MYOB Oliver POS:ssa
MYOB AccountRight ja MYOB Business vastaanottavat Oliver POS -kassamyynnin WooCommerce + MYOB -liittimen kautta – australialainen/uusiseelantilainen kirjanpito, jossa on yhtenäiset verkko- ja myymälätuotot.
Miten MYOB toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
MYOB (AccountRight ja uudempi MYOB Business -pilvipalvelu) on hallitseva pk-yritysten kirjanpitoalusta Australiassa ja Uudessa-Seelannissa Xeron rinnalla. MYOB WooCommerce -liitin kirjaa tilaukset MYOB-myynteinä, asiakkaat MYOB-kortteina ja verojen jaot oikeille GST/BAS-riveille. Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen, ja MYOB poimii ne – BAS- ja IAS-raportointi sisältää yhtenäiset verkko- ja myymälätuotot.
Mitä MYOB hakee WooCommerce-kaupasta
MYOB AccountRight for WooCommerce -liitin (ja vastaavat MYOB Business -liittimet) synkronoi WooCommerce-tilaukset MYOBiin myynteinä (laskuina tai myyntikuitteina), asiakkaat MYOB-kortteina, tuotteet MYOB-nimikkeinä ja hyvitykset asiakaspalautuksina. MYOBin GST- ja BAS-työnkulut käyttävät sitten tätä synkronoitua dataa.
Oliver POS -kassamyynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; MYOB-liitin käsittelee niitä identtisesti verkkotilausten kanssa.
Miksi myymälämyynti on tärkeää MYOB-kirjanpidossa
Australialaiset ja uusiseelantilaiset vähittäiskauppiaat, jotka käyttävät MYOBia, tarvitsevat tarkan BAS-ilmoituksen ja IAS-raportoinnin. Kassajärjestelmä, joka syöttää päivän päätteeksi tietoja taulukkolaskentaohjelmaan, tekee prosessista sekä manuaalisen että virhealtista. Oliver POS WooCommerce-alustalla poistaa taulukkolaskennan tarpeen – kassamyynneistä tulee automaattisesti MYOB-myyntejä oikeilla GST-koodeilla.
Miten WooCommerce + Oliver + MYOB -synkronointi toimii
Kassa kirjaa myynnin Oliver POS:lla, tallentaa asiakkaan tiedot ja vastaanottaa maksun. Oliver luo WooCommerce-tilauksen, jossa on sovellettu GST. MYOB-liitin luo tai yhdistää MYOB-kortin, kirjaa myynnin WooCommerce-tilausriveillä ja GST-koodeilla ja tallentaa maksun määritetylle MYOB-pankkitilille.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
MYOB Oliver POS:n kanssa sopii AU- ja NZ-alueiden PK-jälleenmyyjille, jotka jo käyttävät MYOB AccountRightia tai MYOB Businessia – erityisesti pienille ketjuille, putiikeille ja erikoisliikkeille, joiden kirjanpitäjä on standardoinut MYOB:n käytön.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin MYOB-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät MYOB-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- MYOB-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama MYOB-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna MYOB AccountRight for WooCommerce WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä MYOB-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan MYOB-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy MYOB-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä MYOB-palvelusta Oliver POS:ssa
Käsitteleekö MYOB-liitin BAS-raportoinnin oikein Oliver POS -myynneille?
Kyllä. MYOB lukee verokoodit synkronoiduista myynneistä. Oliver POS:lla tehdyt WooCommerce-tilaukset sisältävät oikean GST-luokituksen, MYOB-liitin kirjaa ne vastaavalla MYOB-verokoodilla, ja BAS-raportit haetaan yhtenäisestä MYOB-datasta.
Toimiiko MYOB Essentials (nykyään MYOB Business) myös Oliver POS:n kanssa?
Kyllä. MYOB Businessille on olemassa erillisiä WooCommerce-liittimiä; arkkitehtuuri on identtinen (WooCommerce on lähde, Oliver POS syöttää dataa WooCommerceen, MYOB Business noutaa tilaukset).
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta MYOB-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole MYOB-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme MYOB-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja MYOB-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä MYOB-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat MYOB-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan MYOB-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit MYOB-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. MYOB-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy MYOB-palveluun?
Se riippuu MYOB-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat MYOB-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin MYOB-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon MYOB-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat MYOB-integraatioon WooCommerceen. MYOB näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme MYOB-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas MYOB-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.