Wave Accounting sur Oliver POS
Les factures de Wave Accounting se mettent à jour avec les ventes en magasin d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Wave — une comptabilité gratuite qui inclut enfin les revenus du comptoir.
Comment Wave Accounting fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Wave Accounting est la plateforme de comptabilité gratuite pour petites entreprises, populaire auprès des entrepreneurs individuels et des activités secondaires devenues de véritables commerces. Le connecteur Wave pour WooCommerce enregistre les commandes en tant que factures et les clients en tant que clients Wave. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le même connecteur Wave les récupère, de sorte que les revenus en magasin atterrissent sur le compte de résultat Wave sans aucun travail sur tableur.
Ce que Wave récupère de WooCommerce
Le connecteur Wave Apps pour WooCommerce synchronise les commandes, les clients et les produits de WooCommerce vers Wave Accounting. Les commandes deviennent des factures ou des reçus de vente Wave ; les clients deviennent des clients Wave ; la gestion des taxes suit la bibliothèque de taux de taxation de Wave, mappée sur les classes de taxes de WooCommerce. Wave gère ensuite la numérotation des factures, le plan comptable et les rapports standards pour PME.
Oliver POS n'a pas besoin d'un connecteur Wave. Les ventes en caisse sont enregistrées dans WooCommerce, et le connecteur Wave les traite exactement comme des commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de Wave
Le créneau idéal de Wave est le point de passage de l'activité complémentaire à la petite entreprise : une marque de créateur qui a commencé à vendre sur les marchés et qui a maintenant un entrepôt, un café qui a ouvert un deuxième emplacement, une boutique qui a ajouté une boutique en ligne. Ces détaillants fonctionnent avec des moyens limités et ne veulent pas payer pour une comptabilité de niveau QuickBooks. Ils ne peuvent pas non plus se permettre de naviguer à l'aveugle en matière de revenus.
Avec Oliver POS sur WooCommerce, chaque vente au comptoir arrive automatiquement dans Wave. Les propriétaires voient les chiffres d'affaires réels dans Wave sans avoir à ressaisir quoi que ce soit à partir d'un export de point de vente, et la fin d'année (ou la fin d'année pour l'expert-comptable) est un export Wave propre au lieu d'une reconstitution à partir de reçus.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Wave
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, associe le client (ou l'enregistre comme client de passage), puis encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Wave crée une facture ou un reçu de vente Wave avec les articles, les taxes et le lien client de WooCommerce, et enregistre le paiement sur le compte de revenus Wave configuré.
Idéal pour les détaillants qui...
Wave sur Oliver POS est le bon choix pour le détaillant WooCommerce soucieux des coûts : créateurs, activités complémentaires devenant de véritables entreprises, boutiques à emplacement unique, micro-torréfacteurs, et autres. L'abonnement gratuit à Wave reste gratuit ; Oliver POS donne à l'opérateur une caisse qui alimente réellement la comptabilité.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités que Oliver met en avant depuis le plugin Wave Accounting, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers Wave Accounting dès la clôture d'une vente à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte d'assujettissement à l'impôt et un seul livre de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce Wave Accounting
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement Wave Accounting, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le Wave Apps Connector for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Wave Accounting
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de coût des marchandises vendues (CMV) et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Wave Accounting
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le ticket de caisse apparaît dans Wave Accounting avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Wave Accounting sur Oliver POS
La tarification gratuite de Wave s'applique-t-elle toujours lorsque Oliver POS l'alimente en données ?
Oui. Oliver POS ne change rien à votre compte Wave. Vous payez à Wave leurs tarifs publiés (comptabilité gratuite ; paie et traitement des paiements payants si vous les utilisez). L'intégration passe par le connecteur WooCommerce + Wave que vous utiliseriez déjà.
Le connecteur Wave gérera-t-il correctement les paiements en espèces en magasin ?
Oui. Oliver POS enregistre le mode de paiement sur la commande WooCommerce, le connecteur Wave enregistre le paiement sur le compte de revenus associé à ce mode de paiement (espèces, carte, etc.), et le flux de rapprochement de Wave gère le reste de la même manière que pour les paiements en ligne.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Wave Accounting ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Wave Accounting ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Wave Accounting car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. De plus, Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Wave Accounting.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour l'utilisation de Wave Accounting ?
Non. Vous payez le prix standard publié par Wave Accounting directement à Wave Accounting. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à Wave Accounting ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce Wave Accounting traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même ticket de caisse, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de "synchronisation PdV" distincte à configurer.
En combien de temps une vente de la caisse parvient-elle à Wave Accounting ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Wave Accounting. Les connecteurs qui effectuent un envoi par commande (la plupart des intégrations Wave Accounting prennent en charge cette fonction) publient la facture ou le ticket de caisse dans Wave Accounting quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul et même livre de comptes dans Wave Accounting ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce Wave Accounting, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Wave Accounting voit un seul flux de revenus, un seul total d'assujettissement à l'impôt et un seul grand livre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres de comptes en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Wave Accounting sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Wave Accounting avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.