FreeAgent Oliver POS:ssa
FreeAgent-laskut ja -yhteystiedot päivittyvät Oliver POS -kassamyynnillä WooCommerce + FreeAgent -liittimen kautta – pienyritysten kirjanpito, joka sisältää myymälän tuotot.
Miten FreeAgent toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
FreeAgent on NatWestin omistama Ison-Britannian pienyritysten kirjanpitoalusta, joka on suosittu yksityisyrittäjien, freelancereiden ja pienten osakeyhtiöiden keskuudessa. FreeAgent WooCommerce -liitin kirjaa tilaukset laskuina ja asiakkaat FreeAgent-yhteystietoina. Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen vakiotilauksina, ja sama liitin poimii ne – ALV-ilmoitukset, Self Assessment -veroilmoitukset ja yhtiöveroilmoitukset näyttävät yhtenäiset tuotot.
Mitä tietoja FreeAgent hakee WooCommercesta
Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce -liitäntä synkronoi WooCommerce-tilaukset FreeAgentiin laskuina, asiakkaat FreeAgent-yhteystietoina, hyvitykset hyvityslaskuina ja verojen erittelyt FreeAgentin ALV-riveinä. FreeAgent hoitaa sitten ALV-ilmoitukset (MTD-yhteensopiva), yksityisten elinkeinonharjoittajien Self Assessment -ilmoitukset ja pienten osakeyhtiöiden yhtiöveroilmoitukset.
Oliver POS kirjoittaa kassamyynnin WooCommerceen; FreeAgent-liitäntä käsittelee niitä täysin samalla tavalla kuin verkkokaupan tilauksia.
Miksi myymälämyynti on tärkeää FreeAgent-kirjanpidossa
FreeAgent on suunniteltu pk-yritysmarkkinoiden pienimmälle osalle: yksinyrittäjille, urakoitsijatyyppisille yrityksille ja pienille vähittäiskaupoille. Sen veroautomaatio – automaattiset Self Assessment -arviot, automaattiset ALV-ilmoitusluonnokset – toimii vain, jos liikevaihto todella päätyy FreeAgentiin. Kassajärjestelmä, joka ei syötä tietoja sinne, jättää automaattiset luvut vääriksi, jolloin yrittäjä joko jättää ne huomiotta tai tekee manuaalisen täsmäytyksen.
Oliver POS WooCommercessa sulkee ympyrän. Myymälämyynnistä tulee automaattisesti FreeAgent-laskuja, Self Assessment -arvio on todellinen ja ALV-ilmoitusluonnos on oikein uuden vuosineljänneksen ensimmäisenä päivänä.
Miten WooCommerce + Oliver + FreeAgent -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä päättää myynnin Oliver POS -järjestelmässä, liittää asiakkaan ja vastaanottaa maksun. Oliver luo WooCommerce-tilauksen. FreeAgent-liitäntä luo tai yhdistää FreeAgent-yhteystiedon, kirjaa laskun tuoteriveineen ja ALV-erittelyineen ja kohdistaa maksun määritetylle FreeAgent-pankkitilille. Kassajärjestelmästä tehdyt hyvitykset kirjoitetaan takaisin WooCommerceen ja kirjataan hyvityslaskuina FreeAgentiin.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
FreeAgent Oliver POS -järjestelmässä sopii pienille brittiläisille jälleenmyyjille – yksityisille elinkeinonharjoittajille, mikro-osakeyhtiöille ja freelancereille, joilla on sivutoimista vähittäiskauppaa. Jälleenmyyjät, jotka käyttävät NatWest-, Royal Bank of Scotland- tai Ulster Bank -pankkeja, saavat FreeAgentin ilmaiseksi yritystilinsä mukana, mikä tekee siitä halvimman kirjanpidon päivityspolun WooCommerce + Oliver POS -asennukselle.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin FreeAgent-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät FreeAgent-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- FreeAgent-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama FreeAgent-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä FreeAgent-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan FreeAgent-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy FreeAgent-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä FreeAgent-palvelusta Oliver POS:ssa
Sisältääkö FreeAgentin automaattinen Self Assessment -arvio Oliver POS -myynnin?
Kyllä. Self Assessment -arvio perustuu FreeAgentin pääkirjaan. Kun kassamyynti saapuu FreeAgentiin WooCommerce-liitännän kautta, arvio heijastaa koko liikevaihdon tilannetta.
Käsitteleekö FreeAgent useita myymälöitä käyttäviä jälleenmyyjiä, joilla on Oliver POS?
FreeAgent ei luonnostaan jaottele liikevaihtoa myymälöittäin, mutta WooCommerce-liitäntä voi merkitä tilaukset myymälän tai sijainnin mukaan mukautetuilla kentillä, jotka FreeAgent näyttää laskulla. Useimmat useita myymälöitä ja FreeAgentia käyttävät jälleenmyyjät luottavat Oliverin omaan myymäläraportointiin saadakseen myymäläkohtaisia tietoja.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta FreeAgent-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole FreeAgent-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme FreeAgent-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja FreeAgent-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä FreeAgent-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat FreeAgent-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan FreeAgent-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit FreeAgent-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. FreeAgent-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy FreeAgent-palveluun?
Se riippuu FreeAgent-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat FreeAgent-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin FreeAgent-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon FreeAgent-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat FreeAgent-integraatioon WooCommerceen. FreeAgent näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme FreeAgent-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas FreeAgent-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.