Xero στο Oliver POS
Οι πωλήσεις ταμείου του Oliver POS καταλήγουν στο Xero ως τιμολόγια ή ημερήσιες ημερολογιακές εγγραφές μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Xero — ίδιοι φορολογικοί κωδικοί, ίδιο λογιστικό σχέδιο με το online κατάστημά σας.
Πώς λειτουργεί το Xero με το Oliver POS για το WooCommerce
Η Xero είναι η κορυφαία λογιστική πλατφόρμα για μικρομεσαίες επιχειρήσεις (SMB) στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία και αναπτύσσεται ραγδαία παγκοσμίως. Ο σύνδεσμος Xero for WooCommerce καταχωρεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, πελάτες και φορολογικούς διαχωρισμούς στο Xero είτε ανά παραγγελία είτε σε ημερήσια συνοπτική βάση. Το Oliver POS καταγράφει κάθε πώληση ταμείου στο WooCommerce ως τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την παραλαμβάνει — η συμφωνία τραπεζικών ροών, οι δηλώσεις GST και η προετοιμασία BAS βλέπουν όλα τα ενοποιημένα έσοδα από online πωλήσεις και πωλήσεις εντός καταστήματος.
Τι αντλεί ο σύνδεσμος Xero από το WooCommerce
Δύο σύνδεσμοι κυριαρχούν στον χώρο του WooCommerce + Xero: το WooCommerce Xero (αρχικά ένα πρόσθετο της Automattic, το οποίο τώρα συντηρείται από την Codisto) και το MyWorks Sync for Xero. Και οι δύο προωθούν τις παραγγελίες του WooCommerce στο Xero ως τιμολόγια, αποδείξεις πώλησης ή ημερήσιες εγγραφές ημερολογίου. Και οι δύο χειρίζονται τους πελάτες ως επαφές Xero. Και οι δύο αντιστοιχίζουν τους φορολογικούς κωδικούς του WooCommerce με τους φορολογικούς συντελεστές του Xero (GST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων), ώστε οι δηλώσεις BAS και GST να λειτουργούν χωρίς μη αυτόματη προσαρμογή.
Το Oliver POS δεν χρειάζεται ξεχωριστό σύνδεσμο Xero. Καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce ως τυπικές παραγγελίες και ο σύνδεσμος Xero τις παραλαμβάνει με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο λογιστικό καθολικό του Xero
Η δύναμη του Xero είναι η αυστηρή συμφωνία τραπεζικών ροών και ο κορυφαίος χειρισμός φόρων για την Αυστραλία, τη Νέα Ζηλανδία, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ιρλανδία. Και τα δύο εξαρτώνται από το αν τα έσοδα βρίσκονται πράγματι στο Xero. Εάν ένας έμπορος λιανικής πραγματοποιεί το 60% των εσόδων του στον πάγκο μέσω ενός POS που δεν επικοινωνεί με το Xero, η συμφωνία τραπεζικών ροών εκτροχιάζεται — η κατάθεση φτάνει στην τράπεζα αλλά δεν υπάρχει αντίστοιχο τιμολόγιο — και η δήλωση BAS ή GST είναι μια χειροκίνητη συρραφή εξαγωγών από το POS και δεδομένων του Xero.
Με το Oliver POS να τροφοδοτεί το WooCommerce, κάθε πώληση στον πάγκο καταλήγει στον ίδιο λογαριασμό Xero, με τον ίδιο φορολογικό κωδικό, όπως και η αντίστοιχη ηλεκτρονική παραγγελία. Η τραπεζική ροή του Xero συμφωνείται αυτόματα. Η αναφορά GST/BAS είναι ένας πραγματικός αριθμός, όχι μια συμφωνημένη προσέγγιση.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Xero
Ο ταμίας κλείνει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver καταγράφει μια παραγγελία στο WooCommerce. Ο σύνδεσμος Xero είτε καταχωρεί ένα τιμολόγιο ανά παραγγελία στο Xero με τις σωστές αναλύσεις φορολογικών συντελεστών και την επαφή, είτε ομαδοποιεί τις παραγγελίες της ημέρας σε μία μόνο εγγραφή ημερολογίου — ανάλογα με τη λειτουργία που έχετε διαμορφώσει. Η πληρωμή καταγράφεται στον λογαριασμό τράπεζας/μη κατατεθειμένων κεφαλαίων του Xero με τον οποίο είναι αντιστοιχισμένος ο σύνδεσμος, τον οποίο η επόμενη εισαγωγή τραπεζικής ροής θα συμφωνήσει αυτόματα.
Οι επιστροφές χρημάτων από το ταμείο καταγράφονται πίσω στο WooCommerce και καταχωρούν πιστωτικά σημειώματα έναντι του αρχικού τιμολογίου Xero σε λειτουργία ανά παραγγελία, ή ως αρνητικές γραμμές σύνοψης στην ημερήσια εγγραφή ημερολογίου.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το Xero στο Oliver POS είναι η φυσική επιλογή για εμπόρους λιανικής στις κύριες αγορές του Xero (Ηνωμένο Βασίλειο, Ιρλανδία, Αυστραλία, Νέα Ζηλανδία) και για κάθε έμπορο λιανικής του οποίου ο λογιστής χρησιμοποιεί το Xero Practice Manager. Οι έμποροι λιανικής με πολλά καταστήματα επωφελούνται από τις αναλύσεις ανά κατάστημα στην ημερήσια εγγραφή ημερολογίου. Τα μικρά καταστήματα αποκτούν τη ροή τιμολογίων ανά παραγγελία χωρίς να αλλάζουν τον τρόπο λειτουργίας του υπάρχοντος ηλεκτρονικού καταστήματος.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Xero, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Xero τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Xero WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Xero, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Xero
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Xero
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Xero με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Xero στο Oliver POS
Θα εμφανίζονται σωστά οι πωλήσεις του Oliver POS στη δήλωση GST ή BAS στο Xero;
Ναι. Ο σύνδεσμος Xero αντιστοιχίζει τους φορολογικούς κωδικούς του WooCommerce με τους φορολογικούς συντελεστές του Xero, οπότε μια πώληση εντός καταστήματος με εφαρμογή GST στο WooCommerce φτάνει στο Xero με τον ίδιο φορολογικό συντελεστή. Οι αναφορές GST και BAS αντλούνται από τα φορολογικά δεδομένα του Xero και περιλαμβάνουν ως αποτέλεσμα τα έσοδα εντός του καταστήματος.
Υποστηρίζει το Oliver POS λογιστικά καθολικά Xero πολλαπλών νομισμάτων;
Εάν το κατάστημά σας WooCommerce είναι διαμορφωμένο για τα νομίσματα που υποστηρίζει το λογιστικό καθολικό σας Xero, το Oliver POS καταχωρεί τις πωλήσεις στο νόμισμα του καταστήματος WooCommerce και ο σύνδεσμος Xero τις καταχωρεί στο Xero με την καθορισμένη ισοτιμία. Ο χειρισμός πολλαπλών νομισμάτων ανήκει στο Xero και στον σύνδεσμο, όχι στο Oliver.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Xero;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Xero ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Xero επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Xero.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Xero;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Xero απευθείας στο Xero. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Xero;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Xero WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Xero;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Xero. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Xero το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Xero μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Xero;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Xero WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Xero βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Xero στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Xero παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.