Fortnox Oliver POS:ssa
Fortnox vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnin WooCommerce + Fortnox -liittimen kautta – Ruotsin hallitseva pk-yritysten kirjanpitoalusta, jossa myymälän tuotot on yhdistetty yhteen pääkirjaan.
Miten Fortnox toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Fortnox on johtava ruotsalainen pk-yritysten pilvipohjainen kirjanpito- ja liiketoiminta-alusta, jota sadat tuhannet yritykset käyttävät. WooCommerce + Fortnox -liitin (WeSync, Cloudshop ja vastaavat) kirjaa tilaukset Fortnox-laskuina ja asiakkaat Fortnox-asiakkaina (kunder). Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen, ja Fortnox poimii ne – moms (ALV) -ilmoitukset ja SIE-viennit heijastavat yhtenäistä liikevaihtoa.
Mitä Fortnox hakee WooCommercesta
WeSync for Fortnox -liitin (ja Cloudshopin vastaava) synkronoi WooCommerce-tilaukset Fortnoxiin laskuina (fakturor), asiakkaat Fortnox-asiakkaina (kunder), tuotteet Fortnox-artikkeleina (artiklar) ja hyvitykset hyvityslaskuina. Tämän jälkeen Fortnox käsittelee ruotsalaiset ALV-koodit (moms), SIE-viennin Skatteverketille ja standardin mukaisen ruotsalaisen kirjanpitäjän työnkulun.
Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Fortnox-liitin käsittelee niitä samalla tavalla kuin verkkotilauksia.
Miksi myymälämyynti on tärkeää Fortnox-kirjanpidossa
Ruotsalaisten pk-yritysten kirjanpitokäytännöt pyörivät Fortnoxin ympärillä samalla tavalla kuin Isossa-Britanniassa Xeron ja QuickBooksin. Kirjanpitäjät odottavat kaiken löytyvän Fortnoxin pääkirjasta, vuoden lopun SIE-viennin on täsmättävä ja Skatteverket-ilmoitukset haetaan Fortnoxista. Oliver POS WooCommercessa pitää pääkirjan eheänä.
Miten WooCommerce + Oliver + Fortnox -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver POS -järjestelmään, tallentaa asiakkaan tiedot ja vastaanottaa maksun. Oliver luo WooCommerce-tilauksen, johon on lisätty moms. Fortnox-liitäntä luo tai yhdistää Fortnox-asiakkaan (kund), kirjaa laskun tuoteriveineen ja moms-koodeineen ja tallentaa maksun määritetylle Fortnox-pankkitilille.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Fortnox Oliver POS -järjestelmässä sopii kaikenlaisille ruotsalaisille pk-jälleenmyyjille – putiikeille, erikoisruokakaupoille, indie-liikkeille ja pienille ketjuille. Yhdistelmä säilyttää olemassa olevan Fortnox-kirjanpitäjä-suhteen ennallaan ja lisää samalla modernin, WooCommerce-yhteensopivan kassajärjestelmän.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Fortnox-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Fortnox-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Fortnox-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Fortnox-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna WeSync for Fortnox WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Fortnox-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Fortnox-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Fortnox-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Fortnox-palvelusta Oliver POS:ssa
Tuottaako Fortnox puhtaan SIE-viennin, joka sisältää Oliver POS -myynnit?
Kyllä. SIE-vienti hakee tiedot yhtenäisestä Fortnox-pääkirjasta. Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, liitin kirjaa ne Fortnox-laskuiksi oikeilla ALV-koodeilla (moms), ja SIE-vienti kattaa ne.
Sisältääkö Fortnoxin automaattinen ALV-ilmoitus (moms-deklaration) myymälän Oliver POS -tuotot?
Kyllä. Fortnox laskee ALV-ilmoituksen (moms-deklaration) pääkirjan laskuista. Kun Oliver POS -myynnit saapuvat Fortnoxiin WooCommerce-liittimen kautta, ne sisällytetään automaattisesti.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Fortnox-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Fortnox-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Fortnox-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Fortnox-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Fortnox-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Fortnox-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Fortnox-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Fortnox-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Fortnox-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Fortnox-palveluun?
Se riippuu Fortnox-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Fortnox-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Fortnox-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Fortnox-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Fortnox-integraatioon WooCommerceen. Fortnox näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Fortnox-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Fortnox-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.