MYOB στο Oliver POS
Τα MYOB AccountRight και MYOB Business λαμβάνουν τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + MYOB — λογιστική για Αυστραλία/Νέα Ζηλανδία με ενοποιημένα έσοδα από το διαδίκτυο και το κατάστημα.
Πώς λειτουργεί το MYOB με το Oliver POS για το WooCommerce
Το MYOB (AccountRight και το νεότερο MYOB Business cloud) είναι η κυρίαρχη λογιστική πλατφόρμα για ΜΜΕ στην Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία μαζί με το Xero. Ο σύνδεσμος MYOB WooCommerce δημοσιεύει τις παραγγελίες ως πωλήσεις MYOB, τους πελάτες ως κάρτες MYOB και τις φορολογικές κατανομές ως τις σωστές γραμμές GST/BAS. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, το MYOB τις παραλαμβάνει — η υποβολή BAS και οι αναφορές IAS περιλαμβάνουν τα ενοποιημένα έσοδα από το διαδίκτυο και το κατάστημα.
Τι αντλεί το MYOB από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος MYOB AccountRight for WooCommerce (και οι αντίστοιχοι σύνδεσμοι MYOB Business) συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο MYOB ως πωλήσεις (τιμολόγια ή αποδείξεις πώλησης), τους πελάτες ως κάρτες MYOB, τα προϊόντα ως είδη MYOB και τις επιστροφές χρημάτων ως επιστροφές πελατών. Οι ροές εργασίας GST και BAS του MYOB εκτελούνται στη συνέχεια στα συγχρονισμένα δεδομένα.
Οι πωλήσεις από την ταμειακή του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Ο σύνδεσμος MYOB τις αντιμετωπίζει πανομοιότυπα με τις online παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο λογιστικό βιβλίο του MYOB
Οι λιανοπωλητές της Αυστραλίας και της Νέας Ζηλανδίας που χρησιμοποιούν το MYOB χρειάζονται ακριβή υποβολή BAS και αναφορές IAS. Ένα POS που τροφοδοτεί υπολογιστικά φύλλα στο τέλος της ημέρας καθιστά και τα δύο χειροκίνητα και επιρρεπή σε σφάλματα. Το Oliver POS στο WooCommerce εξαλείφει το υπολογιστικό φύλλο — οι πωλήσεις της ταμειακής γίνονται πωλήσεις MYOB με τους σωστούς κωδικούς GST αυτόματα.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + MYOB
Ο ταμίας καταχωρεί την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce με εφαρμογή του GST. Ο σύνδεσμος MYOB δημιουργεί ή αντιστοιχίζει μια κάρτα MYOB, καταχωρεί μια πώληση με τα είδη της παραγγελίας του WooCommerce και τους κωδικούς GST, και καταγράφει την πληρωμή στον διαμορφωμένο τραπεζικό λογαριασμό MYOB.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το MYOB στο Oliver POS ταιριάζει σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις λιανικής στην Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία που χρησιμοποιούν ήδη το MYOB AccountRight ή το MYOB Business — ιδιαίτερα σε μικρές αλυσίδες, μπουτίκ και εξειδικευμένους λιανοπωλητές των οποίων ο λογιστής έχει τυποποιήσει τη χρήση του MYOB.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο MYOB, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο MYOB τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος MYOB WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή MYOB, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το MYOB AccountRight for WooCommerce στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας MYOB
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του MYOB
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο MYOB με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το MYOB στο Oliver POS
Ο σύνδεσμος MYOB χειρίζεται σωστά το BAS για τις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι. Το MYOB διαβάζει τους φορολογικούς κωδικούς από τις συγχρονισμένες πωλήσεις. Οι παραγγελίες του WooCommerce που πραγματοποιούνται στο Oliver POS φέρουν τη σωστή ταξινόμηση GST, ο σύνδεσμος MYOB τις καταχωρεί με τον αντίστοιχο φορολογικό κωδικό MYOB και οι αναφορές BAS αντλούν δεδομένα από τα ενοποιημένα δεδομένα του MYOB.
Μπορεί το MYOB Essentials (τώρα MYOB Business) να λειτουργήσει και με το Oliver POS;
Ναι. Υπάρχουν ξεχωριστοί σύνδεσμοι WooCommerce για το MYOB Business. Η αρχιτεκτονική είναι πανομοιότυπη (το WooCommerce είναι η πηγή, το Oliver POS τροφοδοτεί το WooCommerce, το MYOB Business παραλαμβάνει τις παραγγελίες).
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το MYOB;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το MYOB ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το MYOB επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του MYOB.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του MYOB;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του MYOB απευθείας στο MYOB. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο MYOB;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος MYOB WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο MYOB;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου MYOB. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις MYOB το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο MYOB μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο MYOB;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο MYOB WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το MYOB βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το MYOB στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του MYOB παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.