Fortnox sur Oliver POS
Fortnox reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Fortnox — la plateforme de comptabilité pour PME dominante en Suède avec les revenus en magasin unifiés sur un seul grand livre.
Comment Fortnox fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Fortnox est la principale plateforme suédoise de comptabilité et de gestion d'entreprise en nuage pour les PME, utilisée par des centaines de milliers d'entreprises. Le connecteur WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop, et similaires) publie les commandes en tant que factures Fortnox et les clients en tant que 'kunder' Fortnox. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce, Fortnox les récupère — les déclarations de TVA (moms) et les exportations SIE reflètent les revenus unifiés.
Ce que Fortnox récupère de WooCommerce
Le connecteur WeSync for Fortnox (et son équivalent Cloudshop) synchronise les commandes WooCommerce dans Fortnox en tant que factures (fakturor), les clients en tant que clients Fortnox (kunder), les produits en tant qu'articles Fortnox (artiklar), et les remboursements en tant que factures de crédit. Fortnox gère ensuite les codes de TVA suédois (moms), l'exportation SIE pour le Skatteverket (l'agence fiscale suédoise), et le flux de travail standard des comptables suédois.
Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce ; le connecteur Fortnox les traite de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de Fortnox
Les pratiques comptables des PME suédoises tournent autour de Fortnox de la même manière que celles du Royaume-Uni tournent autour de Xero/QuickBooks. Les comptables s'attendent à ce que tout figure dans le grand livre de Fortnox, l'exportation SIE en fin d'année doit être équilibrée et les déclarations à Skatteverket sont extraites de Fortnox. Oliver POS sur WooCommerce maintient l'intégrité du grand livre.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Fortnox
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce avec la TVA appliquée. Le connecteur Fortnox crée ou associe un client (kund) Fortnox, publie une facture avec les articles et les codes TVA, et enregistre le paiement sur le compte bancaire Fortnox configuré.
Idéal pour les commerçants qui…
Fortnox sur Oliver POS convient à tous les types de commerçants PME suédois — boutiques, magasins d'alimentation spécialisée, commerces indépendants et petites chaînes. Cette combinaison préserve la relation existante entre Fortnox et le comptable tout en ajoutant une caisse enregistreuse moderne compatible avec WooCommerce.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités que Oliver met en avant depuis le plugin Fortnox, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers Fortnox dès la clôture d'une vente à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte d'assujettissement à l'impôt et un seul livre de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce Fortnox
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement Fortnox, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le WeSync for Fortnox sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Fortnox
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de coût des marchandises vendues (CMV) et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Fortnox
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le ticket de caisse apparaît dans Fortnox avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Fortnox sur Oliver POS
Fortnox produit-il une exportation SIE propre incluant les ventes Oliver POS ?
Oui. L'exportation SIE est extraite du grand livre unifié de Fortnox. Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, le connecteur les enregistre comme des factures Fortnox avec les bons codes de TVA (moms), et l'exportation SIE les couvre.
La déclaration de TVA (moms-deklaration) automatique de Fortnox inclura-t-elle les revenus en magasin d'Oliver POS ?
Oui. Fortnox calcule la déclaration de TVA (moms-deklaration) à partir des factures du grand livre. Une fois que les ventes Oliver POS atteignent Fortnox via le connecteur WooCommerce, elles sont incluses automatiquement.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Fortnox ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Fortnox ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Fortnox car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. De plus, Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Fortnox.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour l'utilisation de Fortnox ?
Non. Vous payez le prix standard publié par Fortnox directement à Fortnox. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à Fortnox ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce Fortnox traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même ticket de caisse, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de "synchronisation PdV" distincte à configurer.
En combien de temps une vente de la caisse parvient-elle à Fortnox ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Fortnox. Les connecteurs qui effectuent un envoi par commande (la plupart des intégrations Fortnox prennent en charge cette fonction) publient la facture ou le ticket de caisse dans Fortnox quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul et même livre de comptes dans Fortnox ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce Fortnox, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Fortnox voit un seul flux de revenus, un seul total d'assujettissement à l'impôt et un seul grand livre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres de comptes en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Fortnox sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Fortnox avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.