FreshBooks sur Oliver POS
Les factures et les clients FreshBooks se mettent à jour avec les ventes de caisse d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + FreshBooks.
Comment FreshBooks fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
FreshBooks est la plateforme de comptabilité pour petites entreprises conçue pour les entreprises de services et les détaillants de produits qui détestent les feuilles de calcul. Le connecteur FreshBooks pour WooCommerce transfère les commandes en tant que factures et les clients en tant que clients dans FreshBooks. Oliver POS enregistre les ventes au comptoir dans WooCommerce comme des commandes standard, et le connecteur FreshBooks les publie comme des factures FreshBooks — même client, même compte de revenus, mêmes codes de taxe que la boutique en ligne.
Ce que FreshBooks récupère de WooCommerce
Le connecteur FreshBooks for WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans FreshBooks en tant que factures, les clients en tant que clients, et les remboursements en tant que notes de crédit. La gestion des taxes suit la bibliothèque de taux de taxe de FreshBooks, mappée sur les classes de taxes de WooCommerce. FreshBooks gère ensuite la numérotation des factures, le rapprochement des paiements et les flux de travail habituels des PME (relance des paiements en retard, application de crédits, envoi de relevés).
Oliver POS ne communique pas directement avec FreshBooks. Les ventes de la caisse sont enregistrées dans WooCommerce, le connecteur FreshBooks les récupère, et la facture en magasin arrive dans FreshBooks de la même manière qu'une commande en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de FreshBooks
FreshBooks est le plus souvent la plateforme comptable des petits commerçants et des hybrides service-produit — un studio de yoga avec une boutique, un salon avec des ventes de produits, un torréfacteur avec des abonnements. Ces entreprises ont tendance à avoir des configurations comptables allégées où le fondateur ou un comptable à temps partiel s'occupe des livres. La saisie manuelle de fin de journée est exactement le genre de travail fastidieux qui est sauté, mal fait ou fait avec une semaine de retard.
Avec Oliver POS qui alimente WooCommerce et WooCommerce qui alimente FreshBooks, l'étape manuelle disparaît. Les ventes au comptoir apparaissent comme des factures FreshBooks de la même manière que les ventes en ligne, la liste de clients FreshBooks s'agrandit avec les clients de passage, et la fin d'année est une exportation propre au lieu d'une reconstruction médico-légale.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + FreshBooks
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, associe le client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur FreshBooks déclenche son webhook, crée ou met à jour le client FreshBooks, publie une facture avec les articles et les taxes de WooCommerce, et enregistre le paiement sur le compte de revenus FreshBooks configuré. Les remboursements depuis la caisse passent par WooCommerce et publient des notes de crédit sur la facture FreshBooks originale.
Idéal pour les commerçants qui…
FreshBooks sur Oliver POS convient aux petits commerçants WooCommerce — un ou deux emplacements, une équipe dirigée par le fondateur, une préférence pour le flux de travail comptable le plus simple possible. C'est particulièrement courant pour les marques de boutiques, l'alimentation spécialisée et les hybrides service-produit où FreshBooks est déjà utilisé.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités que Oliver met en avant depuis le plugin FreshBooks, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers FreshBooks dès la clôture d'une vente à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte d'assujettissement à l'impôt et un seul livre de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce FreshBooks
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement FreshBooks, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le FreshBooks for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte FreshBooks
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de coût des marchandises vendues (CMV) et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable FreshBooks
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le ticket de caisse apparaît dans FreshBooks avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur FreshBooks sur Oliver POS
Dois-je créer un client FreshBooks pour chaque client de passage ?
Non. Les ventes anonymes en caisse deviennent des factures FreshBooks associées à un client générique « Client de passage » ou « Vente au détail » (configurable sur le connecteur). Les clients identifiés — saisis en caisse par e-mail ou téléphone — créent ou correspondent automatiquement à un client FreshBooks existant.
FreshBooks peut-il rapprocher les paiements Oliver POS des dépôts bancaires ?
FreshBooks suit les paiements de factures par le compte de revenus FreshBooks sur lequel le connecteur publie. Tant que vous associez la bonne méthode de paiement au bon compte, l'outil de rapprochement bancaire de FreshBooks fait correspondre les dépôts aux paiements groupés de la même manière qu'il le fait pour les commandes en ligne.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec FreshBooks ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec FreshBooks ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge FreshBooks car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. De plus, Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et FreshBooks.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour l'utilisation de FreshBooks ?
Non. Vous payez le prix standard publié par FreshBooks directement à FreshBooks. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à FreshBooks ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce FreshBooks traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même ticket de caisse, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de "synchronisation PdV" distincte à configurer.
En combien de temps une vente de la caisse parvient-elle à FreshBooks ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur FreshBooks. Les connecteurs qui effectuent un envoi par commande (la plupart des intégrations FreshBooks prennent en charge cette fonction) publient la facture ou le ticket de caisse dans FreshBooks quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Lisez notre guide complet sur FreshBooks sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de FreshBooks avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.