Twinfield en Oliver POS
Twinfield (Wolters Kluwer) recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Twinfield: contabilidad dirigida por contadores en Holanda y el Reino Unido con ingresos unificados en línea y en tienda.
Cómo funciona Twinfield con Oliver POS para WooCommerce
Twinfield, propiedad de Wolters Kluwer, es la plataforma de contabilidad en la nube dirigida por contadores, muy utilizada en los Países Bajos y el Reino Unido. El conector de WooCommerce + Twinfield publica los pedidos como transacciones de venta de Twinfield y los clientes como 'debiteuren' de Twinfield. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, Twinfield las recoge, y el contador trabaja desde un único libro mayor unificado para los ingresos en línea y en tienda.
Qué extrae Twinfield de WooCommerce
El conector Bizzy WooCommerce + Twinfield (y sus equivalentes de AnyTime y otras empresas de TI holandesas) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Twinfield como transacciones de venta, los clientes como debiteuren y los reembolsos como notas de crédito. Luego, Twinfield se encarga del flujo de trabajo de BTW, el flujo de trabajo contable de administración múltiple y los informes financieros estándar holandeses.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Twinfield los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Twinfield
Twinfield es la plataforma preferida de muchos estudios contables holandeses porque está diseñada para la contabilidad a gran escala dirigida por contadores. Los clientes entregan los datos, el contador trabaja en Twinfield y los libros vuelven impecables. Un POS que no se conecta con Twinfield rompe el flujo de trabajo.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacto el flujo de trabajo de Twinfield. Las ventas en tienda se convierten automáticamente en transacciones de venta de Twinfield, y el contador trabaja desde un único libro mayor.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Twinfield
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y realiza el pago. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Twinfield crea o hace coincidir un debiteur de Twinfield, registra una transacción de venta con artículos y códigos BTW, y registra el pago en el dagboek bancario de Twinfield configurado.
Ideal para comerciantes que…
Twinfield en Oliver POS es ideal para pymes minoristas de Holanda y el Reino Unido cuyo estudio contable ha estandarizado el uso de Twinfield; por lo general, boutiques de tamaño mediano, tiendas especializadas y pequeñas cadenas.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin Twinfield, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a Twinfield en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Twinfield
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de Twinfield, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Bizzy WooCommerce + Twinfield connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Twinfield
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Twinfield
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en Twinfield con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Twinfield en Oliver POS
¿Funcionarán los kostenplaatsen (centros de costos) de Twinfield para los comerciantes de Oliver POS con múltiples sucursales?
Sí. El conector de WooCommerce + Twinfield puede asignar cada sucursal de Oliver POS (registrada como una tienda de WooCommerce o metadatos de pedido) a un kostenplaats de Twinfield, por lo que los informes por sucursal funcionan dentro de Twinfield.
¿Se mantiene correcto el flujo de trabajo de BTW de Twinfield con la entrada de ventas de Oliver POS?
Sí. Twinfield calcula el BTW a partir de las transacciones de venta sincronizadas. Los pedidos de WooCommerce registrados en Oliver POS llevan el código BTW correcto, y el flujo de trabajo de BTW de Twinfield se ejecuta sobre los datos unificados.
¿Oliver POS tiene una asociación con Twinfield?
No. Oliver no está asociado con Twinfield ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Twinfield porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Twinfield.
¿Oliver cobra extra por usar Twinfield?
No. Pagas el precio estándar publicado de Twinfield directamente a Twinfield. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Twinfield?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Twinfield trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Twinfield?
Depende del modo de sincronización del conector de Twinfield. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Twinfield lo admiten) publican la factura o boleta de venta en Twinfield a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en Twinfield?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Twinfield, ya son un flujo de pedidos unificado. Twinfield ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Twinfield en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Twinfield junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.