Accounting

Twinfield στο Oliver POS

Το Twinfield (Wolters Kluwer) λαμβάνει τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Twinfield — λογιστική υπό την καθοδήγηση λογιστών από την Ολλανδία και το Ηνωμένο Βασίλειο με ενοποιημένα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα.

Πώς λειτουργεί το Twinfield με το Oliver POS για το WooCommerce

Το Twinfield, ιδιοκτησίας της Wolters Kluwer, είναι η λογιστική πλατφόρμα cloud υπό την καθοδήγηση λογιστών που χρησιμοποιείται ευρέως στην Ολλανδία και το Ηνωμένο Βασίλειο. Ο σύνδεσμος WooCommerce + Twinfield καταχωρεί τις παραγγελίες ως συναλλαγές πώλησης του Twinfield και τους πελάτες ως Twinfield debiteuren. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, το Twinfield τις παραλαμβάνει — ο λογιστής εργάζεται από ένα ενοποιημένο καθολικό για τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα.

Τι αντλεί το Twinfield από το WooCommerce

Ο σύνδεσμος Bizzy WooCommerce + Twinfield (και αντίστοιχοι από την AnyTime και άλλες ολλανδικές εταιρείες πληροφορικής) συγχρονίζει τις παραγγελίες WooCommerce στο Twinfield ως συναλλαγές πωλήσεων, τους πελάτες ως debiteuren, και τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά σημειώματα. Στη συνέχεια, το Twinfield διαχειρίζεται τη ροή εργασιών BTW, τη ροή εργασιών λογιστή πολλαπλών διαχειρίσεων και την τυπική ολλανδική οικονομική αναφορά.

Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Ο σύνδεσμος Twinfield τις αντιμετωπίζει πανομοιότυπα με τις online παραγγελίες.

Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο λογιστικό βιβλίο του Twinfield

Το Twinfield είναι η πλατφόρμα επιλογής για πολλά ολλανδικά λογιστικά γραφεία, επειδή είναι σχεδιασμένο για λογιστική παρακολούθηση υπό την καθοδήγηση λογιστή σε μεγάλη κλίμακα. Οι πελάτες παραδίδουν τα δεδομένα, ο λογιστής εργάζεται στο Twinfield και τα βιβλία επιστρέφονται καθαρά. Ένα POS που δεν τροφοδοτεί το Twinfield διακόπτει τη ροή εργασιών.

Το Oliver POS στο WooCommerce διατηρεί τη ροή εργασιών του Twinfield ολοκληρωμένη. Οι πωλήσεις εντός καταστήματος γίνονται αυτόματα συναλλαγές πωλήσεων στο Twinfield και ο λογιστής εργάζεται από ένα μόνο λογιστικό βιβλίο.

Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Twinfield

Ο ταμίας καταχωρεί την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει την πληρωμή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce. Ο σύνδεσμος Twinfield δημιουργεί ή αντιστοιχίζει έναν debiteur στο Twinfield, καταχωρεί μια συναλλαγή πώλησης με είδη και κωδικούς BTW, και καταγράφει την πληρωμή στο διαμορφωμένο τραπεζικό dagboek του Twinfield.

Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…

Το Twinfield στο Oliver POS ταιριάζει σε Ολλανδούς και Βρετανούς μικρομεσαίους εμπόρους λιανικής, των οποίων το λογιστικό γραφείο έχει τυποποιήσει τη χρήση του Twinfield — συνήθως μεσαίου μεγέθους μπουτίκ, εξειδικευμένους εμπόρους λιανικής και μικρές αλυσίδες.

Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε

Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Twinfield, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.

Δυνατότητες στο ταμείο

  • Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Twinfield τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
  • Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
  • Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Twinfield WooCommerce
  • Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
  • Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
  • Ίδια συνδρομή Twinfield, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα

Ρύθμιση σε 4 βήματα

  1. Εγκαταστήστε το Bizzy WooCommerce + Twinfield connector στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Twinfield
  2. Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Twinfield
  3. Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
  4. Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Twinfield με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων

Συχνές ερωτήσεις για το Twinfield στο Oliver POS

Θα λειτουργούν τα Twinfield kostenplaatsen (κέντρα κόστους) για εμπόρους λιανικής Oliver POS με πολλά καταστήματα;

Ναι. Ο σύνδεσμος WooCommerce + Twinfield μπορεί να αντιστοιχίσει κάθε κατάστημα Oliver POS (που μεταφέρεται ως κατάστημα WooCommerce ή μεταδεδομένα παραγγελίας) σε ένα Twinfield kostenplaats, έτσι ώστε η αναφορά ανά κατάστημα να λειτουργεί μέσα στο Twinfield.

Παραμένει σωστή η ροή εργασιών BTW του Twinfield με την εισαγωγή πωλήσεων από το Oliver POS;

Ναι. Το Twinfield υπολογίζει το BTW από τις συγχρονισμένες συναλλαγές πωλήσεων. Οι παραγγελίες WooCommerce που καταχωρούνται στο Oliver POS φέρουν τον σωστό κωδικό BTW, και η ροή εργασιών BTW του Twinfield εκτελείται στα ενοποιημένα δεδομένα.

Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Twinfield;

Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Twinfield ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Twinfield επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Twinfield.

Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Twinfield;

Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Twinfield απευθείας στο Twinfield. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.

Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Twinfield;

Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Twinfield WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.

Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Twinfield;

Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Twinfield. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Twinfield το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Twinfield μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.

Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Twinfield;

Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Twinfield WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Twinfield βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.

Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Twinfield στο Oliver POS

Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Twinfield παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.