Wave Accounting Oliver POS:ssa
Wave Accounting -laskut päivittyvät Oliver POS -myymälämyynnillä WooCommerce + Wave -liittimen kautta – ilmainen kirjanpito, joka vihdoin sisältää kassamyynnin.
Miten Wave Accounting toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Wave Accounting on ilmainen pienyritysten kirjanpitoalusta, joka on suosittu yksityisyrittäjien ja sivutoimien parissa, jotka ovat kasvaneet varsinaisiksi vähittäiskauppiaiksi. Wave WooCommerce -liitin kirjaa tilaukset laskuiksi ja asiakkaat Wave-asiakkaiksi. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja sama Wave-liitin noutaa ne, joten myymälän liikevaihto päätyy Waven tuloslaskelmaan ilman taulukkolaskentatyötä.
Mitä Wave hakee WooCommerce-kaupasta
Wave Apps Connector for WooCommerce synkronoi tilaukset, asiakkaat ja tuotteet WooCommerce-kaupasta Wave Accounting -kirjanpitoon. Tilauksista tulee Wave-laskuja tai myyntikuitteja; asiakkaista tulee Wave-asiakkaita; verojen käsittely noudattaa Waven verokantakirjastoa, joka on yhdistetty WooCommerce-veroluokkiin. Wave hoitaa sitten laskujen numeroinnin, tilikartan ja pk-yritysten standardiraportit.
Oliver POS ei tarvitse Wave-liitintä. Kassamyynnit menevät WooCommerceen, ja Wave-liitin käsittelee niitä täsmälleen samalla tavalla kuin verkkotilauksia.
Miksi myymälämyynneillä on väliä Waven pääkirjassa
Waven vahvuus on siirtymävaihe sivutoimisesta yrittäjyydestä pienyritykseksi: valmistajabrändi, joka aloitti myymällä markkinoilla ja jolla on nyt varasto, kahvila, joka avasi toisen toimipisteen, tai putiikki, joka lisäsi verkkokaupan. Nämä vähittäiskauppiaat toimivat kustannustehokkaasti eivätkä halua maksaa QuickBooks-tason kirjanpidosta. Heillä ei myöskään ole varaa olla tietämättömiä tuloistaan.
Kun Oliver POS on käytössä WooCommerce-kaupassa, jokainen tiskimyynti päätyy automaattisesti Waveen. Omistajat näkevät todelliset tuloluvut Wavessa ilman, että heidän tarvitsee syöttää mitään uudelleen kassajärjestelmän viennistä, ja tilinpäätös (tai tilinpäätös kirjanpitäjälle) on puhdas Wave-vienti kuittien uudelleenrakentamisen sijaan.
Miten WooCommerce + Oliver + Wave -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver POS:lla, liittää asiakkaan (tai kirjaa satunnaisasiakkaana) ja vastaanottaa maksun. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen. Wave-liitin luo Wave-laskun tai myyntikuitin WooCommerce-tilausriveillä, veroilla ja asiakaslinkillä ja kirjaa maksun määritetylle Waven tulotilille.
Sopii parhaiten vähittäiskauppiaille, jotka…
Wave Oliver POS:ssa on oikea valinta kustannustietoiselle WooCommerce-vähittäiskauppiaalle: valmistajille, sivutoimisesta yrittäjyydestä varsinaiseksi liiketoiminnaksi kasvaville, yhden toimipisteen putiikeille, pienpaahtimoille ja vastaaville. Ilmainen Wave-tilaus pysyy ilmaisena; Oliver POS antaa operaattorille kassan, joka todella syöttää tiedot kirjanpitoon.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Wave Accounting-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Wave Accounting-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Wave Accounting-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Wave Accounting-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Wave Apps Connector for WooCommerce WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Wave Accounting-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Wave Accounting-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Wave Accounting-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Wave Accounting-palvelusta Oliver POS:ssa
Päteekö Waven ilmainen hinnoittelu edelleen, kun Oliver POS syöttää sille tietoja?
Kyllä. Oliver POS ei muuta mitään Wave-tilissäsi. Maksat Wavelle heidän julkaistujen hintojensa mukaan (ilmainen kirjanpito; maksullinen palkanlaskenta ja maksujen käsittely, jos käytät niitä). Integraatio toimii WooCommerce + Wave -liittimen kautta, jota jo käyttäisit.
Käsitteleekö Wave-liitin myymälän käteismaksut oikein?
Kyllä. Oliver POS tallentaa maksutavan WooCommerce-tilaukseen, Wave-liitin kirjaa maksun kyseiseen maksutapaan (käteinen, kortti jne.) liitetylle tulotilille, ja Waven täsmäytysprosessi hoitaa loput samalla tavalla kuin verkkomaaksuissa.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Wave Accounting-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Wave Accounting-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Wave Accounting-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Wave Accounting-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Wave Accounting-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Wave Accounting-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Wave Accounting-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Wave Accounting-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Wave Accounting-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Wave Accounting-palveluun?
Se riippuu Wave Accounting-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Wave Accounting-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Wave Accounting-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Wave Accounting-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Wave Accounting-integraatioon WooCommerceen. Wave Accounting näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Wave Accounting-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Wave Accounting-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.