Odoo στο Oliver POS
Το Odoo Accounting λαμβάνει τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Odoo — ERP ανοιχτού κώδικα με ενοποιημένα έσοδα από online πωλήσεις και πωλήσεις εντός καταστήματος.
Πώς λειτουργεί το Odoo με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Odoo είναι η πλατφόρμα ERP και επιχειρηματικών εφαρμογών ανοιχτού κώδικα, με τη Λογιστική ως μία από τις βασικές της ενότητες. Ο σύνδεσμος WooCommerce + Odoo (γέφυρες που έχουν κατασκευαστεί από την Webkul και άλλους συνεργάτες) συγχρονίζει τις παραγγελίες ως παραγγελίες πώλησης ή τιμολόγια Odoo, τους πελάτες ως συνεργάτες Odoo και τα προϊόντα ως προϊόντα Odoo. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, ο σύνδεσμος Odoo τις παραλαμβάνει και το Γενικό Καθολικό (GL) της Λογιστικής Odoo αντικατοπτρίζει τα έσοδα εντός καταστήματος παράλληλα με τα online έσοδα.
Τι αντλεί το Odoo από το WooCommerce
Ο Webkul Odoo WooCommerce Connector (και οι αντίστοιχοι σύνδεσμοι συνεργατών) συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο Odoo ως παραγγελίες πώλησης ή απευθείας ως τιμολόγια πελατών, τους πελάτες ως συνεργάτες του Odoo, τα προϊόντα ως προϊόντα του Odoo και τις κινήσεις αποθεμάτων και προς τις δύο κατευθύνσεις. Το Odoo Accounting στη συνέχεια χειρίζεται την καταχώρηση τιμολογίων, τις ημερολογιακές εγγραφές, την αντιστοίχιση πληρωμών και την αναφορά.
Οι πωλήσεις από το ταμείο του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Ο σύνδεσμος Odoo τις αντιμετωπίζει πανομοιότυπα με τις διαδικτυακές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο Γενικό Καθολικό του Odoo
Οι πελάτες του Odoo συνήθως χρησιμοποιούν το Odoo επειδή θέλουν μια ενιαία πλατφόρμα για λογιστική, απόθεμα, παραγωγή, CRM και HR. Ολόκληρη η αρχιτεκτονική προϋποθέτει ότι τα δεδομένα ρέουν ελεύθερα μεταξύ των ενοτήτων. Εάν το POS τροφοδοτεί ημερολογιακές εγγραφές στο τέλος της ημέρας που χάνουν τις λεπτομέρειες του πελάτη, οι προβολές Odoo CRM και Odoo Inventory καταρρέουν — ακυρώνοντας τον λόγο για τον οποίο χρησιμοποιείται το Odoo εξαρχής.
Το Oliver POS στο WooCommerce διατηρεί ανέπαφη την ολοκληρωμένη αρχιτεκτονική του Odoo. Οι πωλήσεις από το ταμείο καταχωρούνται στο Odoo ως κανονικές παραγγελίες πώλησης με τον σωστό σύνδεσμο πελάτη, γεγονός που διατηρεί το Odoo Inventory ακριβές και το Odoo CRM ενημερωμένο.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Odoo
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, δέχεται την πληρωμή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce. Ο σύνδεσμος Odoo δημιουργεί ή αντιστοιχίζει έναν συνεργάτη Odoo, καταχωρεί μια παραγγελία πώλησης (ή τιμολόγιο, ανάλογα με τη διαμορφωμένη ροή εργασίας) με είδη και φορολογικούς κωδικούς, και ενεργοποιεί την κίνηση αποθεμάτων του Odoo Inventory και την ημερολογιακή εγγραφή του Odoo Accounting.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το Odoo στο Oliver POS ταιριάζει σε εμπόρους λιανικής που χρησιμοποιούν το Odoo ως το βασικό τους ERP — μάρκες μεσαίας αγοράς φιλικές προς το ανοιχτό λογισμικό, υβρίδια κατασκευαστών-λιανοπωλητών και επιχειρήσεις που θέλουν μια ενιαία πλατφόρμα για τα οικονομικά, το απόθεμα και τις λειτουργίες. Είναι ιδιαίτερα συνηθισμένο στην Ευρώπη και τις αναδυόμενες αγορές όπου η τιμολόγηση και το εύρος των χαρακτηριστικών του Odoo είναι πιο ανταγωνιστικά.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Odoo, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Odoo τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Odoo WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Odoo, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Webkul Odoo WooCommerce Connector στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Odoo
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Odoo
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Odoo με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Odoo στο Oliver POS
Διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Odoo τις μειώσεις αποθέματος του Odoo Inventory για τις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι. Ο σύνδεσμος καταχωρεί τις παραγγελίες του WooCommerce ως παραγγελίες πώλησης στο Odoo, οι οποίες ενεργοποιούν την τυπική ροή εργασίας κίνησης αποθεμάτων του Odoo. Το απόθεμα στη χαρτογραφημένη αποθήκη μειώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και για τις διαδικτυακές παραγγελίες.
Μπορεί το Oliver POS να τροφοδοτήσει το Odoo Accounting στο Odoo.com (SaaS) και σε αυτο-φιλοξενούμενο Odoo;
Ναι. Ο σύνδεσμος WooCommerce + Odoo λειτουργεί και με τις δύο υλοποιήσεις — Odoo Online, Odoo.sh ή αυτο-φιλοξενούμενο — επειδή η σύνδεση γίνεται σε επίπεδο API του Odoo. Το Oliver POS χρειάζεται μόνο το WooCommerce.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Odoo;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Odoo ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Odoo επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Odoo.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Odoo;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Odoo απευθείας στο Odoo. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Odoo;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Odoo WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Odoo;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Odoo. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Odoo το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Odoo μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Odoo;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Odoo WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Odoo βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Odoo στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Odoo παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.