Holded στο Oliver POS
Το Holded λαμβάνει τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Holded — ισπανικό cloud ERP με ενοποιημένα έσοδα από το διαδίκτυο και το κατάστημα και IVA σε ένα καθολικό.
Πώς λειτουργεί το Holded με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Holded είναι το cloud ERP που είναι δημοφιλές στις ισπανικές ΜΜΕ, συνδυάζοντας λογιστική, τιμολόγηση, απόθεμα και CRM. Η ενσωμάτωσή του με το WooCommerce δημοσιεύει τις παραγγελίες ως έγγραφα πωλήσεων Holded και τους πελάτες ως επαφές Holded. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, το Holded τις παραλαμβάνει — οι δηλώσεις IVA, οι αναφορές SII και η προετοιμασία του Modelo 303 αντικατοπτρίζουν την ενοποιημένη επιχείρηση.
Τι αντλεί το Holded από το WooCommerce
Η ενσωμάτωση Holded WooCommerce συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο Holded ως τιμολόγια (facturas) ή αποδείξεις (tickets), τους πελάτες ως επαφές (contactos) του Holded, τα προϊόντα ως προϊόντα (productos) του Holded και τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά τιμολόγια (facturas rectificativas). Στη συνέχεια, το Holded διαχειρίζεται τους κωδικούς ΦΠΑ (IVA), το SII (Suministro Inmediato de Información) όπου ισχύει, και την τριμηνιαία προετοιμασία του Modelo 303.
Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. η σύνδεση Holded τις αντιμετωπίζει πανομοιότυπα με τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο καθολικό του Holded
Οι Ισπανοί μικρομεσαίοι έμποροι λιανικής που χρησιμοποιούν το Holded το επέλεξαν συνήθως επειδή θέλουν μια ενιαία πλατφόρμα για τη λογιστική, την τιμολόγηση και τις λειτουργίες — όχι μια στοίβα ασύνδετων εργαλείων. Η αξία εξαρτάται από το αν ολόκληρη η επιχείρηση περνάει πράγματι μέσα από το Holded. Το Oliver POS στο WooCommerce κλείνει το κενό της λιανικής.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Holded
Ο ταμίας καταχωρεί την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει την πληρωμή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce. Η σύνδεση Holded δημιουργεί ή αντιστοιχίζει μια επαφή (contacto) στο Holded, καταχωρεί ένα τιμολόγιο (factura) με στοιχεία γραμμής και κωδικούς ΦΠΑ (IVA) και καταγράφει την πληρωμή στον διαμορφωμένο τραπεζικό λογαριασμό του Holded.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το Holded στο Oliver POS ταιριάζει σε Ισπανούς μικρομεσαίους εμπόρους λιανικής — μπουτίκ, καταστήματα με εξειδικευμένα τρόφιμα, ανεξάρτητα καταστήματα και μικρές αλυσίδες — που αναζητούν μια ενοποιημένη πλατφόρμα λογιστικής και λειτουργιών που καλύπτει επίσης την ταμειακή μηχανή μέσω του WooCommerce.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Holded, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Holded τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Holded WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Holded, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Holded WooCommerce integration στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Holded
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Holded
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Holded με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Holded στο Oliver POS
Το Holded διαχειρίζεται το SII για τις πωλήσεις του Oliver POS;
Το Holded υποστηρίζει το SII για τις επιχειρήσεις που υπόκεινται σε αυτό. Οι πωλήσεις του Oliver POS φτάνουν στο Holded ως παραγγελίες WooCommerce που καταχωρούνται ως τιμολόγια (facturas), και η ροή εργασίας SII του Holded τις επεξεργάζεται με τον ίδιο τρόπο που επεξεργάζεται τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Μπορεί η ροή εργασίας απόδειξης/απλοποιημένου τιμολογίου (ticket/factura simplificada) του Holded να εφαρμοστεί στις πωλήσεις του Oliver POS εντός καταστήματος;
Ναι. Η σύνδεση Holded μπορεί να καταχωρεί τις παραγγελίες του WooCommerce ως απλοποιημένα τιμολόγια (facturas simplificadas/tickets) από προεπιλογή και πλήρη τιμολόγια (facturas) όταν το απαιτεί ο πελάτης. Το Oliver POS καταγράφει τα φορολογικά στοιχεία του πελάτη στο ταμείο και τα διαβιβάζει στο WooCommerce ώστε να εκδίδεται το σωστό είδος παραστατικού.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Holded;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Holded ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Holded επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Holded.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Holded;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Holded απευθείας στο Holded. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Holded;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Holded WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Holded;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Holded. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Holded το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Holded μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Holded;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Holded WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Holded βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Holded στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Holded παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.