Xero Oliver POS:ssa
Oliver POS -kassamyynnit päätyvät Xeroon laskuina tai päivittäisinä päiväkirjamerkintöinä WooCommerce + Xero -liittimen kautta – samat verokoodit, sama tilikartta kuin verkkokaupassasi.
Miten Xero toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Xero on johtava PK-yritysten kirjanpitoalusta Isossa-Britanniassa, Australiassa ja Uudessa-Seelannissa, ja se kasvaa nopeasti maailmanlaajuisesti. Xero for WooCommerce -liitin kirjaa tilaukset, hyvitykset, asiakkaat ja verojen jaottelut Xeroon joko tilauskohtaisesti tai päivittäisenä yhteenvetona. Oliver POS kirjoittaa jokaisen kassamyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama liitin noutaa sen – pankkisyötteen täsmäytys, GST-ilmoitukset ja BAS-valmistelut näkevät kaikki yhtenäistetyn verkkokaupan ja myymälän liikevaihdon.
Mitä Xero-liitin hakee WooCommerce-kaupasta
WooCommerce + Xero -kenttää hallitsee kaksi liitintä: WooCommerce Xero (alun perin Automatticin lisäosa, jota nyt ylläpitää Codisto) ja MyWorks Sync for Xero. Molemmat siirtävät WooCommerce-tilaukset Xeroon laskuina, myyntikuitteina tai päivittäisinä päiväkirjamerkintöinä; molemmat käsittelevät asiakkaita Xero-yhteystietoina; molemmat yhdistävät WooCommerce-verokoodit Xero-verokantoihin (GST, ALV, myyntivero), joten BAS- ja GST-ilmoitukset toimivat ilman manuaalista säätöä.
Oliver POS ei tarvitse erillistä Xero-liitintä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerce-kauppaan standarditilauksina, ja Xero-liitin poimii ne samalla tavalla kuin verkkokaupan tilaukset.
Miksi myymälämyynti on tärkeää Xero-pääkirjassa
Xeron vahvuus on sen tiukka pankkisyötteen täsmäytys ja ensiluokkainen veronkäsittely Australiassa, Uudessa-Seelannissa, Isossa-Britanniassa ja Irlannissa. Molemmat riippuvat siitä, että tulot ovat todella Xerossa. Jos jälleenmyyjä saa 60 % tuloistaan tiskiltä kassajärjestelmän kautta, joka ei kommunikoi Xeron kanssa, pankkisyötteen täsmäytys menee pieleen – talletus saapuu pankkiin, mutta vastaavaa laskua ei ole – ja BAS- tai GST-ilmoitus on manuaalinen yhdistelmä kassajärjestelmän vienneistä ja Xero-tiedoista.
Kun Oliver POS syöttää tietoja WooCommerce-kauppaan, jokainen tiskimyynti päätyy samalle Xero-tilille, samalla verokoodilla, kuin vastaava verkkotilaus. Xeron pankkisyöte täsmäytyy automaattisesti; GST/BAS-raportti on todellinen luku, ei täsmäytetty arvio.
Miten WooCommerce + Oliver + Xero -synkronointi toimii
Kassahenkilö päättää myynnin Oliver POS:ssa, tallentaa asiakkaan ja suorittaa maksun. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen. Xero-liitin joko lähettää tilauskohtaisen laskun Xeroon oikeilla verokantajaoilla ja yhteystiedoilla, tai kokoaa päivän tilaukset yhdeksi päiväkirjamerkinnäksi – riippuen valitsemastasi tilasta. Maksu kirjataan Xero-pankki-/selvittelytilille, johon liitin on yhdistetty, ja seuraava pankkisyötteen tuonti täsmäyttää sen automaattisesti.
Kassalta tehdyt hyvitykset kirjoitetaan takaisin WooCommerce-kauppaan ja ne kirjataan hyvityslaskuina alkuperäistä Xero-laskua vastaan tilauskohtaisessa tilassa, tai negatiivisina yhteenvetoriveinä päivittäisessä päiväkirjamerkinnässä.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Xero Oliver POS:ssa on luonnollinen valinta jälleenmyyjille Xeron kotimarkkinoilla (Iso-Britannia, Irlanti, Australia, Uusi-Seelanti) ja kaikille jälleenmyyjille, joiden kirjanpitäjä käyttää Xero Practice Manageria. Useita myyntipisteitä omaavat jälleenmyyjät hyötyvät myyntipistekohtaisista jaoista päivittäisessä päiväkirjamerkinnässä; pienet kaupat saavat tilauskohtaisen laskuvirran muuttamatta olemassa olevan verkkokaupan toimintatapaa.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Xero-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Xero-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Xero-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Xero-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Xero-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Xero-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Xero-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Xero-palvelusta Oliver POS:ssa
Näkyvätkö Oliver POS -myynnit oikein GST- tai BAS-ilmoituksessani Xerossa?
Kyllä. Xero-liitin yhdistää WooCommerce-verokoodit Xero-verokantoihin, joten myymälämyynti, johon on sovellettu GST:tä WooCommerce-kaupassa, saapuu Xeroon samalla verokannalla. GST- ja BAS-raportit hakevat tiedot Xeron verotiedoista ja sisältävät sen seurauksena myymälän tuotot.
Tukeeko Oliver POS monivaluuttaisia Xero-pääkirjoja?
Jos WooCommerce-kauppasi on määritetty käyttämään valuuttoja, joita Xero-pääkirjasi tukee, Oliver POS kirjaa myynnit WooCommerce-kaupan valuutassa ja Xero-liitin lähettää ne Xeroon määritetyllä kurssilla. Monivaluuttakäsittelystä vastaavat Xero ja liitin, ei Oliver.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Xero-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Xero-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Xero-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Xero-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Xero-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Xero-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Xero-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Xero-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Xero-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Xero-palveluun?
Se riippuu Xero-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Xero-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Xero-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Xero-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Xero-integraatioon WooCommerceen. Xero näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Xero-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Xero-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.