Sage 50cloud στο Oliver POS
Τα τιμολόγια και οι πελάτες του Sage 50cloud ενημερώνονται με τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Sage 50 — λογιστική επιπέδου επιτραπέζιου υπολογιστή με έσοδα από το ταμείο συνδεδεμένα στο cloud.
Πώς λειτουργεί το Sage 50cloud με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Sage 50cloud (και οι τοπικές παραλλαγές του Sage 50 — Sage 50 Accounts στο Ηνωμένο Βασίλειο, Sage 50 Accounting σε Καναδά/ΗΠΑ) είναι η λογιστική πλατφόρμα της Sage που βασίζεται σε επιτραπέζιο υπολογιστή με ένα επίπεδο συγχρονισμού cloud. Ο σύνδεσμος Sage 50 για το WooCommerce καταχωρεί τις παραγγελίες ως τιμολόγια, τους πελάτες ως πελάτες Sage και τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά σημειώματα. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, ο σύνδεσμος Sage 50 τις παραλαμβάνει και τα έσοδα από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο καθολικό του Sage 50 με τα έσοδα από τις ηλεκτρονικές πωλήσεις.
Τι αντλεί το Sage 50cloud από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος MyWorks Sync for Sage 50 συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο Sage 50 ως τιμολόγια, τους πελάτες ως πελάτες Sage και τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά σημειώματα. Οι διαχωρισμοί φόρων αντιστοιχίζονται από τις κατηγορίες φόρων του WooCommerce στους κωδικούς ΦΠΑ/φόρου πωλήσεων του Sage 50, έτσι ώστε οι δηλώσεις ΦΠΑ, οι δηλώσεις GST/HST ή οι αναφορές φόρου πωλήσεων των ΗΠΑ να λειτουργούν όλες χωρίς εκ νέου καταχώριση.
Το Oliver POS καταχωρεί τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce. Ο σύνδεσμος του Sage 50 τις παραλαμβάνει με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις στο κατάστημα έχουν σημασία στο λογιστικό βιβλίο του Sage 50
Οι πελάτες του Sage 50 είναι συνήθως καθιερωμένοι μικροί και μεσαίοι λιανοπωλητές — επιχειρήσεις αρκετά παλιές ώστε να χρησιμοποιούν το Sage για υπολογιστές εδώ και χρόνια και αρκετά πραγματιστές ώστε να παραμένουν σε αυτό επειδή λειτουργεί. Το επίπεδο 50cloud προσθέτει συγχρονισμό cloud και απομακρυσμένη πρόσβαση χωρίς να επιβάλλει τη μετάβαση στο Sage Business Cloud Accounting. Ο σύνδεσμος του WooCommerce το επεκτείνει στο ηλεκτρονικό εμπόριο. Το Oliver POS το επεκτείνει στο ταμείο.
Μόλις το Oliver POS ενσωματωθεί στο WooCommerce, τα έσοδα από τις πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν στο Sage 50 μαζί με τα έσοδα από τις ηλεκτρονικές πωλήσεις. Οι λογαριασμοί τέλους χρήσης, οι δηλώσεις ΦΠΑ και οι αναφορές διαχείρισης βλέπουν την ενιαία εικόνα χωρίς να χρειάζεται κανείς να εξάγει ένα υπολογιστικό φύλλο POS.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Sage 50
Ο ταμίας χρεώνει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, δέχεται την πληρωμή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία στο WooCommerce. Ο σύνδεσμος του Sage 50 δημιουργεί ή αντιστοιχίζει έναν πελάτη Sage, καταχωρεί ένα τιμολόγιο με είδη γραμμής και διαχωρισμούς φόρων στο Sage 50 (μέσω του συγχρονισμού 50cloud) και καταγράφει την πληρωμή στον διαμορφωμένο τραπεζικό λογαριασμό του Sage 50.
Ιδανική λύση για λιανοπωλητές που…
Το Sage 50 στο Oliver POS ταιριάζει σε καθιερωμένους μικρομεσαίους λιανοπωλητές με υπάρχοντα λογιστικά βιβλία Sage 50 — λιανοπωλητές του Ηνωμένου Βασιλείου που χρησιμοποιούν το Sage 50 Accounts, λιανοπωλητές της Βόρειας Αμερικής που χρησιμοποιούν το Sage 50 Accounting (πρώην Peachtree). Είναι η σωστή επιλογή για λιανοπωλητές που θέλουν να κρατήσουν τον λογιστή τους ευχαριστημένο σε μια οικεία πλατφόρμα, ενώ επιτέλους καταχωρούν αυτόματα τις πωλήσεις στο κατάστημα στο λογιστικό βιβλίο.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Sage 50cloud, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Sage 50cloud τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Sage 50cloud WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Sage 50cloud, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το MyWorks Sync for Sage 50 στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Sage 50cloud
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Sage 50cloud
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Sage 50cloud με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Sage 50cloud στο Oliver POS
Απαιτεί το Oliver POS τη μετάβαση από το Sage 50 για υπολογιστές;
Όχι. Το επίπεδο συγχρονισμού cloud του Sage 50cloud είναι αυτό με το οποίο επικοινωνεί ο σύνδεσμος του WooCommerce. Εφόσον χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Sage 50 με δυνατότητα 50cloud, ο σύνδεσμος καταχωρεί τις παραγγελίες του WooCommerce στο υπάρχον λογιστικό σας βιβλίο και οι πωλήσεις του Oliver POS ακολουθούν την ίδια διαδρομή.
Πώς γίνεται η διαχείριση των λιανοπωλητών με πολλά καταστήματα στο Sage 50;
Οι παραγγελίες του WooCommerce από το Oliver POS μπορούν να φέρουν ένα αναγνωριστικό καταστήματος μέσω προσαρμοσμένων πεδίων, τα οποία ο σύνδεσμος αντιστοιχίζει σε ένα τμήμα ή κωδικό ανάλυσης του Sage 50. Οι αναφορές ανά κατάστημα στο Sage 50 λειτουργούν με βάση αυτές τις διαστάσεις.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Sage 50cloud;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Sage 50cloud ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Sage 50cloud επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Sage 50cloud.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Sage 50cloud;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Sage 50cloud απευθείας στο Sage 50cloud. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Sage 50cloud;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Sage 50cloud WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Sage 50cloud;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Sage 50cloud. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Sage 50cloud το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Sage 50cloud μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Sage 50cloud;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Sage 50cloud WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Sage 50cloud βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Sage 50cloud στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Sage 50cloud παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.