Accounting

Cin7 Core Oliver POS:ssa

Cin7 Core (entinen DEAR Systems) vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnit WooCommerce + Cin7 Core -integraation kautta – varastonhallinta- ja kirjanpitoalusta, jossa myymälämyynnit on yhdistetty yhteen pääkirjaan.

Miten Cin7 Core toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa

Cin7 Core (uudelleenbrändätty DEAR Systems) on varastonhallinta- ja kirjanpitoalusta, joka on suosittu kasvavien vähittäiskauppiaiden, valmistajien ja tukkukauppiaiden keskuudessa. Sen natiivi WooCommerce-integraatio synkronoi tilaukset, asiakkaat, tuotteet ja varastoliikkeet. Oliver POS kirjaa kassamyynnit WooCommerceen, Cin7 Core poimii ne, ja varasto- ja kirjanpitoraportointi heijastaa myymälän toimintaa reaaliajassa.

Mitä Cin7 Core hakee WooCommerce-palvelusta

Natiivi Cin7 Core + WooCommerce -integraatio synkronoi tilaukset Cin7 Core -myyntitilauksina tai -laskuina, asiakkaat Cin7 Core -asiakkaina, tuotteet Cin7 Core -nimikkeinä ja varastoliikkeet molempiin suuntiin. Cin7 Core hoitaa sitten päiväkirjamerkinnän (joko omassa kirjanpitomoduulissaan tai siirtämällä sen QuickBooks Onlineen tai Xeroon käyttöönotosta riippuen), varastovähennykset ja tuoterakenteiden (BOM) yhteenvedot valmistaja-jälleenmyyjille.

Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Cin7 Core poimii ne identtisesti verkkotilausten kanssa.

Miksi myymälämyynti on tärkeää Cin7 Coren pääkirjassa

Cin7 Coren asiakkaat valitsevat sen yleensä siksi, että heidän liiketoimintansa on kasvanut yli pelkän QuickBooks- tai Xero-varastonhallinnan ja he tarvitsevat kunnollisen varastonhallintajärjestelmän, joka on edelleen yhteydessä heidän kirjanpitoalustaansa. Cin7 Coren arvo on siinä, että se tarjoaa yhden totuuden lähteen varastolle ja kirjanpidolle; erillinen kassajärjestelmä heikentää molempia.

Oliver POS WooCommerce-alustalla antaa Cin7 Corelle puhtaan vähittäismyyntisyötteen. Myymälämyynti vähentää Cin7 Coren varastoa oikeassa varastossa, kirjaa oikean päiväkirjamerkinnän ja siirtyy jatkokäsittelyyn kirjanpitoalustalle, jos QuickBooks tai Xero on taustalla oleva pääkirja.

Miten WooCommerce + Oliver + Cin7 Core -synkronointi toimii

Kassa rekisteröi myynnin Oliver POS -kassalla, tallentaa asiakkaan ja ottaa maksun vastaan. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen. Cin7 Coren WooCommerce-integraatio kirjaa myyntitilauksen, joka sisältää rivitiedot, asiakkaan, varaston ja verokoodit; Cin7 Core Accounting kirjaa päiväkirjamerkinnän (tai siirtää sen määritettyyn QuickBooks/Xero-pääkirjaan); varasto vähennetään yhdistetystä varastosta.

Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…

Cin7 Core Oliver POS -kassalla sopii kasvaville jälleenmyyjille, jotka ovat kasvaneet ulos alkuperäisestä, pelkkään kirjanpitoalustaan perustuvasta järjestelystään – brändeille, joilla on useita varastoja, valmistaja-jälleenmyyjille, jotka tarvitsevat tuoterakenteen ja kokoonpanon, sekä tukkukauppiaille, jotka myyvät sekä suoraan kuluttajille (DTC) että yrityksille (B2B). WooCommerce + Oliver POS -yhdistelmä pitää Cin7 Coren arkkitehtuurin ehjänä ja modernisoi samalla kassajärjestelmän.

Mitä saat ja miten otat sen käyttöön

Oliverin Cin7 Core-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.

Ominaisuudet kassalla

  • Myymälämyynnit siirtyvät Cin7 Core-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
  • Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
  • Cin7 Core-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
  • Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
  • Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
  • Sama Cin7 Core-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi

Käyttöönotto 4 vaiheessa

  1. Asenna Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integration WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Cin7 Core-tilisi
  2. Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Cin7 Core-tilikarttaasi
  3. Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
  4. Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Cin7 Core-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä

Usein kysyttyjä kysymyksiä Cin7 Core-palvelusta Oliver POS:ssa

Siirtääkö Cin7 Core Oliver POS -myynnit QuickBooksille tai Xerolle?

Kyllä, jos Cin7 Core -käyttöönotossasi käytetään QuickBooks Onlinea tai Xeroa taustalla olevana pääkirjanpitona. Cin7 Core kirjaa päiväkirjamerkinnän määritettyyn kirjanpitoalustaan; Oliver POS -myynnit seuraavat samaa polkua, koska ne saapuvat Cin7 Coreen WooCommerce-synkronoinnin kautta.

Toimiiko Cin7 Coren tuoterakenteen (BOM) ja kokoonpanon käsittely Oliver POS -myynneissä kootuille tuotteille?

Kyllä. Cin7 Core käsittelee myyntitilausta, jossa on tuoterakenne (BOM), samalla tavalla lähteestä riippumatta. Oliver POS -myynnit kootuista tuotteista (SKU) laukaisevat saman komponenttivähennyksen kuin saman tuotteen verkkotilaus.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Cin7 Core-palvelun kanssa?

Ei. Oliver ei ole Cin7 Core-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Cin7 Core-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Cin7 Core-palvelun välisinä.

Veloittaako Oliver ylimääräistä Cin7 Core-palvelun käytöstä?

Ei. Maksat Cin7 Core-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Cin7 Core-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.

Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Cin7 Core-palveluun?

Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Cin7 Core-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.

Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Cin7 Core-palveluun?

Se riippuu Cin7 Core-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Cin7 Core-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Cin7 Core-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.

Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Cin7 Core-palvelussa?

Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Cin7 Core-integraatioon WooCommerceen. Cin7 Core näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.

Lue koko oppaamme Cin7 Core-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa

Pitkämuotoinen opas Cin7 Core-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.