις από το ταμείο εμφανίζονται ως τιμολόγια FreshBooks με τον ίδιο τρόπο που το κάνουν οι ηλεκτρονικές πωλήσεις, η λίστα πελατών του FreshBooks αυξάνεται με τους πελάτες που μπαίνουν στο κατάστημα και το τέλος του έτους είναι μια καθαρή εξαγωγή αντί για μια δικανική ανασυγκρότηση.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + FreshBooks
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, συνδέει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce. Ο σύνδεσμος FreshBooks ενεργοποιεί το webhook του, δημιουργεί ή ενημερώνει τον πελάτη FreshBooks, δημοσιεύει ένα τιμολόγιο με τα στοιχεία γραμμής και τους φόρους του WooCommerce και καταγράφει την πληρωμή στον διαμορφωμένο λογαριασμό εσόδων FreshBooks. Οι επιστροφές χρημάτων από την ταμειακή μηχανή περνούν μέσω του WooCommerce και δημοσιεύουν πιστωτικά σημειώματα έναντι του αρχικού τιμολογίου FreshBooks.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το FreshBooks στο Oliver POS ταιριάζει σε μικρούς εμπόρους λιανικής WooCommerce — μία ή δύο τοποθεσίες, μια ομάδα με επικεφαλής τον ιδρυτή, μια προτίμηση για την απλούστερη δυνατή λογιστική ροή εργασίας. Είναι ιδιαίτερα συνηθισμένο για μάρκες μπουτίκ, εξειδικευμένα τρόφιμα και υβρίδια υπηρεσιών-συν-προϊόντων όπου το FreshBooks είναι ήδη σε λειτουργία.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο FreshBooks, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο FreshBooks τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος FreshBooks WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή FreshBooks, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το FreshBooks for WooCommerce στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας FreshBooks
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του FreshBooks
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο FreshBooks με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το FreshBooks στο Oliver POS
Πρέπει να δημιουργήσω έναν πελάτη FreshBooks για κάθε πελάτη που μπαίνει στο κατάστημα;
Όχι. Οι ανώνυμες πωλήσεις από την ταμειακή μηχανή γίνονται τιμολόγια FreshBooks έναντι ενός γενικού πελάτη "Walk-in" ή "Retail" (ρυθμιζόμενο στον σύνδεσμο). Οι επώνυμοι πελάτες — που καταγράφονται στην ταμειακή μηχανή μέσω email ή τηλεφώνου — δημιουργούν ή αντιστοιχούν αυτόματα έναν υπάρχοντα πελάτη FreshBooks.
Μπορεί το FreshBooks να συμφωνήσει τις πληρωμές του Oliver POS με τις τραπεζικές καταθέσεις;
Το FreshBooks παρακολουθεί τις πληρωμές τιμολογίων από τον λογαριασμό εσόδων FreshBooks στον οποίο τις καταχωρεί ο σύνδεσμος. Εφόσον αντιστοιχίσετε τη σωστή μέθοδο πληρωμής στον σωστό λογαριασμό, το εργαλείο τραπεζικής συμφωνίας του FreshBooks αντιστοιχίζει τις καταθέσεις με τις ομαδοποιημένες πληρωμές με τον ίδιο τρόπο που το κάνει για τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το FreshBooks;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το FreshBooks ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το FreshBooks επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του FreshBooks.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του FreshBooks;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του FreshBooks απευθείας στο FreshBooks. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο FreshBooks;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος FreshBooks WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο FreshBooks;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου FreshBooks. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις FreshBooks το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο FreshBooks μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το FreshBooks στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του FreshBooks παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.