Accounting

Cin7 Core στο Oliver POS

Το Cin7 Core (πρώην DEAR Systems) λαμβάνει τις πωλήσεις από το ταμείο του Oliver POS μέσω της ενσωμάτωσης WooCommerce + Cin7 Core — πλατφόρμα αποθέματος και λογιστικής με τις πωλήσεις εντός καταστήματος ενοποιημένες σε ένα καθολικό.

Πώς λειτουργεί το Cin7 Core με το Oliver POS για το WooCommerce

Το Cin7 Core (πρώην DEAR Systems) είναι η πλατφόρμα διαχείρισης αποθεμάτων και λογιστικής, δημοφιλής σε αναπτυσσόμενους λιανοπωλητές, κατασκευαστές και χονδρεμπόρους. Η εγγενής ενσωμάτωσή του με το WooCommerce συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες, προϊόντα και κινήσεις αποθεμάτων. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις από το ταμείο στο WooCommerce, το Cin7 Core τις ανιχνεύει, και οι αναφορές αποθέματος + λογιστικής αντικατοπτρίζουν τη δραστηριότητα εντός του καταστήματος σε πραγματικό χρόνο.

Τι αντλεί το Cin7 Core από το WooCommerce

Η εγγενής ενσωμάτωση Cin7 Core + WooCommerce συγχρονίζει τις παραγγελίες ως παραγγελίες πώλησης ή τιμολόγια του Cin7 Core, τους πελάτες ως πελάτες του Cin7 Core, τα προϊόντα ως είδη του Cin7 Core και τις κινήσεις αποθεμάτων αμφίδρομα. Στη συνέχεια, το Cin7 Core χειρίζεται την ημερολογιακή εγγραφή (είτε στην εγγενή λογιστική του ενότητα είτε προωθώντας την στο QuickBooks Online ή το Xero, ανάλογα με την εγκατάσταση), τις αφαιρέσεις αποθεμάτων και τις αναλύσεις BOM για κατασκευαστές-λιανοπωλητές.

Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Το Cin7 Core τις παραλαμβάνει με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.

Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο καθολικό του Cin7 Core

Οι πελάτες του Cin7 Core συνήθως το επιλέγουν επειδή ξεπέρασαν τη διαχείριση αποθεμάτων μόνο με QuickBooks ή μόνο με Xero και χρειάζονται μια σωστή μηχανή αποθεμάτων που εξακολουθεί να επικοινωνεί με τη λογιστική τους πλατφόρμα. Η αξία του Cin7 Core είναι η ύπαρξη μιας μοναδικής πηγής αλήθειας για το απόθεμα και τη λογιστική. Ένα αποσυνδεδεμένο POS υπονομεύει και τα δύο.

Το Oliver POS στο WooCommerce δίνει στο Cin7 Core μια καθαρή ροή λιανικής. Οι πωλήσεις εντός καταστήματος μειώνουν το απόθεμα του Cin7 Core στη σωστή αποθήκη, καταχωρούν τη σωστή ημερολογιακή εγγραφή και μεταφέρονται στην επόμενη λογιστική πλατφόρμα, εάν το QuickBooks ή το Xero είναι το υποκείμενο καθολικό.

Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Cin7 Core

Ο ταμίας χτυπά την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, εισπράττει. Το Oliver καταγράφει μια παραγγελία WooCommerce. Η ενσωμάτωση του Cin7 Core με το WooCommerce καταχωρεί μια παραγγελία πώλησης με είδη, πελάτη, αποθήκη και κωδικούς φόρου. Η Λογιστική του Cin7 Core καταχωρεί την ημερολογιακή εγγραφή (ή την προωθεί στο διαμορφωμένο καθολικό QuickBooks/Xero). Το απόθεμα αφαιρείται από την αντιστοιχισμένη αποθήκη.

Ιδανικό για λιανοπωλητές που…

Το Cin7 Core στο Oliver POS ταιριάζει σε αναπτυσσόμενους λιανοπωλητές που ξεπέρασαν την αρχική τους ρύθμιση μόνο με λογιστική πλατφόρμα — μάρκες με πολλαπλές αποθήκες, κατασκευαστές-λιανοπωλητές που χρειάζονται BOM και συναρμολόγηση, και χονδρέμποροι που πωλούν τόσο DTC όσο και B2B. Ο συνδυασμός WooCommerce + Oliver POS διατηρεί την αρχιτεκτονική του Cin7 Core ανέπαφη, εκσυγχρονίζοντας παράλληλα το ταμείο.

Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε

Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Cin7 Core, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.

Δυνατότητες στο ταμείο

  • Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Cin7 Core τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
  • Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
  • Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Cin7 Core WooCommerce
  • Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
  • Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
  • Ίδια συνδρομή Cin7 Core, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα

Ρύθμιση σε 4 βήματα

  1. Εγκαταστήστε το Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integration στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Cin7 Core
  2. Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Cin7 Core
  3. Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
  4. Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Cin7 Core με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων

Συχνές ερωτήσεις για το Cin7 Core στο Oliver POS

Το Cin7 Core προωθεί τις πωλήσεις του Oliver POS στο QuickBooks ή το Xero;

Ναι, εάν η εγκατάσταση του Cin7 Core χρησιμοποιεί το QuickBooks Online ή το Xero ως το υποκείμενο Γενικό Καθολικό. Το Cin7 Core καταχωρεί την ημερολογιακή εγγραφή στην διαμορφωμένη λογιστική πλατφόρμα. Οι πωλήσεις του Oliver POS ακολουθούν την ίδια διαδρομή επειδή φτάνουν στο Cin7 Core μέσω του συγχρονισμού με το WooCommerce.

Θα λειτουργεί ο χειρισμός BOM και συναρμολόγησης του Cin7 Core για τις πωλήσεις προϊόντων σε κιτ από το Oliver POS;

Ναι. Το Cin7 Core αντιμετωπίζει μια παραγγελία πώλησης με BOM με τον ίδιο τρόπο, ανεξάρτητα από την πηγή. Οι πωλήσεις του Oliver POS για SKUs σε κιτ ενεργοποιούν την ίδια αφαίρεση εξαρτημάτων με μια ηλεκτρονική παραγγελία του ίδιου SKU.

Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Cin7 Core;

Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Cin7 Core ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Cin7 Core επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Cin7 Core.

Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Cin7 Core;

Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Cin7 Core απευθείας στο Cin7 Core. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.

Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Cin7 Core;

Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Cin7 Core WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.

Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Cin7 Core;

Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Cin7 Core. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Cin7 Core το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Cin7 Core μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.

Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Cin7 Core;

Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Cin7 Core WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Cin7 Core βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.

Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Cin7 Core στο Oliver POS

Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Cin7 Core παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.