Holded en Oliver POS
Holded recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Holded: ERP en la nube español con ingresos unificados en línea y en la tienda, y el IVA en un solo libro contable.
Cómo funciona Holded con Oliver POS para WooCommerce
Holded es el ERP en la nube popular entre las pymes españolas, que combina contabilidad, facturación, inventario y CRM. Su integración con WooCommerce publica los pedidos como documentos de venta de Holded y los clientes como contactos de Holded. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce y Holded los recoge. Las declaraciones de IVA, los informes del SII y la preparación del Modelo 303 reflejan el negocio unificado.
Lo que Holded obtiene de WooCommerce
La integración de Holded con WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Holded como facturas o tickets, los clientes como contactos de Holded, los productos como productos de Holded y los reembolsos como facturas rectificativas. Luego, Holded gestiona los códigos de IVA, el SII (Suministro Inmediato de Información) cuando corresponda y la preparación trimestral del Modelo 303.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Holded los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda importan en el libro contable de Holded
Los comerciantes pyme españoles que usan Holded generalmente lo eligieron porque quieren una plataforma única para contabilidad, facturación y operaciones, no un conjunto de herramientas desconectadas. El valor depende de que todo el negocio fluya realmente a través de Holded. Oliver POS en WooCommerce cierra la brecha del retail.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Holded
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y procesa el pago. Oliver genera un pedido de WooCommerce. El conector de Holded crea o asocia un contacto de Holded, registra una factura con los artículos y códigos de IVA, y registra el pago en la cuenta bancaria de Holded configurada.
Ideal para comerciantes que…
Holded en Oliver POS es adecuado para comerciantes pyme españoles —boutiques, tiendas de alimentos especializados, tiendas independientes y pequeñas cadenas— que buscan una plataforma unificada de contabilidad y operaciones que también cubra la caja a través de WooCommerce.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin Holded, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a Holded en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Holded
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de Holded, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Holded WooCommerce integration en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Holded
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Holded
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en Holded con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Holded en Oliver POS
¿Holded gestiona el SII para las ventas de Oliver POS?
Holded es compatible con el SII para las empresas que están sujetas a él; las ventas de Oliver POS llegan a Holded como pedidos de WooCommerce registrados como facturas, y el flujo de trabajo del SII de Holded las procesa de la misma manera que procesa los pedidos en línea.
¿Se puede aplicar el flujo de trabajo de ticket/factura simplificada de Holded a las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El conector de Holded puede registrar los pedidos de WooCommerce como facturas simplificadas (tickets) por defecto y como facturas completas cuando el cliente lo requiera. Oliver POS captura los datos fiscales del cliente en el mesón y los pasa a WooCommerce para que se emita el tipo de documento correcto.
¿Oliver POS tiene una asociación con Holded?
No. Oliver no está asociado con Holded ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Holded porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Holded.
¿Oliver cobra extra por usar Holded?
No. Pagas el precio estándar publicado de Holded directamente a Holded. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Holded?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Holded trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Holded?
Depende del modo de sincronización del conector de Holded. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Holded lo admiten) publican la factura o boleta de venta en Holded a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en Holded?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Holded, ya son un flujo de pedidos unificado. Holded ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Holded en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Holded junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.