FreshBooks Oliver POS:ssa
FreshBooks-laskut ja -asiakkaat päivittyvät Oliver POS -kassamyynnillä WooCommerce + FreshBooks -liittimen kautta.
Miten FreshBooks toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
FreshBooks on pienyritysten kirjanpitoalusta, joka on suunniteltu palveluyrityksille ja tuotteiden vähittäismyyjille, jotka vihaavat taulukkolaskentaohjelmia. FreshBooks WooCommerce -liitin siirtää tilaukset laskuina ja asiakkaat asiakkaina FreshBooksiin. Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen vakiotilauksina, ja FreshBooks-liitin kirjaa ne FreshBooks-laskuina – samalle asiakkaalle, samalle tulotilille ja samoilla verokoodeilla kuin verkkokaupassa.
Mitä tietoja FreshBooks hakee WooCommercesta
FreshBooks for WooCommerce -liitäntä synkronoi WooCommerce-tilaukset FreshBooksiin laskuina, asiakkaat asiakkaina ja hyvitykset hyvityslaskuina. Veronkäsittely noudattaa FreshBooksin verokantakirjastoa, joka on yhdistetty WooCommerce-veroluokkiin. FreshBooks hoitaa sitten laskujen numeroinnin, maksujen täsmäytyksen ja tavanomaiset pk-yritysten työnkulut (myöhästyneiden maksujen perintä, hyvitysten soveltaminen, tiliotteiden lähettäminen).
Oliver POS ei kommunikoi suoraan FreshBooksin kanssa. Kassamyynnit kirjoitetaan WooCommerceen, FreshBooks-liitäntä poimii ne, ja myymälälasku päätyy FreshBooksiin samalla tavalla kuin verkkokaupan tilaus.
Miksi myymälämyynti on tärkeää FreshBooks-kirjanpidossa
FreshBooks on useimmiten kirjanpitoalusta pienille jälleenmyyjille ja palvelu-tuote-hybrideille – joogastudio, jolla on vähittäismyyntiä, kampaamo, joka myy tuotteita, kahvipaahtimo, jolla on tilauksia. Näillä yrityksillä on yleensä kevyet kirjanpitojärjestelyt, joissa perustaja tai osa-aikainen kirjanpitäjä hoitaa kirjanpidon. Manuaalinen päivänpäätteen kirjaus on juuri sellaista työlästä työtä, joka jää tekemättä, tehdään väärin tai tehdään viikon myöhässä.
Kun Oliver POS syöttää tietoja WooCommerceen ja WooCommerce FreshBooksiin, manuaalinen vaihe poistuu. Myymälämyynnit näkyvät FreshBooks-laskuina samalla tavalla kuin verkkokaupan myynnit, FreshBooksin asiakasluettelo kasvaa myymälän satunnaisten asiakkaiden myötä, ja tilinpäätös on puhdas vienti eikä rikostekninen rekonstruktio.
Miten WooCommerce + Oliver + FreshBooks -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver POS -järjestelmään, liittää asiakkaan ja vastaanottaa maksun. Oliver luo WooCommerce-tilauksen. FreshBooks-liitäntä laukaisee webhookinsa, luo tai päivittää FreshBooks-asiakkaan, kirjaa laskun WooCommerce-tuoteriveineen ja veroineen ja tallentaa maksun määritetylle FreshBooks-tulotilille. Kassajärjestelmästä tehdyt hyvitykset kulkevat WooCommercen kautta ja kirjaavat hyvityslaskuja alkuperäistä FreshBooks-laskua vastaan.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
FreshBooks Oliver POS -järjestelmässä sopii pienille WooCommerce-jälleenmyyjille, joilla on yksi tai kaksi toimipistettä, perustajan johtama tiimi ja jotka suosivat mahdollisimman yksinkertaista kirjanpidon työnkulkua. Se on erityisen yleistä putiikkibrändeille, erikoisruokakaupoille ja palvelu-plus-tuote-hybrideille, joilla FreshBooks on jo käytössä.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin FreshBooks-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät FreshBooks-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- FreshBooks-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama FreshBooks-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna FreshBooks for WooCommerce WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä FreshBooks-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan FreshBooks-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy FreshBooks-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä FreshBooks-palvelusta Oliver POS:ssa
Pitääkö minun luoda FreshBooks-asiakas jokaiselle satunnaiselle asiakkaalle?
Ei. Anonyymeistä kassamyynneistä tulee FreshBooks-laskuja yleiselle ”Walk-in”- tai ”Retail”-asiakkaalle (määritettävissä liitännässä). Kassalla sähköpostitse tai puhelimitse tallennetut nimetyt asiakkaat luovat automaattisesti uuden FreshBooks-asiakkaan tai yhdistyvät olemassa olevaan.
Voiko FreshBooks täsmäyttää Oliver POS -maksuja pankkitalletuksiin?
FreshBooks seuraa laskujen maksuja sen FreshBooks-tulotilin mukaan, johon liitäntä ne kirjaa. Kunhan yhdistät oikean maksutavan oikealle tilille, FreshBooksin pankkitäsmäytystyökalu yhdistää talletukset ryhmiteltyihin maksuihin samalla tavalla kuin verkkokaupan tilauksille.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta FreshBooks-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole FreshBooks-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme FreshBooks-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja FreshBooks-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä FreshBooks-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat FreshBooks-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan FreshBooks-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit FreshBooks-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. FreshBooks-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy FreshBooks-palveluun?
Se riippuu FreshBooks-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat FreshBooks-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin FreshBooks-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Lue koko oppaamme FreshBooks-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas FreshBooks-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.