NetSuite Oliver POS:ssa
Oracle NetSuite vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnin WooCommerce + NetSuite -liittimen kautta – yritystason pääkirja, joka sisältää myymälän tuotot.
Miten NetSuite toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Oracle NetSuite on hallitseva pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä keskisuurille ja suurille vähittäiskauppiaille, syvällisellä pääkirjanpidolla, varastonhallinnalla, tilaustenhallinnalla ja usean tytäryhtiön tuella. Celigo, FarApp ja eBridge toimittavat kypsiä WooCommerce + NetSuite -liittimiä, jotka synkronoivat tilauksia, asiakkaita, tuotteita ja toimituksia. Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen, ja NetSuite-liitin poimii ne – myymälän tuotot päätyvät samaan NetSuite-pääkirjaan samoilla tuloutussäännöillä kuin verkkokaupan tuotot.
Mitä NetSuite-liitin hakee WooCommercesta
Yleisimmin käytetyt WooCommerce + NetSuite -liittimet – Celigo's Integrator.io flows, FarAppin NetSuite-WooCommerce-liitin ja eBridge Connections – synkronoivat WooCommerce-tilaukset NetSuiteen myyntitilauksina tai käteismyynteinä, WooCommerce-asiakkaat NetSuite-asiakkaina, WooCommerce-tuotteet NetSuite-tuotteina sekä varasto- ja toimitustilan takaisin WooCommerceen. NetSuiten natiivit tulontunnistus-, monen tytäryhtiön ja monivaluuttamoottorit ajetaan sitten synkronoidulla datalla.
Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; NetSuite-liitin käsittelee niitä täysin samalla tavalla kuin verkkokaupan tilauksia. Myymälän tuotot kirjautuvat oikeaan NetSuite-tytäryhtiöön, oikealle pääkirjanpidon tilille ja oikeilla verokoodeilla.
Miksi myymälämyynneillä on merkitystä NetSuiten pääkirjanpidossa
NetSuitea käyttävillä suuryritysten vähittäiskauppiailla on yksi totuuden lähde kirjanpidolle – ja juuri tämän lähteen eheys tekee NetSuitesta hintansa arvoinen. Jos kassajärjestelmä on NetSuiten ulkopuolella ja syöttää päivän päätteeksi kirjausketjuja taulukon kautta, tulontunnistus muuttuu epätarkaksi, tytäryhtiöiden väliset allokaatiot ajautuvat erilleen ja vuosineljänneksen päätöksestä tulee täsmäytysmaraton. Koko syy käyttää NetSuitea on juuri tämän välttäminen.
WooCommerce + Oliver POS antaa keskisuurille vähittäiskauppiaille yritystason pääkirjanpitosyötteen vähittäiskauppaa varten ilman, että verkkokauppaa tai kassajärjestelmää tarvitsee vaihtaa. NetSuite näkee yhdistetyn verkko- ja myymälämyynnin reaaliaikaisesti, tulontunnistus perustuu koko kuvaan ja usean tytäryhtiön pääkirjanpito pysyy siistinä.
Miten WooCommerce + Oliver + NetSuite -synkronointi toimii
Kassa kirjaa myynnin Oliver POS:llä, tallentaa asiakkaan ja vastaanottaa maksun. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen, joka sisältää tuoterivit, asiakkaan, verot ja maksutavan. NetSuite-liittimen työnkulku käynnistyy (sekunneissa reaaliaikaisilla liittimillä, kuten Celigolla; määritetyllä aikavälillä eräajoliittimillä), kirjaa myyntitilauksen tai käteismyynnin NetSuiteen oikealla tytäryhtiöllä, verokoodeilla ja tulotilillä sekä päivittää NetSuiten asiakasrekisterin. Varastovähennykset, toimituksen tila ja tulontunnistus noudattavat NetSuiten vakiintuneita sääntöjä.
Sopii parhaiten vähittäiskauppiaille, jotka…
NetSuite Oliver POS:ssä on oikea valinta keskisuurille ja suurille vähittäiskauppiaille – usean tytäryhtiön brändeille, monikanavaisille ryhmille ja suurivolyymisille yhden brändin vähittäiskauppiaille – jotka ovat jo investoineet NetSuiteen ERP-järjestelmänään ja etsivät WooCommerce-yhteensopivaa vähittäiskaupan kassajärjestelmää, joka ei riko NetSuite-lähtöistä arkkitehtuuria.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin NetSuite-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät NetSuite-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- NetSuite-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama NetSuite-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä NetSuite-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan NetSuite-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy NetSuite-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä NetSuite-palvelusta Oliver POS:ssa
Tukeeko Oliver POS NetSuiten usean tytäryhtiön ympäristöjä?
Kyllä – WooCommercen kautta. Jokainen Oliver POS -myymälä voidaan yhdistää WooCommerce-kauppaan tai -sijaintiin, ja NetSuite-liitin yhdistää sen tiettyyn tytäryhtiöön. Myymälässä A tehdyt myynnit kirjataan tytäryhtiö A:n kirjanpitoon; myymälässä B tehdyt myynnit kirjataan tytäryhtiö B:n kirjanpitoon.
Sovelletaanko NetSuiten tulontunnistussääntöjä myymälässä tehtyihin Oliver POS -myynteihin?
Kyllä. NetSuiten tulontunnistusmoottori käsittelee NetSuiten myyntitilauksia ja käteismyyntejä. Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, liitin siirtää ne NetSuiteen määritettynä tapahtumatyyppinä, ja tulontunnistus toimii samalla tavalla kuin verkkokaupan tilauksissa.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta NetSuite-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole NetSuite-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme NetSuite-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja NetSuite-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä NetSuite-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat NetSuite-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan NetSuite-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit NetSuite-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. NetSuite-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy NetSuite-palveluun?
Se riippuu NetSuite-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat NetSuite-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin NetSuite-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon NetSuite-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat NetSuite-integraatioon WooCommerceen. NetSuite näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme NetSuite-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas NetSuite-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.