Visma eAccounting στο Oliver POS
Το Visma eAccounting λαμβάνει τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Visma — λογιστική cloud για μικρομεσαίες επιχειρήσεις (SMB) στις Σκανδιναβικές χώρες με ενοποιημένα έσοδα από online πωλήσεις και πωλήσεις εντός καταστήματος.
Πώς λειτουργεί το Visma eAccounting με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Visma eAccounting (και το σχετικό Visma.net) είναι η κυρίαρχη πλατφόρμα λογιστικής cloud για ΜΜΕ σε Σουηδία, Νορβηγία, Δανία και Φινλανδία. Ο σύνδεσμος WooCommerce + Visma καταχωρεί τις παραγγελίες ως τιμολόγια Visma και τους πελάτες ως Visma kunder. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, το Visma τις παραλαμβάνει — οι δηλώσεις ΦΠΑ (moms/MVA/VAT) και οι εξαγωγές SAF-T περιλαμβάνουν την πλήρη εικόνα των εσόδων.
Τι αντλεί η Visma από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος Visma eAccounting for WooCommerce συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στη Visma ως τιμολόγια (fakturor/faktura), τους πελάτες ως Visma kunder, τα προϊόντα ως Visma artiklar και τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά τιμολόγια. Στη συνέχεια, η Visma διαχειρίζεται τους σκανδιναβικούς κωδικούς ΦΠΑ (moms στη Σουηδία, MVA στη Νορβηγία, moms στη Δανία, ALV στη Φινλανδία), τις εξαγωγές SAF-T για τις φορολογικές αρχές και τη ροή εργασιών των σκανδιναβικών λογιστών.
Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Ο σύνδεσμος της Visma τις αντιμετωπίζει με τον ίδιο τρόπο όπως τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο λογιστικό βιβλίο της Visma
Οι σκανδιναβικές λογιστικές πρακτικές απαιτούν το λογιστικό βιβλίο στο cloud να είναι η μοναδική πηγή. Η νορβηγική Skatteetaten απαιτεί συμμόρφωση με το SAF-T, η σουηδική Skatteverket αναμένει καθαρές εξαγωγές SIE, ενώ οι αρχές της Δανίας και της Φινλανδίας έχουν τις δικές τους αντίστοιχες απαιτήσεις. Ένα POS που δεν τροφοδοτεί τη Visma επιβάλλει χειροκίνητη συμφωνία, η οποία δημιουργεί ακριβώς το είδος του κενού που εξετάζουν εξονυχιστικά οι φορολογικές αρχές.
Το Oliver POS στο WooCommerce διατηρεί τη Visma πλήρη και στις τέσσερις σκανδιναβικές αγορές. Τα SAF-T, SIE και οι διάφορες δηλώσεις ΦΠΑ είναι σωστά από το ενοποιημένο λογιστικό βιβλίο.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Visma
Ο ταμίας καταχωρεί την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce με τον τοπικό ΦΠΑ. Ο σύνδεσμος της Visma δημιουργεί ή αντιστοιχίζει έναν Visma kund, καταχωρεί ένα τιμολόγιο με είδη και κωδικούς ΦΠΑ και καταγράφει την πληρωμή στον διαμορφωμένο τραπεζικό λογαριασμό της Visma.
Ιδανικό για λιανοπωλητές που…
Η Visma στο Oliver POS ταιριάζει σε μικρομεσαίους λιανοπωλητές σε Σουηδία, Νορβηγία, Δανία και Φινλανδία — ιδιαίτερα σε εκείνους των οποίων ο λογιστής έχει τυποποιήσει τις διαδικασίες του με το Visma eAccounting ή το Visma.net.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Visma eAccounting, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Visma eAccounting τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Visma eAccounting WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Visma eAccounting, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Visma eAccounting for WooCommerce στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Visma eAccounting
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Visma eAccounting
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Visma eAccounting με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Visma eAccounting στο Oliver POS
Η Visma παράγει εξαγωγή SAF-T που περιλαμβάνει τις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι, για τη Νορβηγία και άλλες δικαιοδοσίες SAF-T. Η εξαγωγή SAF-T της Visma αντλεί δεδομένα από το ενοποιημένο λογιστικό βιβλίο. Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, οι οποίες γίνονται τιμολόγια Visma, τα οποία καλύπτονται από το SAF-T.
Θα εφαρμοστεί αυτόματα ο σωστός σκανδιναβικός κωδικός ΦΠΑ για τις πωλήσεις εντός καταστήματος με το Oliver POS;
Ναι. Ο σύνδεσμος της Visma αντιστοιχίζει τις κατηγορίες φόρων του WooCommerce με τους κωδικούς ΦΠΑ της Visma για οποιαδήποτε χώρα έχει διαμορφωθεί το κατάστημα. Η πώληση του Oliver POS μεταφέρει τον σωστό ΦΠΑ στην παραγγελία του WooCommerce και η Visma καταχωρεί τον σωστό κωδικό.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Visma eAccounting;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Visma eAccounting ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Visma eAccounting επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Visma eAccounting.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Visma eAccounting;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Visma eAccounting απευθείας στο Visma eAccounting. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Visma eAccounting;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Visma eAccounting WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Visma eAccounting;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Visma eAccounting. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Visma eAccounting το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Visma eAccounting μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Visma eAccounting;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Visma eAccounting WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Visma eAccounting βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Visma eAccounting στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Visma eAccounting παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.