Holded Oliver POS:ssa
Holded vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnin WooCommerce + Holded -liittimen kautta – espanjalainen pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, jossa on yhtenäiset verkko- ja myymälätuotot sekä IVA yhdellä pääkirjalla.
Miten Holded toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Holded on pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka on suosittu espanjalaisten pk-yritysten keskuudessa ja joka yhdistää kirjanpidon, laskutuksen, varastonhallinnan ja CRM:n. Sen WooCommerce-integraatio kirjaa tilaukset Holded-myyntiasiakirjoina ja asiakkaat Holded-yhteystietoina. Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen, ja Holded poimii ne – IVA-palautukset, SII-raportointi ja Modelo 303 -valmistelu heijastavat yhtenäistä liiketoimintaa.
Mitä Holded hakee WooCommerce-järjestelmästä
Holded WooCommerce -integraatio synkronoi WooCommerce-tilaukset Holdediin facturoina tai ticketeinä, asiakkaat Holded-contactoseina, tuotteet Holded-productoseina ja hyvitykset facturas rectificativas -muodossa. Holded hoitaa sitten IVA-koodit, SII:n (Suministro Inmediato de Información) tarvittaessa ja Modelo 303 -neljännesvuosivalmistelun.
Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Holded-liitäntä käsittelee niitä identtisesti verkkotilausten kanssa.
Miksi myymälämyynnillä on väliä Holdedin kirjanpidossa
Espanjalaiset pk-yritykset, jotka käyttävät Holdedia, ovat yleensä valinneet sen, koska he haluavat yhden alustan kirjanpitoon, laskutukseen ja toimintoihin – eivätkä joukkoa erillisiä työkaluja. Arvo riippuu siitä, että koko liiketoiminta todella kulkee Holdedin kautta. Oliver POS WooCommerce-alustalla sulkee vähittäiskaupan aukon.
Miten WooCommerce + Oliver + Holded -synkronointi toimii
Kassahenkilö kirjaa myynnin Oliver POS -järjestelmään, tallentaa asiakkaan, suorittaa maksutapahtuman. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen. Holded-liitäntä luo tai yhdistää Holded-contacton, kirjaa facturan rivitietoineen ja IVA-koodeineen ja tallentaa maksun määritetylle Holded-pankkitilille.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Holded Oliver POS -järjestelmässä sopii espanjalaisille pk-jälleenmyyjille – putiikeille, erikoisruokakaupoille, itsenäisille liikkeille ja pienille ketjuille – jotka etsivät yhtenäistä kirjanpito- ja toiminnanohjausalustaa, joka kattaa myös kassan WooCommerce-järjestelmän kautta.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Holded-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Holded-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Holded-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Holded-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Holded WooCommerce integration WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Holded-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Holded-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Holded-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Holded-palvelusta Oliver POS:ssa
Käsitteleekö Holded SII-järjestelmää Oliver POS -myynneille?
Holded tukee SII-järjestelmää siihen velvoitetuille yrityksille; Oliver POS -myynnit saapuvat Holdediin WooCommerce-tilauksina, jotka on kirjattu facturoiksi, ja Holdedin SII-työnkulku käsittelee ne samalla tavalla kuin verkkotilaukset.
Voiko Holdedin ticket/factura simplificada -työnkulkua soveltaa myymälässä tehtyihin Oliver POS -myynteihin?
Kyllä. Holded-liitäntä voi kirjata WooCommerce-tilaukset oletusarvoisesti facturas simplificadas -muodossa (liput) ja täysinä facturoina, kun asiakas sitä vaatii. Oliver POS kerää asiakkaan verotiedot kassalla ja välittää ne WooCommerceen, jotta oikean tyyppinen asiakirja voidaan luoda.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Holded-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Holded-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Holded-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Holded-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Holded-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Holded-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Holded-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Holded-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Holded-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Holded-palveluun?
Se riippuu Holded-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Holded-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Holded-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Holded-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Holded-integraatioon WooCommerceen. Holded näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Holded-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Holded-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.