Xero sur Oliver POS
Les ventes de caisse Oliver POS arrivent dans Xero sous forme de factures ou d'écritures de journal quotidiennes via le connecteur WooCommerce + Xero — mêmes codes de taxe, même plan comptable que votre boutique en ligne.
Comment Xero fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Xero est la principale plateforme de comptabilité pour PME au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande, et connaît une croissance rapide à l'échelle mondiale. Le connecteur Xero pour WooCommerce enregistre les commandes, les remboursements, les clients et les répartitions de taxes dans Xero, soit par commande, soit sur la base d'un résumé quotidien. Oliver POS enregistre chaque vente au comptoir dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère — le rapprochement des flux bancaires, les déclarations de TPS et la préparation des BAS voient tous les revenus unifiés en ligne et en magasin.
Ce que le connecteur Xero récupère de WooCommerce
Deux connecteurs dominent l'écosystème WooCommerce + Xero : WooCommerce Xero (à l'origine un plug-in Automattic, maintenant maintenu par Codisto) et MyWorks Sync for Xero. Tous deux envoient les commandes WooCommerce vers Xero en tant que factures, reçus de vente ou écritures de journal quotidiennes ; tous deux gèrent les clients en tant que contacts Xero ; tous deux font correspondre les codes de taxe WooCommerce aux taux de taxe Xero (GST, TVA, taxe de vente) afin que les déclarations BAS et GST fonctionnent sans ajustement manuel.
Oliver POS n'a pas besoin d'un connecteur Xero distinct. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce en tant que commandes standard, et le connecteur Xero les récupère de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes pour le grand livre Xero
La force de Xero' réside dans son rapprochement bancaire strict et sa gestion fiscale de premier ordre pour l'Australie, la Nouvelle-Zélande, le Royaume-Uni et l'Irlande. Ces deux aspects dépendent du fait que les revenus soient réellement dans Xero. Si un commerçant réalise 60 % de ses revenus au comptoir via un point de vente qui ne communique pas avec Xero, le rapprochement bancaire déraille — le dépôt arrive à la banque mais il n'y a pas de facture correspondante — et la déclaration BAS ou GST est un assemblage manuel d'exportations du point de vente et de données Xero.
Avec Oliver POS qui alimente WooCommerce, chaque vente au comptoir atterrit dans le même compte Xero, avec le même code de taxe, que la commande en ligne correspondante. Le flux bancaire de Xero effectue le rapprochement automatiquement ; le rapport GST/BAS est un chiffre réel, pas une approximation rapprochée.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Xero
Le caissier finalise la vente sur Oliver POS, identifie le client, encaisse le paiement. Oliver enregistre une commande WooCommerce. Le connecteur Xero enregistre soit une facture par commande dans Xero avec la bonne répartition des taux de taxe et le bon contact, soit il regroupe les commandes du jour en une seule écriture de journal — selon le mode que vous'avez configuré. Le paiement est enregistré sur le compte bancaire/de fonds non déposés de Xero auquel le connecteur est mappé, que la prochaine importation du flux bancaire rapprochera automatiquement.
Les remboursements depuis la caisse sont répercutés sur WooCommerce et enregistrent des notes de crédit sur la facture Xero originale en mode par commande, ou comme des lignes de résumé négatives dans l'écriture de journal quotidienne.
Idéal pour les commerçants qui…
Xero sur Oliver POS est le choix naturel pour les commerçants des marchés domestiques de Xero' (Royaume-Uni, Irlande, Australie, Nouvelle-Zélande) et pour tout commerçant dont le comptable utilise Xero Practice Manager. Les commerçants multi-points de vente bénéficient des ventilations par point de vente dans l'écriture de journal quotidienne ; les petits magasins obtiennent le flux de facturation par commande sans changer le fonctionnement de la boutique en ligne existante.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités que Oliver met en avant depuis le plugin Xero, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers Xero dès la clôture d'une vente à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte d'assujettissement à l'impôt et un seul livre de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce Xero
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement Xero, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Xero
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de coût des marchandises vendues (CMV) et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Xero
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le ticket de caisse apparaît dans Xero avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Xero sur Oliver POS
Les ventes Oliver POS apparaîtront-elles correctement sur ma déclaration de GST ou BAS dans Xero ?
Oui. Le connecteur Xero fait correspondre les codes de taxe de WooCommerce aux taux de taxe de Xero, de sorte qu'une vente en magasin avec la GST appliquée dans WooCommerce arrive dans Xero avec le même taux de taxe. Les rapports GST et BAS extraient les données fiscales de Xero' et incluent par conséquent les revenus en magasin.
Oliver POS prend-il en charge les grands livres multidevises de Xero ?
Si votre boutique WooCommerce est configurée pour les devises que votre grand livre Xero prend en charge, Oliver POS enregistre les ventes dans la devise de la boutique WooCommerce et le connecteur Xero les enregistre dans Xero au taux configuré. La gestion multidevise est prise en charge par Xero et le connecteur, pas par Oliver.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Xero ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Xero ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Xero car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. De plus, Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Xero.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour l'utilisation de Xero ?
Non. Vous payez le prix standard publié par Xero directement à Xero. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à Xero ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce Xero traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même ticket de caisse, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de "synchronisation PdV" distincte à configurer.
En combien de temps une vente de la caisse parvient-elle à Xero ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Xero. Les connecteurs qui effectuent un envoi par commande (la plupart des intégrations Xero prennent en charge cette fonction) publient la facture ou le ticket de caisse dans Xero quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul et même livre de comptes dans Xero ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce Xero, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Xero voit un seul flux de revenus, un seul total d'assujettissement à l'impôt et un seul grand livre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres de comptes en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Xero sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Xero avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.