Odoo Oliver POS:ssa
Odoo Accounting vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnit WooCommerce + Odoo -liittimen kautta – avoimen lähdekoodin ERP, jossa on yhtenäistetty verkkokaupan ja myymälän liikevaihto.
Miten Odoo toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Odoo on avoimen lähdekoodin ERP- ja liiketoimintasovellusalusta, jonka yksi ydinmoduuleista on kirjanpito. WooCommerce + Odoo -liitin (Webkulin ja muiden kumppanien rakentamat sillat) synkronoi tilaukset Odoo-myyntitilauksiksi tai -laskuiksi, asiakkaat Odoo-kumppaneiksi ja tuotteet Odoo-tuotteiksi. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, Odoo-liitin noutaa ne, ja Odoon kirjanpidon pääkirja heijastaa myymälän liikevaihtoa verkkokaupan liikevaihdon rinnalla.
Mitä Odoo hakee WooCommercesta
Webkul Odoo WooCommerce Connector (ja vastaavat kumppaniliittimet) synkronoi WooCommerce-tilaukset Odoohon myyntitilauksina tai suoraan asiakaslaskuina, asiakkaat Odoo-kumppaneina, tuotteet Odoo-tuotteina ja varastotapahtumat molempiin suuntiin. Odoo Accounting hoitaa sitten laskujen kirjauksen, päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytyksen ja raportoinnin.
Oliver POS -kassamyynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Odoo-liitin käsittelee niitä täysin samalla tavalla kuin verkkokaupan tilauksia.
Miksi myymälämyynneillä on merkitystä Odoon pääkirjanpidossa
Odoo-asiakkaat käyttävät yleensä Odooa, koska he haluavat yhden alustan kirjanpitoon, varastonhallintaan, tuotantoon, CRM:ään ja henkilöstöhallintoon. Koko arkkitehtuuri olettaa, että data virtaa vapaasti moduulien välillä. Jos kassajärjestelmä syöttää päivän päätteeksi kirjausketjuja, joista puuttuvat asiakastiedot, Odoo CRM- ja Odoo Inventory -näkymät rikkoutuvat – mikä tekee tyhjäksi koko syyn käyttää Odooa.
Oliver POS WooCommercessa pitää integroidun Odoo-arkkitehtuurin ehjänä. Kassamyynnit kirjautuvat Odoohon asianmukaisina myyntitilauksina oikealla asiakaslinkillä, mikä pitää Odoo Inventoryn tarkan ja Odoo CRM:n ajan tasalla.
Miten WooCommerce + Oliver + Odoo -synkronointi toimii
Kassa kirjaa myynnin Oliver POS:llä, tallentaa asiakkaan ja vastaanottaa maksun. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen. Odoo-liitin luo tai yhdistää Odoo-kumppanin, kirjaa myyntitilauksen (tai laskun, riippuen määritetystä työnkulusta) tuoteriveineen ja verokoodeineen ja käynnistää Odoo Inventoryn varastotapahtuman ja Odoo Accountingin päiväkirjamerkinnän.
Sopii parhaiten vähittäiskauppiaille, jotka…
Odoo Oliver POS:ssä sopii vähittäiskauppiaille, jotka käyttävät Odooa ydin-ERP-järjestelmänään – avoimen lähdekoodin ystävällisille keskisuurille brändeille, valmistaja-jälleenmyyjä-hybrideille ja yrityksille, jotka haluavat yhden alustan taloushallintoon, varastonhallintaan ja operatiiviseen toimintaan. Se on erityisen yleinen Euroopassa ja kehittyvillä markkinoilla, joilla Odoon hinnoittelu ja ominaisuuksien laajuus ovat kilpailukykyisimpiä.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Odoo-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Odoo-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Odoo-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Odoo-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Webkul Odoo WooCommerce Connector WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Odoo-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Odoo-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Odoo-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Odoo-palvelusta Oliver POS:ssa
Käsitteleekö Odoo-liitin Odoo Inventory -varastovähennyksiä Oliver POS -myynneille?
Kyllä. Liitin kirjaa WooCommerce-tilaukset Odoo-myyntitilauksina, jotka käynnistävät Odoon vakiomuotoisen varastotapahtumien työnkulun. Varasto vähenee yhdistetystä varastosta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilauksissa.
Voiko Oliver POS syöttää tietoja Odoo Accountingiin Odoo.comissa (SaaS) ja itse isännöidyssä Odoossa?
Kyllä. WooCommerce + Odoo -liitin toimii molempien käyttöympäristöjen kanssa – Odoo Online, Odoo.sh tai itse isännöity – koska yhteys on Odoo API -tasolla. Oliver POS tarvitsee vain WooCommercen.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Odoo-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Odoo-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Odoo-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Odoo-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Odoo-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Odoo-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Odoo-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Odoo-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Odoo-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Odoo-palveluun?
Se riippuu Odoo-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Odoo-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Odoo-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Odoo-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Odoo-integraatioon WooCommerceen. Odoo näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Odoo-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Odoo-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.