Visma eAccounting Oliver POS:ssa
Visma eAccounting vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnit WooCommerce + Visma -liittimen kautta – pohjoismainen PK-yritysten pilvipohjainen kirjanpito, jossa on yhtenäistetty verkkokaupan ja myymälän liikevaihto.
Miten Visma eAccounting toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Visma eAccounting (ja siihen liittyvä Visma.net) on hallitseva pk-yritysten pilvipohjainen kirjanpitoalusta Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Suomessa. WooCommerce + Visma -liitin kirjaa tilaukset Visma-laskuiksi ja asiakkaat Visma-asiakkaiksi. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, josta Visma noutaa ne – ALV-ilmoitukset ja SAF-T-viennit sisältävät täydellisen kuvan liikevaihdosta.
Mitä Visma hakee WooCommercesta
Visma eAccounting for WooCommerce -liitin synkronoi WooCommerce-tilaukset Vismaan laskuina (fakturor/faktura), asiakkaat Visma-asiakkaina (kunder), tuotteet Visma-artikkeleina (artiklar) ja hyvitykset hyvityslaskuina. Tämän jälkeen Visma käsittelee pohjoismaiset ALV-koodit (moms Ruotsissa, MVA Norjassa, moms Tanskassa, ALV Suomessa), SAF-T-viennit veroviranomaisille ja pohjoismaisen kirjanpitäjän työnkulun.
Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Visma-liitin käsittelee niitä samalla tavalla kuin verkkotilauksia.
Miksi myymälämyynnillä on väliä Visman pääkirjassa
Pohjoismaiset kirjanpitokäytännöt edellyttävät, että pilvipohjainen pääkirja on ainoa tietolähde. Norjan Skatteetaten vaatii SAF-T-yhteensopivuutta; Ruotsin Skatteverket odottaa puhtaita SIE-vientejä; Tanskan ja Suomen viranomaisilla on omat vastaavat vaatimuksensa. Kassajärjestelmä, joka ei syötä tietoja Vismaan, pakottaa manuaaliseen täsmäytykseen, mikä luo juuri sellaisen aukon, jota veroviranomaiset tarkastelevat.
Oliver POS WooCommercessa pitää Visman eheänä kaikilla neljällä Pohjoismaiden markkinalla. SAF-T, SIE ja erilaiset ALV-ilmoitukset ovat oikein yhtenäisestä pääkirjasta.
Miten WooCommerce + Oliver + Visma -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver POS:llä, tallentaa asiakkaan ja vastaanottaa maksun. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen, johon on lisätty paikallinen ALV. Visma-liitin luo tai yhdistää Visma-asiakkaan (kund), kirjaa laskun tuoteriveineen ja ALV-koodeineen ja tallentaa maksun määritetylle Visma-pankkitilille.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Visma Oliver POS:ssä sopii pk-yrityksille Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Suomessa – erityisesti niille, joiden kirjanpitäjä on standardoinut toimintansa Visma eAccountingiin tai Visma.netiin.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Visma eAccounting-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Visma eAccounting-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Visma eAccounting-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Visma eAccounting-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Visma eAccounting for WooCommerce WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Visma eAccounting-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Visma eAccounting-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Visma eAccounting-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Visma eAccounting-palvelusta Oliver POS:ssa
Tuottaako Visma SAF-T-viennin, joka sisältää Oliver POS -myynnit?
Kyllä, Norjan ja muiden SAF-T-lainsäädännön alaisten maiden osalta. Visman SAF-T-vienti hakee tiedot yhtenäisestä pääkirjasta; Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, joista tulee Visma-laskuja, jotka SAF-T kattaa.
Sovelletaanko oikeaa pohjoismaista ALV-koodia automaattisesti myymälässä tehdyille Oliver POS -myynneille?
Kyllä. Visma-liitin yhdistää WooCommerce-veroluokat Visman ALV-koodeihin sen maan mukaan, jolle kauppa on määritetty. Oliver POS -myynti siirtää oikean ALV:n WooCommerce-tilaukseen, ja Visma kirjaa oikean koodin.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Visma eAccounting-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Visma eAccounting-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Visma eAccounting-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Visma eAccounting-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Visma eAccounting-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Visma eAccounting-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Visma eAccounting-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Visma eAccounting-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Visma eAccounting-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Visma eAccounting-palveluun?
Se riippuu Visma eAccounting-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Visma eAccounting-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Visma eAccounting-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Visma eAccounting-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Visma eAccounting-integraatioon WooCommerceen. Visma eAccounting näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Visma eAccounting-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Visma eAccounting-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.