Pennylane στο Oliver POS
Τα τιμολόγια και οι πελάτες του Pennylane ενημερώνονται με τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Pennylane — γαλλική λογιστική και τήρηση βιβλίων με ενσωματωμένα τα έσοδα από το κατάστημα.
Πώς λειτουργεί το Pennylane με το Oliver POS για το WooCommerce
Η Pennylane είναι η ταχέως αναπτυσσόμενη γαλλική πλατφόρμα λογιστικής cloud που συνδυάζει τήρηση βιβλίων, τιμολόγηση και συνεργασία λογιστών. Η ενσωμάτωσή της με το WooCommerce καταχωρεί τις παραγγελίες ως τιμολόγια Pennylane και τους πελάτες ως τρίτους στην Pennylane. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, η Pennylane τις παραλαμβάνει — οι δηλώσεις ΦΠΑ (TVA), οι εξαγωγές FEC και οι λογιστικοί έλεγχοι αντικατοπτρίζουν τα ενοποιημένα έσοδα από online πωλήσεις και πωλήσεις εντός καταστήματος.
Τι αντλεί το Pennylane από το WooCommerce
Η ενσωμάτωση του Pennylane με το WooCommerce συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο Pennylane ως τιμολόγια (factures), τους πελάτες ως τρίτους (tiers) του Pennylane και τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά σημειώματα (avoirs). Το Pennylane διαχειρίζεται τους γαλλικούς κωδικούς TVA, την εξαγωγή FEC για την εφορία και την τυπική γαλλική ροή εργασίας συνεργασίας με λογιστές.
Οι πωλήσεις από το ταμείο του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, ο σύνδεσμος του Pennylane τις αντιμετωπίζει ακριβώς όπως τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός του καταστήματος έχουν σημασία στο λογιστικό καθολικό του Pennylane
Το Pennylane είναι φτιαγμένο για τη γαλλική αγορά μικρομεσαίων επιχειρήσεων, όπου η συνεργασία με λογιστή είναι βασική απαίτηση — ο «expert-comptable» (ορκωτός λογιστής) ελέγχει και επικυρώνει τα βιβλία σε τακτά χρονικά διαστήματα. Η αξία του Pennylane έγκειται στο ότι είναι το ενοποιημένο λογιστικό καθολικό με το οποίο εργάζεται ο ορκωτός λογιστής. Ένα POS που δεν τροφοδοτεί το Pennylane αναγκάζει τον ορκωτό λογιστή να συμφωνήσει δύο πηγές, πράγμα που αναιρεί τον σκοπό του.
Το Oliver POS στο WooCommerce διατηρεί το λογιστικό καθολικό του Pennylane ακέραιο. Οι πωλήσεις από το ταμείο γίνονται τιμολόγια Pennylane με τους σωστούς κωδικούς TVA, ο ορκωτός λογιστής βλέπει μία μόνο ροή, η εξαγωγή FEC είναι σωστή.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Pennylane
Ο ταμίας πραγματοποιεί την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce με εφαρμογή ΦΠΑ. Ο σύνδεσμος Pennylane δημιουργεί ή αντιστοιχίζει μια βαθμίδα Pennylane, δημοσιεύει ένα τιμολόγιο με είδη γραμμής και κωδικούς ΦΠΑ και καταγράφει την πληρωμή στον διαμορφωμένο τραπεζικό λογαριασμό Pennylane.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το Pennylane στο Oliver POS ταιριάζει σε Γάλλους εμπόρους λιανικής ΜΜΕ — μπουτίκ, εξειδικευμένα τρόφιμα, μικρά καφεκοπτεία και ανεξάρτητα καταστήματα — ιδιαίτερα σε εκείνους των οποίων ο λογιστής (expert-comptable) έχει τυποποιήσει τη χρήση του Pennylane για τη συνεργασία με τους πελάτες.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Pennylane, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Pennylane τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Pennylane WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Pennylane, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Pennylane WooCommerce connector στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Pennylane
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Pennylane
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Pennylane με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Pennylane στο Oliver POS
Το Pennylane παράγει μια συμβατή εξαγωγή FEC που περιλαμβάνει τις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι. Η εξαγωγή FEC του Pennylane αντλεί δεδομένα από το ενοποιημένο λογιστικό καθολικό του Pennylane. Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, ο σύνδεσμος τις καταχωρεί ως τιμολόγια Pennylane με τους σωστούς κωδικούς TVA και αντιστοιχίσεις λογαριασμών, και η εξαγωγή FEC τις καλύπτει αυτόματα.
Είναι το Pennylane συμβατό με τους γαλλικούς κανονισμούς POS κατά της απάτης (loi anti-fraude TVA);
Το Oliver POS είναι από μόνο του το πιστοποιημένο ταμείο, το Pennylane είναι το επόμενο στάδιο της λογιστικής. Το ταμείο του Oliver POS πληροί τις απαιτήσεις του νόμου κατά της απάτης (loi anti-fraude) στο σημείο πώλησης, και το Pennylane λαμβάνει την προκύπτουσα παραγγελία WooCommerce μέσω του συνδέσμου του.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Pennylane;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Pennylane ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Pennylane επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Pennylane.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Pennylane;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Pennylane απευθείας στο Pennylane. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Pennylane;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Pennylane WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Pennylane;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Pennylane. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Pennylane το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Pennylane μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Pennylane;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Pennylane WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Pennylane βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Pennylane στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Pennylane παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.