DATEV Oliver POS:ssa
DATEV vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnin WooCommerce + DATEV -liittimen kautta – Saksan verolainsäädännön mukainen kirjanpito, jossa myymälän tuotot viedään oikein Steuerberaterille (veroneuvojalle).
Miten DATEV toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
DATEV on saksalainen kirjanpitoalusta, jota valtaosa Steuerberater-veroneuvojista käyttää. WooCommerce + DATEV -liitin vie tilaukset DATEV-yhteensopivina kirjaustietueina oikeilla SKR03/SKR04-tiliöinneillä ja Umsatzsteuer-koodeilla. Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen, ja DATEV-liitin poimii ne – Steuerberater saa yhden siistin DATEV-viennin, joka sisältää sekä verkko- että myymälätuotot.
Mitä DATEV hakee WooCommerce-palvelusta
DATEV for WooCommerce -liitäntä (ja vastaavat Atomic Smashilta, JTL:ltä ja muilta) vie WooCommerce-tilaukset DATEV-muotoisina CSV-tiedostoina, jotka sisältävät kirjaustietueita oikeilla SKR03- tai SKR04-tilimäärityksillä, Umsatzsteuer-koodeilla ja asiakasnumeroilla (Debitoren/Kreditoren). Steuerberater tuo viennin DATEV-ohjelmaan, ja kirjanpito on valmis.
Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; DATEV-liitäntä käsittelee niitä samalla tavalla kuin verkkotilauksia.
Miksi myymälämyynti on tärkeää DATEV-kirjanpidossa
Saksalaiset vähittäiskauppiaat, jotka käyttävät DATEV-ohjelmaa (mikä on suurin osa heistä, välillisesti Steuerberaterin kautta), tarvitsevat verolainsäädännön mukaisen dataketjun. Kassennachschau, GoBD-yhteensopivuus ja Umsatzsteuer-Voranmeldung riippuvat kaikki siitä, että kirjanpito on selkeä ja täydellinen. Kassajärjestelmä, joka tuottaa manuaalisen päivän päätteeksi tehtävän laskentataulukon, jonka Steuerberater syöttää uudelleen, on juuri sitä, mitä GoBD:llä pyritään estämään.
Oliver POS WooCommerce-alustalla antaa Steuerberaterille yhden selkeän DATEV-viennin kuukaudessa, joka kattaa koko liiketoiminnan. Kassennachschau on suoraviivainen, GoBD-yhteensopivuus säilyy ja Umsatzsteuer-Voranmeldung on oikein.
Miten WooCommerce + Oliver + DATEV -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver POS -järjestelmään, tallentaa asiakkaan tiedot ja suorittaa maksutapahtuman. Oliver luo WooCommerce-tilauksen, johon on lisätty Umsatzsteuer. DATEV-liitäntä soveltaa määritettyä SKR03/SKR04-tilikartan yhdistämistä (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen jne.) ja lisää tilauksen seuraavaan DATEV-vientiin. Kuun lopussa (tai millä tahansa valitulla aikataululla) liitäntä tuottaa DATEV-muotoisen CSV-tiedoston, jonka Steuerberater tuo järjestelmään.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
DATEV Oliver POS -järjestelmässä sopii kaikille saksalaisille pk-yrityksille – pienistä putiikeista keskisuuriin ketjuihin. Yhdistelmä säilyttää olemassa olevan Steuerberater-suhteen ja välttää kassajärjestelmän vientien manuaalisen uudelleensyötön DATEV-ohjelmaan.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin DATEV-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät DATEV-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- DATEV-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama DATEV-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna DATEV for WooCommerce WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä DATEV-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan DATEV-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy DATEV-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä DATEV-palvelusta Oliver POS:ssa
Huomioiko DATEV-vienti SKR03- ja SKR04-tilikartat?
Kyllä. DATEV WooCommerce -liitännän avulla voit yhdistää WooCommerce-tulot, verot ja maksutilit SKR03- tai SKR04-tileihin, joita Steuerberaterisi käyttää. Oliver POS -myynnit noudattavat samaa yhdistämismallia.
Onko Oliver POS GoBD- ja Kassennachschau-yhteensopiva Saksan markkinoille?
Oliver POS on itsessään GoBD-yhteensopiva kassajärjestelmä myyntipisteessä. DATEV-vienti kattaa koko kirjanpitoketjun. Yhdessä – Oliver POS kassalla, WooCommerce tilausvarastona ja DATEV vientinä Steuerberaterille – koko GoBD-dokumentaatio on kunnossa.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta DATEV-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole DATEV-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme DATEV-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja DATEV-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä DATEV-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat DATEV-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan DATEV-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit DATEV-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. DATEV-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy DATEV-palveluun?
Se riippuu DATEV-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat DATEV-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin DATEV-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon DATEV-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat DATEV-integraatioon WooCommerceen. DATEV näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme DATEV-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas DATEV-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.