Wave Accounting στο Oliver POS
Τα τιμολόγια του Wave Accounting ενημερώνονται με τις πωλήσεις του Oliver POS στο κατάστημα μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Wave — δωρεάν λογιστική που επιτέλους περιλαμβάνει τα έσοδα του ταμείου.
Πώς λειτουργεί το Wave Accounting με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Wave Accounting είναι η δωρεάν λογιστική πλατφόρμα για μικρές επιχειρήσεις, δημοφιλής σε ατομικές επιχειρήσεις και δευτερεύουσες δραστηριότητες που έχουν εξελιχθεί σε κανονικούς λιανοπωλητές. Ο σύνδεσμος Wave για το WooCommerce καταχωρεί τις παραγγελίες ως τιμολόγια και τους πελάτες ως πελάτες Wave. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, και ο ίδιος σύνδεσμος Wave τις παραλαμβάνει, έτσι ώστε τα έσοδα από το κατάστημα να καταλήγουν στα Αποτελέσματα Χρήσης (P&L) του Wave χωρίς καμία εργασία σε υπολογιστικά φύλλα.
Τι αντλεί το Wave από το WooCommerce
Ο Wave Apps Connector for WooCommerce συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες και προϊόντα από το WooCommerce στο Wave Accounting. Οι παραγγελίες γίνονται τιμολόγια Wave ή αποδείξεις πώλησης. Οι πελάτες γίνονται πελάτες Wave. Ο χειρισμός των φόρων ακολουθεί τη βιβλιοθήκη φορολογικών συντελεστών του Wave που αντιστοιχεί στις φορολογικές κλάσεις του WooCommerce. Στη συνέχεια, το Wave χειρίζεται την αρίθμηση των τιμολογίων, το λογιστικό σχέδιο και τις τυπικές αναφορές για μικρομεσαίες επιχειρήσεις.
Το Oliver POS δεν χρειάζεται σύνδεσμο Wave. Οι πωλήσεις του ταμείου καταχωρούνται στο WooCommerce και ο σύνδεσμος Wave τις αντιμετωπίζει ακριβώς όπως τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις στο κατάστημα έχουν σημασία στο λογιστικό βιβλίο του Wave
Το ιδανικό σημείο του Wave είναι το σημείο μετάβασης από μια παράπλευρη δραστηριότητα σε μια μικρή επιχείρηση: μια επωνυμία κατασκευαστή που άρχισε να πουλάει σε αγορές και τώρα έχει αποθήκη, ένα καφέ που άνοιξε δεύτερο κατάστημα, μια μπουτίκ που πρόσθεσε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα. Αυτοί οι έμποροι λιανικής λειτουργούν με λιτότητα και δεν θέλουν να πληρώνουν για λογιστική επιπέδου QuickBooks. Επίσης, δεν έχουν την πολυτέλεια να μην έχουν εικόνα για τα έσοδά τους.
Με το Oliver POS στο WooCommerce, κάθε πώληση στον πάγκο καταλήγει αυτόματα στο Wave. Οι ιδιοκτήτες βλέπουν πραγματικούς αριθμούς εσόδων στο Wave χωρίς να χρειάζεται να ξαναεισάγουν τίποτα από μια εξαγωγή POS, και το τέλος του έτους (ή το τέλος του έτους για τον λογιστή) είναι μια καθαρή εξαγωγή από το Wave αντί για μια ανασύνθεση από αποδείξεις.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Wave
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, συνδέει τον πελάτη (ή την καταχωρεί ως περαστικό), και ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce. Ο σύνδεσμος Wave δημιουργεί ένα τιμολόγιο Wave ή μια απόδειξη πώλησης με τα είδη γραμμής, τους φόρους και τον σύνδεσμο πελάτη του WooCommerce, και καταγράφει την πληρωμή στον διαμορφωμένο λογαριασμό εσόδων του Wave.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το Wave στο Oliver POS είναι η σωστή επιλογή για τον έμπορο λιανικής του WooCommerce που προσέχει το κόστος: κατασκευαστές, παράπλευρες δραστηριότητες που εξελίσσονται σε κανονικές επιχειρήσεις, μπουτίκ με μία τοποθεσία, μικροκαβουρδιστήρια και παρόμοια. Η δωρεάν συνδρομή Wave παραμένει δωρεάν. Το Oliver POS δίνει στον χειριστή ένα ταμείο που τροφοδοτεί πραγματικά τα λογιστικά βιβλία.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Wave Accounting, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Wave Accounting τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Wave Accounting WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Wave Accounting, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Wave Apps Connector for WooCommerce στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Wave Accounting
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Wave Accounting
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Wave Accounting με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Wave Accounting στο Oliver POS
Η δωρεάν τιμολόγηση του Wave εξακολουθεί να ισχύει όταν τροφοδοτείται από το Oliver POS;
Ναι. Το Oliver POS δεν αλλάζει τίποτα στον λογαριασμό σας στο Wave. Πληρώνετε στο Wave τις δημοσιευμένες τιμές του (δωρεάν λογιστική, επί πληρωμή μισθοδοσία και επεξεργασία πληρωμών, αν τα χρησιμοποιείτε). Η ενσωμάτωση εκτελείται μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Wave που θα χρησιμοποιούσατε ήδη.
Θα χειριστεί σωστά ο σύνδεσμος Wave τις πληρωμές με μετρητά στο κατάστημα;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τη μέθοδο πληρωμής στην παραγγελία του WooCommerce, ο σύνδεσμος Wave καταχωρεί την πληρωμή στον λογαριασμό εσόδων που αντιστοιχεί σε αυτήν τη μέθοδο πληρωμής (μετρητά, κάρτα κ.λπ.) και η ροή συμφωνίας του Wave χειρίζεται τα υπόλοιπα με τον ίδιο τρόπο που το κάνει για τις ηλεκτρονικές πληρωμές.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Wave Accounting;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Wave Accounting ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Wave Accounting επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Wave Accounting.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Wave Accounting;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Wave Accounting απευθείας στο Wave Accounting. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Wave Accounting;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Wave Accounting WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Wave Accounting;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Wave Accounting. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Wave Accounting το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Wave Accounting μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Wave Accounting;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Wave Accounting WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Wave Accounting βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Wave Accounting στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Wave Accounting παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.