FreeAgent στο Oliver POS
Τα τιμολόγια και οι επαφές του FreeAgent ενημερώνονται με τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + FreeAgent — λογιστική για μικρές επιχειρήσεις με ενσωματωμένα τα έσοδα από το κατάστημα.
Πώς λειτουργεί το FreeAgent με το Oliver POS για το WooCommerce
Το FreeAgent είναι η λογιστική πλατφόρμα για μικρές επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο, ιδιοκτησίας της NatWest, δημοφιλής σε ατομικές επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης. Ο σύνδεσμος FreeAgent WooCommerce δημοσιεύει τις παραγγελίες ως τιμολόγια και τους πελάτες ως επαφές FreeAgent. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce ως τυπικές παραγγελίες και ο ίδιος σύνδεσμος τις παραλαμβάνει — οι δηλώσεις ΦΠΑ, οι δηλώσεις Self Assessment και οι φορολογικές δηλώσεις εταιρειών βλέπουν τα ενοποιημένα έσοδα.
Τι αντλεί το FreeAgent από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο FreeAgent ως τιμολόγια, τους πελάτες ως επαφές FreeAgent, τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά σημειώματα και τις αναλύσεις φόρων ως γραμμές ΦΠΑ του FreeAgent. Στη συνέχεια, το FreeAgent διαχειρίζεται τις δηλώσεις ΦΠΑ (συμβατές με MTD), το Self Assessment για ατομικές επιχειρήσεις και τις δηλώσεις εταιρικού φόρου για μικρές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης.
Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις της ταμειακής μηχανής στο WooCommerce. Ο σύνδεσμος FreeAgent τις αντιμετωπίζει πανομοιότυπα με τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο καθολικό του FreeAgent
Το FreeAgent είναι φτιαγμένο για το μικρότερο τμήμα της αγοράς των ΜΜΕ: ιδρυτές που εργάζονται μόνοι τους, επιχειρήσεις τύπου εργολάβου και μικρές επιχειρήσεις λιανικής. Η αυτοματοποίηση των φόρων του — αυτόματες εκτιμήσεις Self Assessment, αυτόματα προσχέδια δηλώσεων ΦΠΑ — λειτουργεί μόνο εάν τα έσοδα φτάσουν πραγματικά στο FreeAgent. Ένα POS που δεν το τροφοδοτεί αφήνει τους αυτόματους αριθμούς λανθασμένους, με αποτέλεσμα ο ιδρυτής είτε να τους αγνοεί είτε να κάνει μη αυτόματη συμφωνία.
Το Oliver POS στο WooCommerce κλείνει τον κύκλο. Οι πωλήσεις από το ταμείο γίνονται αυτόματα τιμολόγια FreeAgent, η εκτίμηση Self Assessment είναι πραγματική και το προσχέδιο της δήλωσης ΦΠΑ είναι σωστό από την πρώτη μέρα του νέου τριμήνου.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + FreeAgent
Ο ταμίας κλείνει την πώληση στο Oliver POS, συνδέει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce. Ο σύνδεσμος FreeAgent δημιουργεί ή αντιστοιχίζει την επαφή FreeAgent, δημοσιεύει ένα τιμολόγιο με στοιχεία γραμμής και αναλύσεις ΦΠΑ και εφαρμόζει την πληρωμή στον διαμορφωμένο τραπεζικό λογαριασμό FreeAgent. Οι επιστροφές χρημάτων από την ταμειακή μηχανή καταγράφονται πίσω στο WooCommerce και δημοσιεύουν πιστωτικά σημειώματα στο FreeAgent.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το FreeAgent στο Oliver POS ταιριάζει σε μικρούς εμπόρους λιανικής στο Ηνωμένο Βασίλειο — ατομικές επιχειρήσεις, πολύ μικρές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και ελεύθερους επαγγελματίες με παράπλευρη δραστηριότητα λιανικής. Οι έμποροι λιανικής που συνεργάζονται με τις τράπεζες NatWest, Royal Bank of Scotland ή Ulster Bank λαμβάνουν το FreeAgent δωρεάν με τον επαγγελματικό τους λογαριασμό, γεγονός που το καθιστά την φθηνότερη διαδρομή αναβάθμισης λογιστικής για μια εγκατάσταση WooCommerce + Oliver POS.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο FreeAgent, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο FreeAgent τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος FreeAgent WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή FreeAgent, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας FreeAgent
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του FreeAgent
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο FreeAgent με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το FreeAgent στο Oliver POS
Η αυτόματη εκτίμηση Self Assessment του FreeAgent θα περιλαμβάνει τις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι. Η εκτίμηση Self Assessment βασίζεται στο καθολικό του FreeAgent. Μόλις οι πωλήσεις της ταμειακής μηχανής φτάσουν στο FreeAgent μέσω του συνδέσμου WooCommerce, η εκτίμηση αντικατοπτρίζει την πλήρη εικόνα των εσόδων.
Το FreeAgent διαχειρίζεται εμπόρους λιανικής με πολλά καταστήματα που χρησιμοποιούν το Oliver POS;
Το FreeAgent δεν κατηγοριοποιεί εγγενώς τα έσοδα ανά κατάστημα, αλλά ο σύνδεσμος WooCommerce μπορεί να προσθέσει ετικέτες στις παραγγελίες ανά κατάστημα ή τοποθεσία μέσω προσαρμοσμένων πεδίων, τα οποία το FreeAgent εμφανίζει στο τιμολόγιο. Οι περισσότεροι έμποροι λιανικής με πολλά καταστήματα που χρησιμοποιούν το FreeAgent βασίζονται στις αναφορές καταστημάτων του ίδιου του Oliver για λεπτομέρειες ανά κατάστημα.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το FreeAgent;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το FreeAgent ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το FreeAgent επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του FreeAgent.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του FreeAgent;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του FreeAgent απευθείας στο FreeAgent. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο FreeAgent;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος FreeAgent WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο FreeAgent;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου FreeAgent. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις FreeAgent το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο FreeAgent μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο FreeAgent;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο FreeAgent WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το FreeAgent βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το FreeAgent στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του FreeAgent παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.