KashFlow Oliver POS:ssa
KashFlow-laskut päivittyvät Oliver POS -kassamyynnillä WooCommerce + KashFlow -liittimen kautta – brittiläinen pk-yritysten kirjanpito, joka sisältää myymälän tuotot.
Miten KashFlow toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
KashFlow (nykyään osa IRIS Softwarea) on Ison-Britannian pienyritysten kirjanpitoalusta, joka on suosittu yksityisyrittäjien ja pienten osakeyhtiöiden keskuudessa. KashFlow WooCommerce -liitin kirjaa tilaukset laskuina ja asiakkaat KashFlow-asiakkaina. Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen vakiotilauksina, ja sama liitin poimii ne – ALV-ilmoitukset, MTD-lähetykset ja Companies House -ilmoitukset näyttävät yhtenäiset verkko- ja myymälätuotot.
Mitä KashFlow hakee WooCommercesta
KashFlow for WooCommerce -liitin synkronoi WooCommerce-tilaukset KashFlow'hun laskuina, asiakkaat KashFlow-asiakkaina, palautukset hyvityslaskuina ja tuotteet KashFlow-nimikkeinä. ALV-koodit yhdistetään WooCommerce-veroluokista KashFlow'n ALV-kantoihin, jotta Making Tax Digital (MTD) -ilmoitukset toimivat ilman manuaalista säätöä.
Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, ja KashFlow-liitin poimii ne samalla tavalla kuin verkkotilaukset.
Miksi myymälämyynneillä on merkitystä KashFlow'n kirjanpidossa
Ison-Britannian pienjälleenmyyjät, jotka käyttävät KashFlow'ta, ovat yleensä valinneet sen, koska heidän kirjanpitäjänsä on suositellut sitä tai koska he tarvitsevat suoraviivaista MTD-yhteensopivaa kirjanpitoa. Kummassakin tapauksessa KashFlow'n arvo tulee siitä, että jokainen myynti on samassa kirjanpidossa, jotta ALV-ilmoitukset ovat tarkkoja ja lakisääteinen tilinpäätös vuoden lopussa ei ole paniikin paikka. Kassajärjestelmä, joka ei kommunikoi KashFlow'n kanssa, heikentää molempia.
Oliver POS WooCommercen kanssa syöttää kassamyynnit KashFlow'hun olemassa olevan liittimen kautta, joten ALV-lomakkeen kohta 9 on oikein, MTD-ilmoitus on puhdas ja vuoden lopun vienti on normaali toimenpide eikä yksityiskohtaista selvitystyötä.
Miten WooCommerce + Oliver + KashFlow -synkronointi toimii
Kassahenkilö kirjaa myynnin Oliver POS:lla, tallentaa asiakkaan tiedot ja suorittaa maksutapahtuman. Oliver luo WooCommerce-tilauksen ALV-erittelyineen. KashFlow-liitin luo tai yhdistää KashFlow-asiakkaan, kirjaa laskun oikeilla ALV-koodeilla, kohdistaa maksun määritetylle KashFlow-pankkitilille ja tallentaa tapahtuman seuraavaa ALV-ilmoitusta varten.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
KashFlow Oliver POS:n kanssa on oikea valinta Ison-Britannian pienjälleenmyyjille, jotka käyttävät WooCommercea – putiikeille, indie-levykaupoille, erikoisruokakaupoille, pienpaahtimoille ja vastaaville. Se sopii erityisen hyvin jälleenmyyjille, joiden kirjanpitäjä käyttää IRIS-ohjelmistopakettia ja käyttää KashFlow'ta kirjanpidon käyttöliittymänä.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin KashFlow-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät KashFlow-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- KashFlow-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama KashFlow-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna KashFlow for WooCommerce WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä KashFlow-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan KashFlow-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy KashFlow-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä KashFlow-palvelusta Oliver POS:ssa
Onko KashFlow MTD-yhteensopiva Oliver POS:lla tehdyille myymälämyynneille?
Kyllä. KashFlow on HMRC:n hyväksymä Making Tax Digital -järjestelmää varten. Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, KashFlow-liitin kirjaa ne KashFlow-laskuiksi oikeilla ALV-koodeilla, ja MTD-ilmoitus käyttää yhtenäistä KashFlow'n ALV-dataa.
Tarvitseeko Oliver POS mitään Ison-Britannian erityispiirteitä toimiakseen KashFlow'n kanssa?
Tarvitaan vain WooCommerce-kauppa, joka on määritetty Ison-Britannian ALV:lle (yleinen, alennettu, nolla, vapautettu) ja KashFlow-liitin, joka on yhdistetty vastaaviin ALV-kantoihin. Oliver POS kirjaa myynnin WooCommerceen; liitin hoitaa KashFlow'n.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta KashFlow-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole KashFlow-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme KashFlow-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja KashFlow-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä KashFlow-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat KashFlow-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan KashFlow-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy KashFlow-palveluun?
Se riippuu KashFlow-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat KashFlow-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin KashFlow-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon KashFlow-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat KashFlow-integraatioon WooCommerceen. KashFlow näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme KashFlow-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas KashFlow-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.