Sage 50cloud Oliver POS:ssa
Sage 50cloud -laskut ja -asiakkaat päivittyvät Oliver POS -kassamyynnillä WooCommerce + Sage 50 -liittimen kautta – työpöytätason kirjanpito pilveen yhdistetyillä kassatuotoilla.
Miten Sage 50cloud toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Sage 50cloud (ja sen alueelliset versiot – Sage 50 Accounts Isossa-Britanniassa, Sage 50 Accounting Kanadassa/Yhdysvalloissa) on työpöytäpohjainen Sagen kirjanpitoalusta, jossa on pilvisynkronointikerros. Sage 50 WooCommerce -liitin kirjaa tilaukset laskuiksi, asiakkaat Sage-asiakkaiksi ja hyvitykset hyvityslaskuiksi. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, Sage 50 -liitin noutaa ne, ja myymälän liikevaihto päätyy samalle Sage 50 -pääkirjalle kuin verkkokaupan liikevaihto.
Mitä tietoja Sage 50cloud hakee WooCommerce-palvelusta
MyWorks Sync for Sage 50 -liitin synkronoi WooCommerce-tilaukset Sage 50:een laskuina, asiakkaat Sage-asiakkaina ja hyvitykset hyvityslaskuina. Veroerittelyt yhdistetään WooCommerce-veroluokista Sage 50:n ALV-/myyntiverokoodeihin, joten ALV-ilmoitukset, GST/HST-ilmoitukset tai Yhdysvaltain myyntiveroraportointi toimivat kaikki ilman uudelleensyöttöä.
Oliver POS kirjaa kassamyynnit WooCommerce-palveluun; Sage 50 -liitin poimii ne samalla tavalla kuin verkkotilaukset.
Miksi myymälämyynti on tärkeää Sage 50 -pääkirjassa
Sage 50 -asiakkaat ovat tyypillisesti vakiintuneita pienten ja keskisuurten markkinoiden vähittäiskauppiaita – yrityksiä, jotka ovat riittävän vanhoja käyttämään Sage-työpöytäversiota vuosia ja riittävän pragmaattisia pysyäkseen siinä, koska se toimii. 50cloud-kerros lisää pilvisynkronoinnin ja etäkäytön pakottamatta siirtymään Sage Business Cloud Accounting -ohjelmistoon. WooCommerce-liitin laajentaa tämän verkkokauppaan; Oliver POS laajentaa sen kassalle.
Kun Oliver POS on WooCommerce-palvelussa, myymälätulot päätyvät Sage 50:een verkkotulojen rinnalle. Vuoden lopun tilit, ALV-ilmoitukset ja johdon raportointi näyttävät kaikki yhtenäisen kuvan ilman, että kukaan joutuu viemään kassajärjestelmän taulukkoa.
Miten WooCommerce + Oliver + Sage 50 -synkronointi toimii
Kassahenkilö kirjaa myynnin Oliver POS -järjestelmässä, tallentaa asiakkaan, suorittaa maksutapahtuman. Oliver luo WooCommerce-tilauksen. Sage 50 -liitin luo tai yhdistää Sage-asiakkaan, lähettää laskun nimikkeineen ja veroerittelyineen Sage 50:een (50cloud-synkronoinnin kautta) ja kirjaa maksun määritetylle Sage 50 -pankkitilille.
Sopii parhaiten vähittäiskauppiaille, jotka…
Sage 50 Oliver POS -järjestelmässä sopii vakiintuneille pk-yrityksille, joilla on olemassa olevat Sage 50 -pääkirjat – Ison-Britannian vähittäiskauppiaille, jotka käyttävät Sage 50 Accounts -ohjelmistoa, ja Pohjois-Amerikan vähittäiskauppiaille, jotka käyttävät Sage 50 Accounting -ohjelmistoa (entinen Peachtree). Se on oikea valinta vähittäiskauppiaille, jotka haluavat pitää kirjanpitäjänsä tyytyväisenä tutulla alustalla ja samalla saada vihdoin myymälämyynnit automaattisesti pääkirjaan.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Sage 50cloud-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Sage 50cloud-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Sage 50cloud-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Sage 50cloud-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna MyWorks Sync for Sage 50 WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Sage 50cloud-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Sage 50cloud-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Sage 50cloud-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Sage 50cloud-palvelusta Oliver POS:ssa
Vaatiiko Oliver POS siirtymistä pois Sage 50 -työpöytäversiosta?
Ei. WooCommerce-liitin kommunikoi Sage 50cloudin pilvisynkronointikerroksen kanssa. Niin kauan kuin käytät Sage 50:n 50cloud-yhteensopivaa versiota, liitin lähettää WooCommerce-tilaukset olemassa olevaan pääkirjaasi, ja Oliver POS -myynnit seuraavat samaa reittiä.
Miten usean myymälän vähittäiskauppiaat käsitellään Sage 50:ssä?
Oliver POS -järjestelmän kautta tehdyt WooCommerce-tilaukset voivat sisältää myymälätunnisteen mukautettujen kenttien kautta, jotka liitin yhdistää Sage 50 -osastoon tai analyysikoodiin. Myymäläkohtainen raportointi Sage 50:ssä toimii näiden ulottuvuuksien perusteella.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Sage 50cloud-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Sage 50cloud-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Sage 50cloud-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Sage 50cloud-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Sage 50cloud-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Sage 50cloud-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Sage 50cloud-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Sage 50cloud-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Sage 50cloud-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Sage 50cloud-palveluun?
Se riippuu Sage 50cloud-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Sage 50cloud-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Sage 50cloud-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Sage 50cloud-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Sage 50cloud-integraatioon WooCommerceen. Sage 50cloud näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Sage 50cloud-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Sage 50cloud-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.