KashFlow στο Oliver POS
Τα τιμολόγια του KashFlow ενημερώνονται με τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + KashFlow — λογιστική για ΜΜΕ στο Ηνωμένο Βασίλειο με συμπεριλαμβανόμενα τα έσοδα από το κατάστημα.
Πώς λειτουργεί το KashFlow με το Oliver POS για το WooCommerce
Το KashFlow (τώρα μέρος της IRIS Software) είναι μια λογιστική πλατφόρμα για μικρές επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο, δημοφιλής σε ατομικές επιχειρήσεις και μικρές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης. Ο σύνδεσμος KashFlow WooCommerce δημοσιεύει τις παραγγελίες ως τιμολόγια και τους πελάτες ως πελάτες KashFlow. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce ως τυπικές παραγγελίες και ο ίδιος σύνδεσμος τις παραλαμβάνει — οι δηλώσεις ΦΠΑ, οι υποβολές MTD και οι καταθέσεις στο Companies House βλέπουν τα ενοποιημένα έσοδα από το διαδίκτυο και το κατάστημα.
Τι αντλεί το KashFlow από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος KashFlow for WooCommerce συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο KashFlow ως τιμολόγια, τους πελάτες ως πελάτες KashFlow, τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά σημειώματα και τα προϊόντα ως είδη KashFlow. Οι κωδικοί ΦΠΑ αντιστοιχίζονται από τις φορολογικές κλάσεις του WooCommerce στους συντελεστές ΦΠΑ του KashFlow, ώστε οι υποβολές Making Tax Digital (MTD) να λειτουργούν χωρίς χειροκίνητη προσαρμογή.
Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, και ο σύνδεσμος του KashFlow τις παραλαμβάνει πανομοιότυπα με τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο λογιστικό βιβλίο του KashFlow
Οι μικροί έμποροι λιανικής στο Ηνωμένο Βασίλειο που χρησιμοποιούν το KashFlow το κάνουν συνήθως επειδή τους το είπε ο λογιστής τους ή επειδή χρειάζονται ένα απλό λογιστικό βιβλίο συμβατό με το MTD. Σε κάθε περίπτωση, η αξία του KashFlow προέρχεται από το να έχεις κάθε πώληση στο ίδιο λογιστικό βιβλίο, ώστε οι δηλώσεις ΦΠΑ να είναι ακριβείς και οι προβλεπόμενοι από τον νόμο λογαριασμοί στο τέλος του έτους να μην προκαλούν πανικό. Ένα POS που δεν επικοινωνεί με το KashFlow υπονομεύει και τα δύο.
Το Oliver POS στο WooCommerce τροφοδοτεί τις πωλήσεις του ταμείου στο KashFlow μέσω του υπάρχοντος συνδέσμου, οπότε ο αριθμός του πλαισίου 9 του ΦΠΑ είναι σωστός, η υποβολή MTD είναι καθαρή, και το τέλος του έτους είναι μια κανονική εξαγωγή αντί για μια δικανική άσκηση.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + KashFlow
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce με εφαρμογή των διαχωρισμών ΦΠΑ. Ο σύνδεσμος του KashFlow δημιουργεί ή αντιστοιχίζει έναν πελάτη KashFlow, καταχωρεί ένα τιμολόγιο με τους σωστούς κωδικούς ΦΠΑ, εφαρμόζει την πληρωμή στον διαμορφωμένο τραπεζικό λογαριασμό KashFlow και καταγράφει τη συναλλαγή για την επόμενη δήλωση ΦΠΑ.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το KashFlow στο Oliver POS είναι η σωστή επιλογή για μικρούς εμπόρους λιανικής στο Ηνωμένο Βασίλειο που χρησιμοποιούν το WooCommerce — μπουτίκ, ανεξάρτητα δισκοπωλεία, εξειδικευμένα τρόφιμα, μικρο-καβουρδιστήρια και παρόμοια. Είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για εμπόρους λιανικής των οποίων ο λογιστής χρησιμοποιεί τη σουίτα IRIS και χρησιμοποιεί το KashFlow ως το λογιστικό front end.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο KashFlow, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο KashFlow τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος KashFlow WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή KashFlow, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το KashFlow for WooCommerce στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας KashFlow
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του KashFlow
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο KashFlow με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το KashFlow στο Oliver POS
Είναι το KashFlow συμβατό με το MTD για πωλήσεις εντός καταστήματος που πραγματοποιούνται στο Oliver POS;
Ναι. Το KashFlow είναι εγκεκριμένο από την HMRC για το Making Tax Digital. Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, ο σύνδεσμος του KashFlow τις καταχωρεί ως τιμολόγια KashFlow με τους σωστούς κωδικούς ΦΠΑ, και η υποβολή MTD χρησιμοποιεί τα ενοποιημένα δεδομένα ΦΠΑ του KashFlow.
Χρειάζεται το Oliver POS κάτι ειδικό για το Ηνωμένο Βασίλειο για να λειτουργήσει με το KashFlow;
Μόνο ένα κατάστημα WooCommerce διαμορφωμένο για τον ΦΠΑ του Ηνωμένου Βασιλείου (κανονικός, μειωμένος, μηδενικός, απαλλασσόμενος) και ένας σύνδεσμος KashFlow αντιστοιχισμένος με τους αντίστοιχους συντελεστές ΦΠΑ. Το Oliver POS καταχωρεί την πώληση στο WooCommerce. Ο σύνδεσμος χειρίζεται το KashFlow.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το KashFlow;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το KashFlow ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το KashFlow επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του KashFlow.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του KashFlow;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του KashFlow απευθείας στο KashFlow. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο KashFlow;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου KashFlow. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις KashFlow το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο KashFlow μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο KashFlow;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο KashFlow WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το KashFlow βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το KashFlow στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του KashFlow παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.