Tally Prime Oliver POS:ssa
Tally Prime vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnit WooCommerce + Tally -liittimen kautta – Intian hallitseva pk-yritysten kirjanpitoalusta GST-yhteensopivalla yhdistetyllä liikevaihdolla.
Miten Tally Prime toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Tally Prime (Tally.ERP 9:n moderni seuraaja) on pk-yritysten kirjanpito- ja varastonhallinta-alusta, jota käyttää valtaosa intialaisista pienistä ja keskisuurista yrityksistä. WooCommerce + Tally -liitin (Webkul, TallyERP9 Connector ja muut) kirjaa tilaukset Tally-tositteiksi ja asiakkaat Tally-pääkirjoiksi. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, josta Tally noutaa ne – GSTR-1-, GSTR-3B- ja TDS-työnkulut heijastavat yhdistettyä verkko- ja myymälätuottoa.
Mitä Tally hakee WooCommercesta
Webkul Tally WooCommerce Connector (ja vastaavat) synkronoi WooCommerce-tilaukset Tally Primeen myyntitositteina (Sales Voucher / Receipt Voucher), asiakkaat osapuolten pääkirjoina (party ledgers), tuotteet varastonimikkeinä (stock items) ja hyvitykset hyvityslaskuina (credit notes). Tally Prime hoitaa sitten CGST/SGST/IGST-jaot, GSTR-1- ja GSTR-3B-valmistelut sekä varastovähennykset.
Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Tally-liitin käsittelee niitä täysin samalla tavalla kuin verkkotilauksia.
Miksi myymälämyynnillä on merkitystä Tally-kirjanpidossa
Intialaiset pk-yritykset tarvitsevat GST-yhteensopivuuden, ja GST-yhteensopivuus asuu Tallyssä. Manuaalinen päivän lopun kirjaus myyntipisteestä Tallyyn on yleisin syy GST-eroavaisuuksiin – kassalla tehdyt myynnit, jotka eivät koskaan päädy Tallyyn, aiheuttavat GSTR-1:n aliraportoivan tuloja, mikä aiheuttaa ongelmia täsmäytyksessä.
Oliver POS WooCommercessa lähettää kassamyynnit automaattisesti Tallyyn liittimen kautta. CGST/SGST-jaot ovat oikein, GSTR-1 vastaa todellisuutta ja tilikauden päätös on siisti.
Miten WooCommerce + Oliver + Tally -synkronointi toimii
Kassamyyjä kirjaa myynnin Oliver POS:iin, tallentaa asiakkaan ja suorittaa maksutapahtuman. Oliver luo WooCommerce-tilauksen, johon on lisätty GST. Tally-liitin luo tai yhdistää osapuolen reskontran, kirjaa myyntitositteen rivitietoineen ja oikeilla CGST/SGST/IGST-jaoilla sekä päivittää varastotuotteen.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Tally Oliver POS:ssa sopii intialaisille pk-jälleenmyyjille laajasti – yhden myymälän putiikeista monen toimipisteen erikoisliikeketjuihin. Yhdistelmä pitää standardin Tally + CA (Chartered Accountant) -työnkulun ennallaan ja lisää samalla WooCommerce-yhteensopivan kassan.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Tally Prime-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Tally Prime-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Tally Prime-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Tally Prime-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Webkul Tally WooCommerce Connector WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Tally Prime-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Tally Prime-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Tally Prime-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Tally Prime-palvelusta Oliver POS:ssa
Käsitteleekö Tally-liitin toimituspaikan (Place of Supply) oikein osavaltioiden välisessä Oliver POS -myynnissä?
Kyllä. Tally-liitin lukee asiakkaan osavaltion WooCommerce-tilauksesta ja soveltaa oikeaa toimituspaikkaa (Place of Supply) (osavaltion sisäinen = CGST + SGST, osavaltioiden välinen = IGST). Oliver POS kirjaa asiakkaan kassalla; liitin hoitaa loput.
Täyttyvätkö Tallyn sähköisen laskutuksen vaatimukset rajan ylittävissä Oliver POS -myynneissä?
Kyllä. Tally Prime tukee sähköistä laskutusta (e-invoicing) yrityksille, jotka ylittävät GSTN-rajan. WooCommerce-liittimen kautta kirjatut myyntitositteet käyvät läpi saman sähköisen laskutuksen työnkulun kuin manuaalisesti syötetyt tositteet.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Tally Prime-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Tally Prime-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Tally Prime-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Tally Prime-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Tally Prime-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Tally Prime-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Tally Prime-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Tally Prime-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Tally Prime-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Tally Prime-palveluun?
Se riippuu Tally Prime-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Tally Prime-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Tally Prime-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Tally Prime-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Tally Prime-integraatioon WooCommerceen. Tally Prime näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Tally Prime-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Tally Prime-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.