NetSuite στο Oliver POS
Το Oracle NetSuite λαμβάνει τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + NetSuite — Γενικό Καθολικό επιπέδου επιχείρησης, με ενσωματωμένα τα έσοδα από το κατάστημα.
Πώς λειτουργεί το NetSuite με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Oracle NetSuite είναι το κυρίαρχο cloud ERP για εμπόρους λιανικής μεσαίας και μεγάλης κλίμακας, με βαθιά υποστήριξη Γενικού Καθολικού, αποθέματος, διαχείρισης παραγγελιών και πολλαπλών θυγατρικών. Οι Celigo, FarApp και eBridge παρέχουν ώριμους συνδέσμους WooCommerce + NetSuite που συγχρονίζουν παραγγελίες, πελάτες, είδη και εκπλήρωση. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce και ο σύνδεσμος NetSuite τις παραλαμβάνει — τα έσοδα από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο Γενικό Καθολικό του NetSuite, με τους ίδιους κανόνες αναγνώρισης εσόδων, με τα ηλεκτρονικά έσοδα.
Τι αντλεί ο σύνδεσμος NetSuite από το WooCommerce
Οι πιο διαδεδομένοι σύνδεσμοι WooCommerce + NetSuite — οι ροές Integrator.io της Celigo, ο σύνδεσμος NetSuite-WooCommerce της FarApp και το eBridge Connections — συγχρονίζουν τις παραγγελίες του WooCommerce στο NetSuite ως παραγγελίες πωλήσεων ή πωλήσεις μετρητοίς, τους πελάτες του WooCommerce ως πελάτες του NetSuite, τα είδη του WooCommerce ως είδη του NetSuite, και την κατάσταση αποθέματος και εκπλήρωσης πίσω στο WooCommerce. Οι εγγενείς μηχανές αναγνώρισης εσόδων, πολλαπλών θυγατρικών και πολλαπλών νομισμάτων του NetSuite εκτελούνται στη συνέχεια στα συγχρονισμένα δεδομένα.
Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Ο σύνδεσμος NetSuite τις αντιμετωπίζει πανομοιότυπα με τις διαδικτυακές παραγγελίες. Τα έσοδα εντός του καταστήματος καταλήγουν στη σωστή θυγατρική του NetSuite, στον σωστό λογαριασμό Γενικού Καθολικού, με τους σωστούς φορολογικούς κωδικούς.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο Γενικό Καθολικό του NetSuite
Οι μεγάλες επιχειρήσεις λιανικής που χρησιμοποιούν το NetSuite έχουν μία πηγή αλήθειας για τα λογιστικά βιβλία — και η ακεραιότητα αυτής της πηγής είναι που κάνει το NetSuite να αξίζει την τιμή του. Εάν ένα POS βρίσκεται εκτός του NetSuite και τροφοδοτεί ημερολογιακές εγγραφές στο τέλος της ημέρας μέσω ενός υπολογιστικού φύλλου, η αναγνώριση εσόδων γίνεται πρόχειρη, οι κατανομές πολλαπλών θυγατρικών αποκλίνουν και το κλείσιμο του τριμήνου γίνεται ένας μαραθώνιος συμφωνίας. Ο λόγος για να χρησιμοποιεί κανείς το NetSuite είναι ακριβώς για να αποφύγει αυτό.
Το WooCommerce + Oliver POS δίνει στους εμπόρους λιανικής μεσαίας κλίμακας μια ροή Γενικού Καθολικού εταιρικού επιπέδου για το λιανικό εμπόριο χωρίς την ανάγκη αλλαγής πλατφόρμας για τη βιτρίνα ή το POS. Το NetSuite βλέπει τα ενοποιημένα έσοδα από διαδικτυακές πωλήσεις και πωλήσεις εντός καταστήματος σε πραγματικό χρόνο, η αναγνώριση εσόδων εκτελείται στην πλήρη εικόνα και το Γενικό Καθολικό πολλαπλών θυγατρικών παραμένει καθαρό.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + NetSuite
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, δέχεται την πληρωμή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce με τα είδη, τον πελάτη, τους φόρους και τη μέθοδο πληρωμής. Η ροή του συνδέσμου NetSuite ενεργοποιείται (μέσα σε δευτερόλεπτα για συνδέσμους πραγματικού χρόνου όπως το Celigo, ή στο διαμορφωμένο χρονικό διάστημα για συνδέσμους που λειτουργούν σε παρτίδες), καταχωρεί μια παραγγελία πώλησης ή μια πώληση μετρητοίς στο NetSuite με τη σωστή θυγατρική, τους φορολογικούς κωδικούς και τον λογαριασμό εσόδων, και ενημερώνει την καρτέλα πελάτη του NetSuite. Οι μειώσεις αποθέματος, η κατάσταση εκπλήρωσης και η αναγνώριση εσόδων ακολουθούν τους τυπικούς κανόνες του NetSuite.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το NetSuite στο Oliver POS είναι η σωστή επιλογή για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις λιανικής — μάρκες με πολλαπλές θυγατρικές, ομίλους πολλαπλών καναλιών και εμπόρους λιανικής με μία επωνυμία και υψηλό όγκο συναλλαγών — που έχουν ήδη επενδύσει στο NetSuite ως το ERP τους και αναζητούν ένα φιλικό προς το WooCommerce POS λιανικής που δεν παραβιάζει την αρχιτεκτονική με προτεραιότητα το NetSuite.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο NetSuite, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο NetSuite τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος NetSuite WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή NetSuite, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας NetSuite
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του NetSuite
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο NetSuite με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το NetSuite στο Oliver POS
Υποστηρίζει το Oliver POS μισθωτές NetSuite με πολλαπλές θυγατρικές;
Ναι — μέσω του WooCommerce. Κάθε κατάστημα Oliver POS μπορεί να συνδεθεί με ένα κατάστημα ή τοποθεσία WooCommerce και ο σύνδεσμος NetSuite το αντιστοιχίζει σε μια συγκεκριμένη θυγατρική. Οι πωλήσεις που πραγματοποιούνται στο Κατάστημα Α καταλήγουν στα βιβλία της Θυγατρικής Α, ενώ οι πωλήσεις που πραγματοποιούνται στο Κατάστημα Β καταλήγουν στα βιβλία της Θυγατρικής Β.
Θα ισχύουν οι κανόνες αναγνώρισης εσόδων του NetSuite για τις πωλήσεις του Oliver POS εντός του καταστήματος;
Ναι. Η μηχανή αναγνώρισης εσόδων του NetSuite εκτελείται σε παραγγελίες πωλήσεων και πωλήσεις μετρητοίς στο NetSuite. Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, ο σύνδεσμος τις καταχωρεί στο NetSuite ως τον διαμορφωμένο τύπο συναλλαγής και η αναγνώριση εσόδων εκτελείται με τον ίδιο τρόπο όπως και για τις διαδικτυακές παραγγελίες.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το NetSuite;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το NetSuite ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το NetSuite επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του NetSuite.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του NetSuite;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του NetSuite απευθείας στο NetSuite. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο NetSuite;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος NetSuite WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο NetSuite;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου NetSuite. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις NetSuite το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο NetSuite μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο NetSuite;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο NetSuite WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το NetSuite βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το NetSuite στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του NetSuite παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.