Twinfield Oliver POS:ssa
Twinfield (Wolters Kluwer) vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnit WooCommerce + Twinfield -liittimen kautta – hollantilainen ja brittiläinen kirjanpitäjälähtöinen kirjanpito yhdistetyllä verkko- ja myymälätuotolla.
Miten Twinfield toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Wolters Kluwerin omistama Twinfield on kirjanpitäjälähtöinen pilvipohjainen kirjanpitoalusta, jota käytetään laajasti Alankomaissa ja Isossa-Britanniassa. WooCommerce + Twinfield -liitin kirjaa tilaukset Twinfield-myyntitapahtumiksi ja asiakkaat Twinfield-velallisiksi (debiteuren). Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, josta Twinfield noutaa ne – kirjanpitäjä työskentelee yhdellä yhtenäisellä pääkirjalla, joka kattaa sekä verkko- että myymälätuotot.
Mitä Twinfield hakee WooCommerce-järjestelmästä
Bizzy WooCommerce + Twinfield -liitin (ja vastaavat AnyTimelta ja muilta hollantilaisilta IT-yrityksiltä) synkronoi WooCommerce-tilaukset Twinfieldiin myyntitapahtumina, asiakkaat velallisina (debiteuren) ja hyvitykset hyvityslaskuina. Twinfield hoitaa sitten ALV-työnkulun (BTW), usean hallinnon kirjanpitäjän työnkulun ja standardinmukaisen hollantilaisen talousraportoinnin.
Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Twinfield-liitin käsittelee niitä samalla tavalla kuin verkkotilauksia.
Miksi myymälämyynnillä on merkitystä Twinfieldin pääkirjassa
Twinfield on monien hollantilaisten tilitoimistojen suosima alusta, koska se on suunniteltu kirjanpitäjävetoiseen kirjanpitoon laajassa mittakaavassa. Asiakkaat luovuttavat tiedot, kirjanpitäjä työskentelee Twinfieldissä, ja kirjanpito palautuu siistinä. Kassajärjestelmä, joka ei syötä tietoja Twinfieldiin, rikkoo työnkulun.
Oliver POS ja WooCommerce pitävät Twinfield-työnkulun kokonaisena. Myymälämyynneistä tulee automaattisesti Twinfieldin myyntitapahtumia, ja kirjanpitäjä työskentelee yhden pääkirjan kanssa.
Miten WooCommerce + Oliver + Twinfield -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver POS -järjestelmään, tallentaa asiakkaan tiedot ja suorittaa maksutapahtuman. Oliver POS luo WooCommerce-tilauksen. Twinfield-liitin luo tai yhdistää Twinfield-velallisen (debiteur), kirjaa myyntitapahtuman tuoteriveineen ja ALV-koodeineen (BTW-koodit) ja tallentaa maksun määritettyyn Twinfield-pankkipäiväkirjaan (bank dagboek).
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Twinfield ja Oliver POS sopivat hollantilaisille ja brittiläisille pk-yrityksille, joiden tilitoimisto on standardoinut toimintansa Twinfieldiin – tyypillisesti keskisuurille putiikeille, erikoisliikkeille ja pienille ketjuille.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Twinfield-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Twinfield-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Twinfield-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Twinfield-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Bizzy WooCommerce + Twinfield connector WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Twinfield-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Twinfield-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Twinfield-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Twinfield-palvelusta Oliver POS:ssa
Toimivatko Twinfieldin kustannuspaikat (kostenplaatsen) useita myymälöitä käyttävillä Oliver POS -jälleenmyyjillä?
Kyllä. WooCommerce + Twinfield -liitin voi yhdistää jokaisen Oliver POS -myymälän (joka siirretään WooCommerce-myymälänä tai tilauksen metatietona) Twinfieldin kustannuspaikkaan (kostenplaats), joten myymäläkohtainen raportointi toimii Twinfieldin sisällä.
Pysyykö Twinfieldin ALV-työnkulku (BTW) oikeana, kun Oliver POS -myyntitiedot syötetään siihen?
Kyllä. Twinfield laskee ALV:n (BTW) synkronoiduista myyntitapahtumista. Oliver POS -järjestelmällä kirjatut WooCommerce-tilaukset sisältävät oikean ALV-koodin (BTW-koodin), ja Twinfieldin ALV-työnkulku (BTW) toimii yhtenäisellä datalla.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Twinfield-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Twinfield-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Twinfield-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Twinfield-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Twinfield-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Twinfield-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Twinfield-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Twinfield-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Twinfield-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Twinfield-palveluun?
Se riippuu Twinfield-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Twinfield-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Twinfield-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Twinfield-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Twinfield-integraatioon WooCommerceen. Twinfield näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Twinfield-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Twinfield-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.