QuickBooks Online Oliver POS:ssa
Jokaisesta Oliver POS -kassamyynnistä tulee QuickBooks Online -lasku tai päivittäinen päiväkirjamerkintä WooCommerce + QuickBooks -liittimen kautta.
Miten QuickBooks Online toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
QuickBooks Online on Pohjois-Amerikan käytetyin pienyritysten kirjanpitoalusta. QuickBooks Online -liitin WooCommercelle siirtää tilaukset, hyvitykset, asiakkaat, verot ja maksutapojen summat QuickBooksiin joko tilauskohtaisina laskuina/myyntikuitteina tai päivän lopun päiväkirjamerkintöinä. Oliver POS kirjaa jokaisen kassamyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama liitin poimii sen – kirjanpito täsmäytetään samana päivänä ilman manuaalista kirjausta.
Mitä QuickBooks Online -liitin hakee WooCommerce-järjestelmästä
Suosituimmat QuickBooks Online -liittimet WooCommerce-järjestelmälle – joista MyWorks Sync for QuickBooks Online on eniten asennettu – siirtävät WooCommerce-tilaukset, hyvitykset, asiakkaat, tuotteet, verot ja maksutapojen summat QuickBooksiin. Ne voivat toimia kahdessa tilassa: tilauskohtaisesti, jolloin jokaisesta WooCommerce-tilauksesta tulee QuickBooks-lasku, myyntikuitti tai arvio; tai päivittäisenä yhteenvetona, jolloin yksi muistiotositte päivässä tallentaa tulot jaoteltuna verokoodin, maksutavan ja (valinnaisesti) myyntipisteen mukaan.
Oliver POS ei tarvitse erillistä QuickBooks-liitintä. Sen ei tarvitse kirjautua QuickBooksiin lainkaan. Kun kassahenkilö päättää myynnin tiskillä, Oliver kirjaa tilauksen WooCommerceen oikean asiakastietueen alle, ja QuickBooks-liitin käsittelee tätä tilausta samalla tavalla kuin verkkotilausta. Sama lasku, sama verojako, sama asiakas QuickBooksissa.
Miksi myymälämyynnillä on väliä QuickBooks-kirjanpidossa
Jälleenmyyjillä, jotka käyttävät WooCommerce-verkkokauppaa ja erillistä kassajärjestelmää, on yleensä kaksi rinnakkaista tulovirtaa – toinen on sidottu WooCommerce/QuickBooks-liittimeen ja toinen manuaaliseen päivän päätteeksi tehtävään taulukkoon, jonka kirjanpitäjä syöttää käsin maanantaisin. Tässä taulukossa virheet piilevät: unohtuneet hyvitykset, väärin koodatut verot, väärin lasketut lahjakorttimyynnit. Kirjanpito ajautuu erilleen, veroilmoitusten tekeminen muuttuu hermostuttavaksi, ja vuoden lopun siivous kestää kauemmin kuin pitäisi.
Kun käytät Oliver POS:ia WooCommerce-järjestelmän päällä, nämä kaksi virtaa yhdistyvät yhdeksi. Kassamyynnit kirjautuvat QuickBooksiin samalla minuutilla (tai päivän päätteeksi, valintasi mukaan) kuin verkkokaupan myynnit, samalla verojärjestelmällä, samalla tilikartalla ja samalla asiakasrekisterillä. Kirjanpitäjän maanantaiaamusta tulee pankkitalletusten täsmäytystä, ei uudelleensyöttötyötä. Myyntiverovelka on yksi ja sama luku molemmissa kanavissa.
Miten WooCommerce + Oliver + QuickBooks Online -synkronointi toimii
Kassahenkilö kirjaa myynnin Oliver POS:iin, liittää asiakkaan (haku sähköpostilla tai puhelimella, tai uusi asiakaskortti) ja ottaa maksun vastaan. Oliver luo WooCommerce-tilauksen, joka sisältää tilausrivit, verot ja maksutavan. QuickBooks Online -liittimen reaaliaikainen koukku aktivoituu, kirjaa laskun tai myyntikuitin QuickBooksiin, soveltaa määritettyä verotilien vastaavuutta ja kirjaa maksun oikealle pankki- tai selvitystilille. Kassakoneesta tehdyt hyvitykset kirjautuvat takaisin WooCommerceen vakiomuotoisina hyvitystoimintoina ja kirjaavat hyvityslaskut alkuperäistä laskua vastaan QuickBooksissa.
Jos suosit päivän päätteeksi tehtäviä muistiotositteita – mikä on yleistä suuremman volyymin myymälöissä – liitin niputtaa päivän WooCommerce-tilaukset (verkko + myymälä, ilman erottelua) yhdeksi muistiotositteeksi, jossa on erittelyt verojen, maksutapojen ja myyntipisteiden mukaan.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
QuickBooks Online Oliver POS:ssa on oikea valinta tyypilliselle pohjoisamerikkalaiselle pienen ja keskisuuren markkinan jälleenmyyjälle: yhdestä tusinaan myyntipistettä, toimiva WooCommerce-sivusto, ulkoinen kirjanpitäjä tai tilintarkastaja, joka jo käyttää QuickBooksia. Usean myyntipisteen jälleenmyyjät saavat myyntipistekohtaiset erittelyt päivittäiseen muistiotositteeseen; yhden toimipisteen kauppiaat saavat tilauskohtaisen laskuvirran, joka vastaa sitä, mitä verkkokaupan kassa jo tekee. Joka tapauksessa QuickBooks-tilaus, tilikartta ja työnkulku pysyvät täsmälleen ennallaan.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin QuickBooks Online-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät QuickBooks Online-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- QuickBooks Online-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama QuickBooks Online-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna MyWorks Sync for QuickBooks Online WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä QuickBooks Online-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan QuickBooks Online-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy QuickBooks Online-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä QuickBooks Online-palvelusta Oliver POS:ssa
Tilauskohtainen lasku vai päivittäinen muistiotositte – kumpaa Oliver POS tukee?
Molemmat. Tila asetetaan itse QuickBooks Online -liittimessä, ei Oliverissa. Minkä tahansa valitsetkin, Oliver POS -myynnit noudattavat samaa sääntöä kuin WooCommerce-verkkotilauksesi, koska ne kaikki kulkevat saman liittimen kautta.
Käsitteleekö QuickBooks-synkronointi Oliver-kassakoneesta tehtyjä hyvityksiä?
Kyllä. Hyvitys Oliver POS -kassakoneesta luo WooCommerce-hyvitystoiminnon, jonka QuickBooks-liitin kirjaa hyvityslaskuna alkuperäistä laskua vastaan (tilauskohtainen tila) tai negatiivisena rivinä päivittäisessä muistiotositteessa (yhteenvetotila).
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta QuickBooks Online-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole QuickBooks Online-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme QuickBooks Online-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja QuickBooks Online-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä QuickBooks Online-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat QuickBooks Online-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan QuickBooks Online-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit QuickBooks Online-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. QuickBooks Online-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy QuickBooks Online-palveluun?
Se riippuu QuickBooks Online-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat QuickBooks Online-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin QuickBooks Online-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon QuickBooks Online-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat QuickBooks Online-integraatioon WooCommerceen. QuickBooks Online näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme QuickBooks Online-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas QuickBooks Online-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.