Acumatica Oliver POS:ssa
Acumatica Cloud ERP vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnit WooCommerce + Acumatica -liittimen kautta – joustava keskisuurten markkinoiden ERP, jossa myymälätuotot ovat samassa pääkirjassa.
Miten Acumatica toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Acumatica on pilvipohjainen keskisuurten markkinoiden ERP-järjestelmä, joka tunnetaan joustavasta hinnoittelustaan sekä vahvoista jakelu- ja vähittäiskaupan moduuleistaan. Kensium toimittaa laajimmin käytetyn WooCommerce + Acumatica -liittimen, joka synkronoi tilaukset, asiakkaat, tuotteet ja varaston. Oliver POS kirjaa kassamyynnit WooCommerceen, ja Acumatica-liitin poimii ne – Acumatica Distribution ja Acumatica Financials näyttävät myymälätuotot verkkotuottojen rinnalla.
Mitä Acumatica hakee WooCommercesta
Kensium WooCommerce + Acumatica -liitin synkronoi WooCommerce-tilaukset Acumaticaan myyntitilauksina tai laskuina, asiakkaat Acumatica-yritystileinä, tuotteet Acumatica-varastotuotteina ja varastoliikkeet molempiin suuntiin. Acumatica Financials hoitaa laskujen kirjauksen, päiväkirjamerkinnät ja pääkirjanpidon raportoinnin; Acumatica Distribution hoitaa varaston ja varastoprosessit.
Oliver POS -kassakoneen myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Acumatica-liitin poimii ne samalla tavalla kuin verkkotilaukset.
Miksi myymälämyynnit ovat tärkeitä Acumatican pääkirjanpidossa
Acumatica erottuu joustavalla hinnoittelullaan (ei käyttäjäkohtaista maksua) ja vahvoilla jakelu- ja vähittäiskaupan moduuleillaan. Keskisuuret vähittäiskauppiaat ja jakelijat valitsevat sen NetSuiten vaihtoehdoksi, kun he haluavat yritystason ERP-järjestelmän ilman yritystason lisensointia. Arvo riippuu siitä, että koko liiketoiminta pyörii Acumatican kautta – mikä tarkoittaa, että kassajärjestelmän on syötettävä sille tietoja.
Oliver POS WooCommercessa antaa Acumaticalle puhtaan vähittäiskaupan kassasyötteen. Myymälämyynnit vähentävät Acumatica-varastoa oikeassa varastossa, kirjautuvat oikealle Acumatica Financialsin pääkirjanpidon tilille ja virtaavat Acumatican konsolidoituun raportointiin.
Miten WooCommerce + Oliver + Acumatica -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver POS:lla, kerää asiakastiedot ja vastaanottaa maksun. Oliver luo WooCommerce-tilauksen. Acumatica-liitin lähettää myyntitilauksen tai laskun Acumaticaan oikeilla varasto-, yritystili- ja pääkirjanpidon koodeilla. Acumatican omat varasto- ja talousprosessit ajetaan uudelle asiakirjalle.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Acumatica Oliver POS:n kanssa sopii keskisuurille vähittäiskauppiaille ja jakelijoille, jotka arvioivat NetSuiten vaihtoehtoa, usean varaston toimijoille, jotka ovat herkkiä käyttäjäkohtaiselle hinnoittelulle, sekä kasvaville brändeille, jotka haluavat yritystason ERP-järjestelmän ilman yrityslisenssimallia.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Acumatica-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Acumatica-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Acumatica-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Acumatica-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Kensium Acumatica + WooCommerce connector WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Acumatica-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Acumatica-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Acumatica-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Acumatica-palvelusta Oliver POS:ssa
Käsitteleekö Acumatica-liitin usean varaston Oliver POS -asennuksia?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myymälä vastaa WooCommerce-sijaintia, jonka Kensium-liitin yhdistää Acumatica-varastoon. Varastovähennykset kohdistuvat automaattisesti oikeaan varastoon.
Sisältääkö Acumatican konsolidoitu raportointi Oliver POS -tuotot?
Kyllä. Kaikki WooCommerce-tilaukset, mukaan lukien Oliver POS -kassakoneen myynnit, kirjataan Acumatica Financialsiin laskuina määritetyille tulotileille. Acumatican vakiomuotoinen konsolidointi ja raportointi sisältävät myymälätuotot automaattisesti.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Acumatica-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Acumatica-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Acumatica-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Acumatica-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Acumatica-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Acumatica-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Acumatica-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Acumatica-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Acumatica-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Acumatica-palveluun?
Se riippuu Acumatica-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Acumatica-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Acumatica-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Acumatica-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Acumatica-integraatioon WooCommerceen. Acumatica näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Acumatica-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Acumatica-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.