Acumatica en Oliver POS
Acumatica Cloud ERP recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Acumatica: un ERP flexible de mercado medio con los ingresos en tienda en el mismo libro mayor.
Cómo funciona Acumatica con Oliver POS para WooCommerce
Acumatica es el ERP de mercado medio nativo de la nube, conocido por sus precios flexibles y sus sólidos módulos de distribución y retail. Kensium ofrece el conector de WooCommerce + Acumatica más implementado, que sincroniza pedidos, clientes, artículos e inventario. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, y el conector de Acumatica las recoge. Acumatica Distribution y Acumatica Financials reflejan los ingresos de la tienda junto con los ingresos en línea.
Qué extrae Acumatica de WooCommerce
El conector Kensium WooCommerce + Acumatica sincroniza los pedidos de WooCommerce en Acumatica como órdenes de venta o facturas, los clientes como cuentas de negocio de Acumatica, los artículos como artículos de inventario de Acumatica y los movimientos de stock en ambas direcciones. Acumatica Financials se encarga de la publicación de facturas, los asientos de diario y los informes del libro mayor (GL); Acumatica Distribution gestiona los procesos de inventario y bodega.
Las ventas de la caja de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Acumatica los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor (GL) de Acumatica
Acumatica se diferencia por sus precios flexibles (sin tarifa por usuario) y sus sólidos módulos de distribución y venta minorista. Los comerciantes y distribuidores del mercado medio lo eligen como una alternativa a NetSuite cuando quieren un ERP de nivel empresarial sin licencias de nivel empresarial. El valor depende de que todo el negocio se gestione a través de Acumatica, lo que significa que el POS tiene que alimentarlo.
Oliver POS en WooCommerce le da a Acumatica un flujo limpio de datos de la caja minorista. Las ventas en tienda descuentan el inventario de Acumatica en la bodega correcta, se publican en la cuenta del libro mayor (GL) correcta de Acumatica Financials y fluyen hacia los informes consolidados de Acumatica.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Acumatica
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. El conector de Acumatica publica una orden de venta o factura en Acumatica con la bodega, la cuenta de negocio y los códigos del libro mayor (GL) correctos. Los procesos nativos de inventario y finanzas de Acumatica se ejecutan en el nuevo documento.
Ideal para comerciantes que…
Acumatica en Oliver POS es ideal para comerciantes y distribuidores del mercado medio que evalúan una alternativa a NetSuite, operaciones con múltiples bodegas sensibles a los precios por usuario y marcas en crecimiento que desean un ERP de nivel empresarial sin el modelo de licencias empresariales.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin Acumatica, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a Acumatica en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Acumatica
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de Acumatica, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Kensium Acumatica + WooCommerce connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Acumatica
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Acumatica
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en Acumatica con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Acumatica en Oliver POS
¿El conector de Acumatica maneja configuraciones de Oliver POS con múltiples bodegas?
Sí. Cada sucursal de Oliver POS se asigna a una ubicación de WooCommerce, que el conector Kensium asigna a una bodega de Acumatica. Las deducciones de inventario se aplican automáticamente a la bodega correcta.
¿Los informes consolidados de Acumatica incluirán los ingresos de Oliver POS?
Sí. Todos los pedidos de WooCommerce, incluidas las ventas de la caja de Oliver POS, se publican en Acumatica Financials como facturas en las cuentas de ingresos configuradas. La consolidación y los informes estándar de Acumatica incluyen automáticamente los ingresos de la tienda.
¿Oliver POS tiene una asociación con Acumatica?
No. Oliver no está asociado con Acumatica ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Acumatica porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Acumatica.
¿Oliver cobra extra por usar Acumatica?
No. Pagas el precio estándar publicado de Acumatica directamente a Acumatica. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Acumatica?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Acumatica trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Acumatica?
Depende del modo de sincronización del conector de Acumatica. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Acumatica lo admiten) publican la factura o boleta de venta en Acumatica a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en Acumatica?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Acumatica, ya son un flujo de pedidos unificado. Acumatica ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Acumatica en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Acumatica junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.