Pennylane Oliver POS:ssa
Pennylane-laskut ja -asiakkaat päivittyvät Oliver POS -kassamyynnillä WooCommerce + Pennylane -liittimen kautta – ranskalainen kirjanpito ja tilinpito, joka sisältää myymälän tuotot.
Miten Pennylane toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Pennylane on nopeasti kasvava ranskalainen pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka yhdistää kirjanpidon, laskutuksen ja kirjanpitäjän yhteistyön. Sen WooCommerce-integraatio kirjaa tilaukset Pennylane-laskuiksi ja asiakkaat Pennylanen kolmansiksi osapuoliksi. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, josta Pennylane noutaa ne – ALV-ilmoitukset, FEC-viennit ja kirjanpitäjän tarkastukset heijastavat yhtenäistettyä verkkokaupan ja myymälän liikevaihtoa.
Mitä Pennylane hakee WooCommercesta
Pennylane WooCommerce -integraatio synkronoi WooCommerce-tilaukset Pennylaneen laskuina (factures), asiakkaat Pennylanen kolmansina osapuolina (tiers) ja hyvitykset hyvityslaskuina (avoirs). Pennylane käsittelee ranskalaiset TVA-koodit, FEC-viennin verohallinnolle ja standardinmukaisen ranskalaisen kirjanpitäjän yhteistyön työnkulun.
Oliver POS -kassajärjestelmän myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Pennylane-liitin käsittelee niitä identtisesti verkkotilausten kanssa.
Miksi myymälämyynnit ovat tärkeitä Pennylane-kirjanpidossa
Pennylane on rakennettu Ranskan pk-yritysmarkkinoille, joilla yhteistyö kirjanpitäjän kanssa on keskeinen vaatimus – "expert-comptable" tarkastaa ja vahvistaa kirjanpidon säännöllisesti. Pennylanen arvo on siinä, että se on yhtenäinen pääkirja, josta expert-comptable työskentelee. Kassajärjestelmä, joka ei syötä tietoja Pennylaneen, pakottaa expert-comptablen täsmäyttämään kaksi lähdettä, mikä vesittää tarkoituksen.
Oliver POS WooCommercessa pitää Pennylane-kirjanpidon kokonaisena. Tiskimyynneistä tulee Pennylane-laskuja oikeilla TVA-koodeilla; expert-comptable näkee yhden virtauksen; FEC-vienti on oikein.
Miten WooCommerce + Oliver + Pennylane -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver POS -järjestelmään, lisää asiakkaan tiedot ja vastaanottaa maksun. Oliver luo WooCommerce-tilauksen, johon on lisätty ALV. Pennylane-liitäntä luo tai yhdistää Pennylane-tason, kirjaa laskun, joka sisältää tuoterivit ja ALV-koodit, ja kirjaa maksun määritetylle Pennylane-pankkitilille.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Pennylane Oliver POS:ssa sopii ranskalaisille pk-jälleenmyyjille – putiikeille, erikoisruokakaupoille, pienpaahtimoille ja itsenäisille liikkeille – erityisesti niille, joiden kirjanpitäjä on ottanut Pennylanen käyttöön asiakasyhteistyössä.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Pennylane-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Pennylane-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Pennylane-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Pennylane-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Pennylane WooCommerce connector WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Pennylane-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Pennylane-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Pennylane-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Pennylane-palvelusta Oliver POS:ssa
Tuottaako Pennylane vaatimustenmukaisen FEC-viennin, joka sisältää Oliver POS -myynnit?
Kyllä. Pennylanen FEC-vienti hakee tiedot yhtenäisestä Pennylane-kirjanpidosta. Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, liitin kirjaa ne Pennylane-laskuiksi oikeilla TVA- ja tili-määrityksillä, ja FEC-vienti kattaa ne automaattisesti.
Onko Pennylane yhteensopiva Ranskan petostentorjuntaa koskevien kassajärjestelmäsäännösten (loi anti-fraude TVA) kanssa?
Oliver POS on itsessään sertifioitu kassajärjestelmä; Pennylane on jatkokirjanpito. Oliver POS -kassajärjestelmä täyttää petostentorjuntavaatimukset (loi anti-fraude) myyntipisteessä, ja Pennylane vastaanottaa tuloksena olevan WooCommerce-tilauksen liittimensä kautta.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Pennylane-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Pennylane-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Pennylane-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Pennylane-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Pennylane-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Pennylane-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Pennylane-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Pennylane-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Pennylane-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Pennylane-palveluun?
Se riippuu Pennylane-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Pennylane-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Pennylane-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Pennylane-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Pennylane-integraatioon WooCommerceen. Pennylane näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Pennylane-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Pennylane-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.